Bagaimana otomatisasi alur kerja menjembatani kesenjangan antara aplikasi dan konten

Kami memperluas ekosistem mitra kami dengan integrasi alur kerja terbaik untuk mengatasi kesenjangan antara aplikasi dan konten. Dengan menghubungkan Dropbox ke alat alur kerja terkemuka termasuk Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io, dan K2, individu dan tim sama-sama menjaga pekerjaan mereka tetap berjalan.

Terlepas dari tempat kerja kami yang terhubung, masih ada sejumlah upaya besar yang diperlukan untuk membuat aplikasi dan konten Anda bekerja bersama. Rata-rata pekerja menghabiskan lebih dari setengah minggu—tepatnya 61%, berdasarkan studi McKinsey Global Institute—untuk mencari konten, beralih antar-aplikasi, menerjemahkan riwayat versi, dan berurusan dengan banyak email. Dan, begitu menemukannya, mereka akan menghabiskan lebih banyak waktu mengubah dan mengirimkannya untuk ditinjau, disetujui, atau dipublikasikan.

Intinya: Tanpa koneksi antara aplikasi dan konten, waktu menjadi terbuang dan produktivitas juga hilang. Jadi, bagaimana Anda menjembatani kesenjangan yang memperlambat pekerjaan Anda?  

Mengikuti alur (kerja)

Integrasi baru kami berarti bahwa Anda bisa menyederhanakan dan mengotomatisasi alur kerja dengan konten Dropbox Anda, membebaskan pekerjaan Anda dari tindakan manual yang biasanya mengharuskan bekerja dengan berbagai aplikasi. 

Setiap kuartal, jutaan pengguna memanfaatkan setidaknya satu aplikasi alur kerja dengan Dropbox, dan terus meningkatkan cara kerjanya. Aplikasi alur kerja terhubung langsung ke API Dropbox, sehingga pengguna bisa memperbarui, menambahkan, berbagi, dan memindahkan data dengan cepat sesuai perintah. 

Kami mendukung integrasi dengan berbagi alat terbaik, sehingga pengguna bisa menggunakan alat yang sesuai dengan kebutuhan mereka untuk menyederhanakan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas, termasuk: 

