工作流程自动化如何打破应用和内容之间的隔阂

一名用户正在浏览与 Dropbox 集成的各种工作流程应用

我们正在利用领先的工作流程集成来扩展合作伙伴生态系统,以打破应用和内容之间的隔阂。通过将 Dropbox 连接到 Zapier、Nintex、Workato、Tray.io、K2 和 Cloudpipes 等业界领先的工作流程工具,个人和团队皆可保持工作畅通无阻。

互通互联的工作空间虽已初具规模,但要让应用和内容能够更有效地协同工作,仍需付出很大努力。根据麦肯锡全球研究所的一项研究,普通员工每周需要花费超过一半的时间(确切的说是 61%)苦苦寻找内容、在应用间来回切换、追述各版本历史记录,以及处理繁杂的电子邮件。即使成功找到这些资料,他们仍需要花费更多时间转换资料,并将其发送供审查、批准或发布。

关键点:如果应用和内容之间无法建立有效连接,不仅浪费时间,还影响工作效率。那么,应如何弥合影响工作效率的差距呢?

改善工作流程

利用我们全新的集成方案,您可以简化和自动化工作流程和 Dropbox 内容,使您从那些需要手动执行的跨应用操作中解脱出来。

每个季度都有数百万用户通过 Dropbox 使用至少一个工作流程应用,不断改进自己的工作方式。工作流程应用可以直接连接到 Dropbox API,因此用户可以使用命令快速更新、添加、共享和移动数据。

我们支持与众多同类最佳工具集成,因此用户可以根据需要,选用最适合自己的工具来简化工作流程,提高工作效率,这些工具包括:

  • Zapier 是一款用户友好的应用连接器,允许您将 Dropbox 与数百种其他应用相集成,以自动化您的工作。例如,定制的工作流程允许销售团队跨多个应用(如 Copper、Salesforce 和 Hubspot) 管理销售机会,触发使用 Dropbox 共享文件夹的合同工作流程。“团队正在使用 Zapier 快速构建与他们每天使用的工具集成的工作流程,”Zapier 合作伙伴关系负责人 Cody Jones 表示。“我们期待与 Dropbox 合作,以进一步改善这些流程,帮助我们的客户提升工作效率。”
  • Nintex 使用直观、基于浏览器的拖放式工作流程设计器,自动执行 Dropbox 内部和周围的业务流程。以企业为中心意味着它可以完美支持许多传统应用(如 Salesforce)。“销售和法律专员能够立即受益于 Dropbox 和 Nintex Drawloop DocAutomation 结合使用后的强大功能,他们可以快速轻松地针对关键文档展开协作,以加速取得成果,包括缩短销售周期、改进合规性和简化红线。”Nintex 首席宣传官 Ryan Duguid 表示。
  • Workato 提供丰富的企业自动化功能,无需代码即可实现深度定制,实现端到端自动化。例如,可以实现员工招聘和入职等关键业务流程的自动化:候选人被 Greenhouse 聘用后,创建 Dropbox 文件夹,在签署合同后将其添加到文件夹中,然后创建一个全新的 Workday 记录,该记录可链接回候选人的 Dropbox 文件夹。“Workato 平台使企业用户和系统或 IT 人员能够协同工作,以加快实施速度,同时不会对安全管理造成威胁,”Workato 业务开发副总裁 Markus Zin 表示。“通过与 Dropbox 的合作,我们可以自动执行员工入职、开发运维和企业内容管理等流程,获得令人难以置信的员工和客户体验。”
  • Tray.io 是一个灵活的企业级通用自动化平台,允许任何企业用户通过点击操作或代码集成其整个技术堆栈。营销和销售团队可以在 Dropbox 中轻松协作,以自动执行 RFP 流程、收集和分发调查数据,并使用诸如 Salesforce、Slack 和 Qualtrics 等应用向整个公司传达最新信息。“我们很高兴与领先的全球协作平台 Dropbox 展开合作。通过这次合作,自动化负责人能够通过自动化完成更多任务,”Tray.io 首席商务官兼联合创始人 Dominic Lewis 表示。“Tray 平台允许任何企业用户集成其技术堆栈,并通过强大的工作流程自动执行复杂流程。我们期待帮助全球 Dropbox 用户释放最大生产力,让其公司业绩更创新高。”
  • K2 有效简化了构建复杂工作流程的方式,它将 Dropbox 与其他业务线系统集成,实现端到端自动化。例如,通过将待发布内容发送给撰稿人进行协作处理和审批,可实现内容审批等多步骤流程的完全自动化。“K2 和 Dropbox 秉承一个共同的目标,那就是简化用户发现、连接和管理信息的方式,无论这些信息位于本地还是云中,”K2 全球技术联盟副总裁 Eyal Inbar 表示。“通过与 Dropbox 的这次集成,我们可以帮助客户重构他们的工作流程,打造强大的流程应用程序。”
  • Cloudpipes 是一项企业工作流程自动化服务,它连接了数百个云和本地应用程序,可自动化查询、处理和同步业务数据。Cloudpipes 通过在 Dropbox 和任何项目跟踪系统(如 Jira)或客户关系管理系统(如 Microsoft Dynamics 或 Salesforce)之间解析、处理和同步文件, 进一步扩展了 Dropbox 组织和管理信息的能力。“在 Cloudpipes,我们让用户能够更容易提取、分析和同步数据,”首席运营官 Marco Starace 表示。“通过与 Dropbox 的集成,相关项目或客户信息可以自动导出到特定共享文件夹,以进行协作处理和报告。”

自动化带来真正协作

仅去年一年,用户就通过连接到 Dropbox 的工作流程应用进行了数十亿次的 API 调用。随着工作流程应用的普及,我们正在利用同类最佳的工具扩展自己的工作流程生态系统,让工作空间离实现互联互通更近一步。连接同类最佳工具,更充分地利用 Dropbox。

HelloSign 的同事们设计了一款名为 HelloWorks 的工作流程工具,旨在简化员工入职涉及的各类文书工作。利用我们的 API,客户可以直接将 HelloWorks 集成到他们的网站或应用程序,填写完的入职表则会同步到 Dropbox,无需任何人工操作。深入了解 HelloWorks 如何帮助自动化员工入职所涉及的文书工作。

了解 Dropbox 如何接入您的工作流程。

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