วิธีแก้ไขและลงนามใน PDF ฟรีโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหลายอย่าง

ไม่ว่าคุณจะต้องการปิดดีลการขายหรือฝึกอบรมพนักงานใหม่ ความสามารถในการแก้ไขและลงนามในแบบฟอร์มและเอกสาร PDF ก็เป็นสิ่งสำคัญ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้ง่ายขึ้น ลดเวลาที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์ ปกป้องเอกสารสำคัญที่ใช้ในเส้นทางการตรวจสอบ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแก้ไขและลงนามใน PDF อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย Dropbox ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ตาม

วิธีแก้ไขและลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน PDF

เมื่อใช้ Dropbox คุณจะสามารถแก้ไข PDF ได้ฟรีทางออนไลน์บน dropbox.com หรือในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS

บน dropbox.com คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เพิ่มข้อความ
• ไฮไลท์ข้อความบางส่วน
• แก้ไขข้อความที่มีอยู่
• จัดเรียงลำดับหน้าใหม่
• หมุนหน้า
• แทรกหรือลบหน้า
• วาดบนหน้ากระดาษ
• กรอกแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ
• เพิ่มลายเซ็น

คุณสามารถเพิ่มข้อความ วันที่ และลายเซ็นได้ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

มาสำรวจขั้นตอนในทั้ง 2 กรณีกัน

บน dropbox.com

หากต้องการแก้ไขและลงนามใน PDF บน dropbox.com ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้

1. ล็อกอินเข้าสู่บัญชี Dropbox ของคุณ หากไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีได้
2. คลิกแก้ไข PDF ใต้แถบค้นหาด้านบน
   • หรือคลิก + สร้างใต้แถบค้นหา เลือกแก้ไข จากนั้นเลือก PDF
3. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
4. คลิกแก้ไข PDF ด้านบนตัวอย่างไฟล์
5. ทำการแก้ไข
   • หากต้องการเพิ่มลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมายไปยัง PDF ให้คลิกลงนามขณะอยู่ในโหมดแก้ไข เพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังช่องลายเซ็นหรือลากแล้ววางลายเซ็นในตำแหน่งที่ต้องการ
   • คุณสามารถวาดลายเซ็นใหม่ได้โดยใช้เมาส์หรือทัชแพด พิมพ์ลายเซ็น หรืออัปโหลดภาพลายเซ็น คลิกแทรกเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยัง PDF จากนั้นคลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกไฟล์
   • หากต้องการกรอกแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ ให้คลิกช่องที่คุณต้องการกรอกแล้วพิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้นมา
   • หากต้องการไฮไลท์ข้อความบางส่วน ให้คลิกไฮไลท์แล้วคลิกและลากเมาส์เหนือข้อความนั้น คุณสามารถปรับสีและความทึบแสงของไฮไลท์ได้จากแถบเครื่องมือ
   • หากต้องการเพิ่มกล่องข้อความ ให้คลิกเพิ่มข้อความคลิกตำแหน่งในเอกสารที่ต้องการเพิ่มข้อความและเริ่มพิมพ์ข้อความ นอกจากนี้ คุณยังเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และสีของข้อความ รวมถึงปรับขนาดหรือหมุนกล่องข้อความได้
6. คลิกเสร็จสิ้น
7. คลิกบันทึกสำเนาหรือแทนที่ต้นฉบับเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว

ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

แก้ไขและลงนามใน PDF ได้ทุกที่อย่างง่ายดายด้วยแอป Dropbox ฟรีสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ระบบ iOS โดยวิธีทำใน iPhone หรือ iPad มีดังต่อไปนี้

