Cómo la automatización del flujo de trabajo tiende puentes entre las aplicaciones y el contenido

Un usuario que navega por diferentes aplicaciones de flujo de trabajo que se integraron con Dropbox.

Ampliaremos nuestro ecosistema de socios con las mejores integraciones de flujo de trabajo de su clase para abordar las brechas entre las aplicaciones y el contenido. Al conectar Dropbox con las principales herramientas de flujo de trabajo, como Zapier, Nintex, Workato, Tray.io, K2 y Cloudpipes, personas y equipos por igual pueden mantener la fluidez de su trabajo.

A pesar de nuestros lugares de trabajo conectados, todavía se necesita una cantidad sorprendente de esfuerzo para que tus aplicaciones y contenido funcionen juntos. El trabajador promedio pasa más de la mitad de la semana (en efecto, el 61 %, según un estudio del McKinsey Global Institute), buscando contenido, alternando entre aplicaciones, descifrando el historial de versiones y revisando correos electrónicos arduamente. Y, una vez que lo encuentran, dedicarán aún más tiempo a transformarlo y enviarlo para su revisión, aprobación o publicación.

En resumen: sin conexiones entre aplicaciones y contenido, se pierde tiempo y productividad. Entonces, ¿cómo se cierran las brechas que están ralentizando tu trabajo? 

Entrar en el flujo (de trabajo)

Nuestras nuevas integraciones te permiten optimizar y automatizar los flujos de trabajo con tu contenido de Dropbox, lo que libera tu trabajo de las acciones manuales que en general se necesitan para trabajar en todas las aplicaciones. 

Millones de usuarios cada trimestre aprovechan al menos una aplicación de flujo de trabajo con Dropbox, lo que mejora continuamente su forma de trabajar. Las aplicaciones de flujo de trabajo se conectan directamente a las API de Dropbox, por lo que los usuarios pueden actualizar, agregar, compartir y mover datos rápidamente cuando lo soliciten. 

Apoyamos las integraciones con una amplia variedad de las mejores herramientas de su clase, de modo que los usuarios puedan utilizar las herramientas que se adapten a sus necesidades para optimizar el trabajo y aumentar la productividad, que incluyen lo siguiente: 

