Como a automação do fluxo de trabalho preenche as lacunas entre aplicativos e conteúdo

Estamos expandindo nosso ecossistema de parceiros com as melhores integrações de fluxo de trabalho da categoria para preencher as lacunas entre aplicativos e conteúdo. Conectando o Dropbox às principais ferramentas de fluxo de trabalho, como Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io e K2, as pessoas e equipes conseguem manter a fluidez das tarefas.

Apesar de nossos locais de trabalho conectados, ainda é necessário um esforço surpreendente para que seus aplicativos e conteúdo funcionem juntos. O trabalhador médio gasta mais da metade da semana, 61% na verdade, de acordo com um estudo do instituto McKinsey Global, procurando conteúdo, alternando entre aplicativos, decifrando o histórico de versões e pesquisando e-mails. E, assim que o encontrarem, passarão ainda mais tempo transformando o conteúdo e o enviando para revisões, aprovações ou publicação.

O resultado: sem conexões entre aplicativos e conteúdo, há perda de tempo e perda de produtividade. Então, como você preenche as lacunas que estão desacelerando seu trabalho?  

Entrando no fluxo (de trabalho)

Nossas novas integrações significam que você pode otimizar e automatizar fluxos de trabalho com seu conteúdo do Dropbox, liberando seu trabalho das ações manuais normalmente necessárias para trabalhar em aplicativos. 

Milhões de usuários a cada trimestre aproveitam pelo menos um aplicativo de fluxo de trabalho com o Dropbox, melhorando continuamente a forma como funcionam. Os aplicativos de fluxo de trabalho se conectam diretamente às APIs do Dropbox, para que os usuários possam atualizar, adicionar, compartilhar e mover dados rapidamente sob comando. 

Oferecemos atendimento a integrações com uma ampla variedade das melhores ferramentas da categoria, para que os usuários possam usar as ferramentas que atendem às suas necessidades para otimizar o trabalho e aumentar a produtividade, incluindo: 

• O Zapier é um conector de aplicativos fácil de usar que permite integrar o Dropbox a centenas de outros aplicativos para automatizar seu trabalho. Por exemplo, fluxos de trabalho personalizados permitem que as equipes de vendas gerenciem oportunidades em vários aplicativos, como Copper, Salesforce e HubSpot, acionando fluxos de trabalho de contrato usando pastas compartilhadas do Dropbox. “As equipes estão usando o Zapier para criar rapidamente fluxos de trabalho que se integram às ferramentas que usam todos os dias”, afirma Cody Jones, chefe de parcerias da Zapier. “Estamos ansiosos para trabalhar com o Dropbox para impulsionar esses processos e ajudar nossos clientes a trabalhar com mais rapidez.”
• A Nintex automatiza os processos empresariais dentro e ao redor do Dropbox usando um designer de fluxo de trabalho 'clicar e arrastar' intuitivo, baseado em navegador. Com foco empresarial, funciona bem com muitos aplicativos legados, como o Salesforce. “Os profissionais de vendas e da área jurídica se beneficiam imediatamente do poder combinado do Dropbox e do Nintex Drawloop DocAutomation para colaborar e executar de forma rápida e fácil em seus documentos mais críticos para acelerar os resultados, incluindo ciclos de vendas mais curtos, conformidade aprimorada e revisão simplificada”, diz Ryan Duguid, propagador-chefe da Nintex.
• A Workato tem uma ampla gama de recursos de automação empresarial que são profundamente personalizáveis sem código para automação de ponta a ponta. Por exemplo, processos empresariais críticos, como contratação e integração de funcionários, podem ser automatizados, da criação de pastas do Dropbox depois que um candidato é contratado na Greenhouse, adição do contrato à pasta depois de assinado e criação de um novo registro do Workday vinculado à pasta do Dropbox do candidato. “Workato é uma plataforma que capacita usuários empresariais e sistemas ou TI a trabalharem juntos para uma implementação rápida sem comprometer a segurança e a governança”, diz Markus Zin, vice-presidente de desenvolvimento de negócios da Workato. “Junto com o Dropbox, podemos automatizar processos como integração de funcionários, DevOps e ECM para experiências incríveis de funcionários e clientes." 
• O Bardeen traz automações com economia de tempo diretamente para o seu espaço de trabalho: o navegador. O Bardeen foi criado para ser fácil de usar e você pode instruir a ferramenta com linguagem natural para automatizar tarefas repetitivas, como copiar e colar informações, enviar mensagens e até mesmo navegar em sites para encontrar informações. "O Bardeen capacita os usuários do Dropbox a criar automações avançadas com um clique. Estamos entusiasmados com a parceria com o Dropbox para redefinir o futuro do trabalho usando IA,” relata Pascal Weinberger, CEO (diretor executivo) da Bardeen.
• Tray.io é uma plataforma de automação geral flexível e pronta para empresas que permite que qualquer usuário corporativo integre toda a sua pilha de tecnologia usando cliques ou código. As equipes de marketing e vendas podem colaborar facilmente no Dropbox para automatizar processos de RFP, coletar e distribuir dados de pesquisas e comunicar atualizações para toda a empresa com aplicativos como Salesforce, Slack e Qualtrics. "Estamos entusiasmados com a parceria com o Dropbox, a principal plataforma de colaboração global. Juntos, capacitamos os automatizadores cidadãos a fazer mais e mais rápido, com automação," diz o diretor de negócios e cofundador da Tray.io, Dominic Lewis. "A Tray Platform permite que qualquer usuário empresarial integre sua pilha de tecnologia e automatize processos complexos com fluxos de trabalho eficientes. Estamos ansiosos para ajudar os usuários do Dropbox em todo o mundo a liberar a produtividade máxima e gerar resultados empresariais ainda mais fortes."
• K2 simplifica a maneira como você cria fluxos de trabalho complexos que integram o Dropbox a outros sistemas de linha de negócios para automação de ponta a ponta. Por exemplo, um processo de várias etapas, como aprovação de conteúdo, pode ser totalmente automatizado, encaminhando conteúdo para colaboradores trabalharem e para aprovação antes da publicação. “A K2 e o Dropbox compartilham um objetivo comum, que é simplificar a maneira pela qual os usuários descobrem, conectam e gerenciam informações, estejam elas no local ou na nuvem”, diz Eyal Inbar, vice-presidente de alianças globais de tecnologia da K2. “Com a integração com o Dropbox, podemos ajudar a capacitar os clientes a reimaginar seus fluxos de trabalho e criar aplicativos de processo poderosos.”

A automação proporciona uma colaboração real

Somente no ano passado, os usuários fizeram bilhões de chamadas de API de aplicativos de fluxo de trabalho conectados ao Dropbox. Como resultado desse uso crescente de aplicativos de fluxo de trabalho, estamos expandindo nosso ecossistema de fluxo de trabalho com as melhores ferramentas do mercado, tornando um local de trabalho verdadeiramente conectado uma realidade mais próxima. Tire mais proveito do Dropbox conectando as melhores ferramentas da categoria.

Nossos colegas do HelloSign criaram uma ferramenta de fluxo de trabalho projetada para simplificar a papelada de integração chamada HelloWorks. Usando nossa API, os clientes podem integrar diretamente o HelloWorks no seu site ou aplicativo e concluir a sincronização de formulários de integração com o Dropbox sem qualquer intervenção manual. Saiba mais sobre como o Dropbox Forms pode automatizar sua papelada de RH.