1. เปิดแอพ Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
2. แตะชื่อของ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
3. แตะแก้ไข/ลงนาม
4. ทำการแก้ไขตามต้องการ
   • หากต้องการเพิ่มลายเซ็น ให้แตะลงนาม แอปจะถามว่าใครคือผู้ลงนาม ให้เลือกคุณ
   • หากคุณมีลายเซ็นที่บันทึกไว้ ให้แตะลายเซ็นที่ต้องการใต้เลือกลายเซ็น หากต้องการเพิ่มลายเซ็นใหม่ ให้แตะ + (เครื่องหมายบวก) แล้ววาดลายเซ็นใหม่ของคุณ จากนั้นให้แตะเสร็จสิ้น
   • หากต้องการเพิ่มข้อความ ให้แตะเพิ่มข้อความ คลิกตำแหน่งในเอกสารที่ต้องการเพิ่มข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์ข้อความ แตะเสร็จสิ้น
   • หากต้องการเพิ่มวันที่ ให้แตะเพิ่มวันที่คลิกตำแหน่งในเอกสารที่ต้องการเพิ่มวันที่ แล้วเริ่มพิมพ์วันที่ แตะเสร็จสิ้น
   • ปรับขนาดและลากแล้ววางลายเซ็น ข้อความ หรือวันที่ในบริเวณที่ต้องการ
5. แตะบันทึก

เคล็ดลับการแก้ไขและลงนามใน PDF

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมบางส่วนที่ทำให้การแก้ไขและลงนามในเอกสาร PDF ง่ายยิ่งขึ้นเมื่อใช้ Dropbox

ส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการรวบรวมลายเซ็นจากผู้อื่น คุณสามารถส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก dropbox.com หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยใช้ Dropbox ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถรวบรวมลายเซ็นจากหลายๆ ฝ่ายได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องพิมพ์ สแกน และส่งเอกสารกลับไปกลับมาผ่านทางอีเมลให้ยุ่งยาก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความคล่องตัวให้กับคำขอลายเซ็นของคุณได้โดยการเปลี่ยนเอกสารที่ใช้บ่อยให้เป็นแม่แบบที่ใช้ซ้ำได้ คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดแรงและเวลาของคุณโดยลดความจำเป็นในการสร้างเอกสารชุดเดิมซ้ำหลายครั้ง เมื่อใช้แม่แบบ PDF คุณจะสามารถเลือกเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้า เพิ่มข้อมูลที่จำเป็น และส่งเอกสารให้ลงนามได้ง่ายๆ ในไม่กี่คลิก

สแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ

หากต้องการลดกระดาษที่กองไม่เป็นระเบียบ คุณสมบัติการสแกนเอกสารในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ก็เป็นเครื่องมือแสนสะดวกที่ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษในรูปแบบดิจิทัลได้โดยสแกนเอกสารไปยังบัญชี Dropbox โดยตรง คุณสมบัตินี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล โดยไม่ต้องใช้สแกนเนอร์หรืออุปกรณ์สแกนแยกต่างหาก

เมื่อคุณสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เอกสารชุดนั้นจะบันทึกเป็น PDF ในบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงและแชร์เอกสารชุดนั้นได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ รูปแบบ PDF ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับไฟล์ PDF อื่นๆ

รักษาความปลอดภัยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

Dropbox มุ่งมั่นรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย โดยมีการบังคับใช้การป้องกันหลายชั้นในเบื้องหลังเพื่อปกป้องลายเซ็นดิจิทัลของคุณให้ปลอดภัย ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสที่เข้มงวดที่ช่วยรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลของคุณได้

การบังคับใช้คุณสมบัติด้านความปลอดภัยเหล่านี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าลายเซ็นของคุณจะปลอดภัยในบัญชี Dropbox คุณจึงสบายใจได้ว่าไฟล์และเอกสารของคุณจะได้รับการปกป้อง นอกจากนี้ Dropbox ยังอัปเดตโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยเป็นประจำเพื่อป้องกันภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นแต่เนิ่นๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง

แก้ไข PDF อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย Dropbox

เมื่อใช้ Dropbox คุณจะสามารถจัดเก็บ แปลง แก้ไข และลงนามใน PDF ได้ฟรีทั้งหมดในที่เดียว ไม่ต้องใช้เครื่องมือ ล็อกอิน และการสมัครสมาชิกหลายรายการ Dropbox เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ ด้วยโซลูชันครบวงจรที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการด้าน PDF