• Zapier merupakan konektor aplikasi ramah pengguna yang memungkinkan Anda mengintegrasikan Dropbox dengan ratusan aplikasi lainnya untuk mengotomatisasi pekerjaan Anda. Misalnya, alur kerja yang dibuat khusus memungkinkan tim penjualan untuk mengelola peluang di berbagai aplikasi—seperti Copper, Salesforce, dan HubSpot—memicu alur kerja kontrak dengan folder bersama Dropbox. “Tim menggunakan Zapier untuk membangun alur kerja dengan cepat yang terintegrasi dengan alat yang mereka gunakan setiap hari,” kata Cody Jones, Kepala Kemitraan di Zapier. “Kami menantikan kerja sama dengan Dropbox untuk mendukung proses ini dan membantu pelanggan kami untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.”
• Nintex mengotomatisasi proses bisnis di dalam dan di sekitar Dropbox menggunakan desainer alur kerja seret-dan-taruh yang intuitif dan berbasis browser. Fokus perusahaan berarti berfungsi baik dengan banyak aplikasi lama, seperti Salesforce. “Profesional penjualan dan hukum mendapatkan manfaat secara langsung dari kekuatan gabungan Dropbox dan Nintex Drawloop DocAutomation untuk berkolaborasi dan menyelesaikan dokumen mereka yang paling penting untuk mempercepat hasil, termasuk siklus penjualan lebih singkat, kepatuhan yang lebih baik dan redlining yang sederhana.”kata Ryan Duguid, Kepala Evangelis untuk Nintex.
• Workato memiliki berbagai kemampuan otomatisasi perusahaan yang dapat disesuaikan tanpa kode untuk otomatisasi menyeluruh. Misalnya, proses bisnis penting seperti perekrutan dan persiapan karyawan dapat diotomatisasi—mulai dari membuat folder Dropbox setelah kandidat direkrut di Greenhouse, menambahkan kontrak ke folder setelah ditandatangani, dan membuat catatan Workday baru yang tertaut kembali ke folder Dropbox kandidat. “Workato adalah platform yang memberdayakan pengguna bisnis dan sistem atau TI untuk bekerja bersama dalam penerapan yang cepat tanpa mengorbankan keamanan dan tata kelola,” kata Markus Zin, VP Pengembangan Bisnis di Workato. “Bersama Dropbox, kami bisa mengotomatisasi proses seperti persiapan karyawan, DevOps, dan ECM untuk pengalaman karyawan dan pelanggan yang luar biasa." 
• Bardeen menghadirkan pengotomatisan yang menghemat waktu langsung ke tempat pekerjaan diselesaikan - browser Anda. Dirancang untuk kemudahan penggunaan, Anda menginstruksikan Bardeen dengan bahasa alami untuk melakukan otomatisasi tugas berulang seperti info salin-tempel, mengirim pesan, dan bahkan menavigasi situs web untuk menemukan informasi. “Bardeen memberdayakan pengguna Dropbox untuk membuat pengotomatisan satu klik yang andal. Kami sangat senang bermitra dengan Dropbox untuk mendefinisikan ulang masa depan pekerjaan menggunakan AI.” kata Pascal Weinberger, CEO Bardeen.
• Tray.io adalah platform otomatisasi umum yang fleksibel dan siap untuk perusahaan yang memungkinkan pengguna bisnis mengintegrasikan tumpukan teknologi mereka secara keseluruhan menggunakan klik atau kode. Tim pemasaran dan penjualan bisa berkolaborasi dengan mudah di Dropbox untuk mengotomatisasi proses RFP, mengumpulkan dan mendistribusikan data survei, serta mengomunikasikan pembaruan ke seluruh perusahaan dengan aplikasi seperti Salesforce, Slack, dan Qualtrics. "Kami senang bermitra dengan Dropbox, platform kolaborasi global terkemuka. Bersama-sama, kami memberdayakan warga automator untuk menyelesaikan hal lebih cepat, dengan otomatisasi," kata Direktur Bisnis dan pendiri Tray.io, Dominic Lewis. "Platform Tray memungkinkan pengguna bisnis mengintegrasi tumpukan teknologi dan mengotomatisasi proses kompleks dengan alur kerja yang kuat. Kami berharap dapat membantu pengguna Dropbox di seluruh dunia membuka produktivitas maksimum dan mendorong hasil bisnis yang lebih kuat."
• K2 menyederhanakan cara Anda membangun alur kerja kompleks yang mengintegrasikan Dropbox dengan sistem lini bisnis untuk otomatisasi menyeluruh. Misalnya, proses dengan banyak langkah seperti persetujuan konten dapat diotomatisasi sepenuhnya dengan mengarahkan konten ke kontributor untuk kolaborasi dan persetujuan sebelum publikasi.“K2 dan Dropbox memiliki tujuan yang sama, yaitu menyederhanakan cara pengguna menemukan, menghubungkan, dan mengelola informasi baik yang berada di lokasi lokal atau di awan,” kata Eyal Inbar, Wakil Presiden Aliansi Teknologi Global di K2. “Melalui integrasi dengan Dropbox, kami bisa membantu memberdayakan pelanggan untuk membayangkan kembali alur kerja mereka dan membangun aplikasi proses yang kuat.”

Otomatisasi membawa kolaborasi nyata

Tahun lalu saja, pengguna membuat miliaran panggilan API dari aplikasi alur kerja yang terhubung ke Dropbox. Akibat dari penggunaan aplikasi alur kerja yang meningkat ini, kami memperluas ekosistem alur kerja kami dengan alat terbaik di kelasnya—menjadikan tempat kerja yang terhubung benar-benar seperti nyata. Maksimalkan penggunaan Dropbox dengan menghubungkan alat terbaik di kelasnya.

Rekan kami di HelloSign membuat alat alur kerja yang dirancang untuk menyederhanakan dokumen orientasi yang disebut HelloWorks. Dengan menggunakan API, pelanggan dapat mengintegrasikan HelloWorks secara langsung ke situs web atau aplikasi, dan formulir orientasi lengkap tersinkronisasi ke Dropbox tanpa intervensi manual. Ketahui selanjutnya tentang bagaimana Dropbox Forms dapat mengotomatisasi dokumen SDM.