  • Zapier es un conector de aplicaciones fácil de usar que te permite integrar Dropbox con cientos de otras aplicaciones para automatizar tu trabajo. Por ejemplo, los flujos de trabajo personalizados permiten que los equipos de ventas administren oportunidades en múltiples aplicaciones, como Copper, Salesforce y Hubspot, activando flujos de trabajo por contrato mediante carpetas compartidas de Dropbox. “Los equipos utilizan Zapier para crear rápidamente flujos de trabajo que se integran con las herramientas que utilizan a diario”, comentó Cody Jones, jefe de asociaciones de Zapier. “Deseamos trabajar con Dropbox para potenciar estos procesos y ayudar a nuestros clientes a trabajar con más rapidez”.
  • Nintex automatiza los procesos de negocios dentro de Dropbox y alrededor, mediante un diseñador de flujos de trabajo intuitivo, basado en el explorador y que se puede arrastrar y soltar. Un enfoque empresarial significa que funciona bien con muchas aplicaciones heredadas, como Salesforce. “Los profesionales de ventas y jurídicos se benefician de inmediato del poder combinado de Dropbox y Nintex Drawloop DocAutomation para firmar rápida y fácilmente sus documentos más importantes y colaborar con ellos, con el fin de acelerar los resultados, incluidos los ciclos de ventas más cortos, el cumplimiento mejorado y la corrección simplificada”, afirma Ryan Duguid, jefe experto en Nintex.
  • Workato tiene una amplia variedad de capacidades de automatización empresarial que son profundamente personalizables sin código para la automatización integral. Por ejemplo, los procesos críticos para la empresa, como la contratación e incorporación de empleados, se pueden automatizar: desde la creación de carpetas de Dropbox después de que se contrata a un candidato en Greenhouse, la adición del contrato a la carpeta una vez firmado y la creación de un nuevo registro de Workday que enlaza con la carpeta de Dropbox del candidato. “Workato es una plataforma que permite a los usuarios y sistemas comerciales o TI trabajar juntos para una implementación rápida sin comprometer la seguridad y la gobernanza”, comentó Markus Zin, vicepresidente de desarrollo comercial de Workato. “Junto con Dropbox, podemos automatizar procesos, como la incorporación de empleados, DevOps y ECM, para obtener experiencias increíbles para los empleados y los clientes”. 
  • Tray.io es una plataforma de automatización general flexible y lista para la empresa que permite a cualquier usuario empresarial integrar toda su pila de tecnología mediante clics o código. Los equipos de marketing y ventas pueden colaborar fácilmente en Dropbox para automatizar los procesos de RFP, recopilar y distribuir datos de encuestas, y comunicar actualizaciones a toda su empresa con aplicaciones como Salesforce, Slack y Qualtrics. “Estamos felices de asociarnos con Dropbox, la plataforma de colaboración global líder. Juntos, capacitamos a los automatizadores ciudadanos para que hagan más, más rápido y con automatización", indica Dominic Lewis, directora de negocios y cofundadora de Tray.io. “La plataforma de bandeja permite que cualquier usuario de negocio integre su pila tecnológica y automatice procesos complejos con flujos de trabajo potentes. Esperamos ayudar a los usuarios de Dropbox de todo el mundo a descubrir la máxima productividad e impulsar resultados empresariales aún más sólidos”.
  • K2 simplifica la forma en que creas flujos de trabajo complejos que integran Dropbox con otros sistemas de líneas de negocio para la automatización integral. Por ejemplo, un proceso de múltiples pasos, como la aprobación de contenido, se puede automatizar por completo dirigiendo el contenido a los colaboradores para que colaboren y lo aprueben antes de su publicación”. K2 y Dropbox comparten un objetivo común, que es simplificar la forma en que los usuarios descubren, conectan y administran la información, ya sea que se encuentre en las instalaciones o en la nube”, comenta Eyal Inbar, vicepresidente de alianzas tecnológicas globales de K2. “Mediante la integración con Dropbox, podemos ayudar a que los clientes puedan reinventar sus flujos de trabajo y crear aplicaciones de proceso potentes”.
  • Cloudpipes es un servicio de automatización de flujo de trabajo empresarial que conecta cientos de aplicaciones en la nube y de forma local para automatizar consultas, procesos y sincronizar datos de negocio. Cloudpipes amplía las capacidades de Dropbox para estructurar y administrar información analizando, procesando y sincronizando archivos entre Dropbox y cualquier sistema de seguimiento de proyectos como Jira o CRM como Microsoft Dynamics o Salesforce. “En Cloudpipes, facilitamos que los usuarios extraigan, analicen y sincronicen datos”, comenta Marco Starace, director de operaciones. “Con nuestra integración de Dropbox, la información relevante sobre proyectos o clientes se puede exportar automáticamente a una carpeta compartida específica para colaborar y generar informes”.

La automatización aporta una colaboración real

Solo el año pasado, los usuarios realizaron miles de millones de llamadas a la API desde aplicaciones de flujo de trabajo conectadas a Dropbox. Como resultado de este uso creciente de aplicaciones de flujo de trabajo, ampliaremos nuestro ecosistema de flujo de trabajo con las mejores herramientas de su clase y de ese modo haremos que un lugar de trabajo verdaderamente conectado sea una realidad más cercana. Aprovecha Dropbox mucho más conectando las mejores herramientas de su clase.

Nuestros colegas de HelloSign crearon una herramienta de flujo de trabajo diseñada para agilizar el papeleo de incorporación llamada HelloWorks. Con nuestra API, los clientes pueden integrar directamente HelloWorks en su sitio web o aplicación, y los formularios de incorporación completados se sincronizan con Dropbox sin intervención manual. Obtén más información sobre cómo HelloWorks puede ayudar a automatizar el papeleo de incorporación. 

Descubre cómo Dropbox se puede conectar a tus flujos de trabajo.

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