Så kan arbetsflödesautomatisering överbrygga klyftor mellan appar och innehåll

En användare som använder olika arbetsflödesappar som har integrerats med Dropbox

Vi utökar vårt partnerekosystem med marknadsledande arbetsflödesintegreringar som överbryggar klyftorna mellan appar och innehåll. Genom att ansluta Dropbox till ledande arbetsflödesverktyg som Zapier, Nintex, Workato, Tray.io, K2 och Cloudpipes kan både enskilda användare och team driva sitt arbete framåt.

Trots dagens uppkopplade arbetsplatser krävs fortfarande överraskande hårt arbete för att få dina appar och ditt innehåll att fungera tillsammans. Den genomsnittliga medarbetaren lägger mer än hälften av sin vecka – faktiskt så mycket som 61 % enligt en McKinsey Global Institute-studie – på att hitta innehåll, hoppa mellan appar, dechiffrera versionshistorik och leta igenom e-posttrådar. Och när de hittat vad de söker lägger de ännu mer tid på att omvandla och skicka det för granskning, godkännande eller publicering.

Slutsatsen: utan kopplingar mellan appar och innehåll slösar vi bort vår tid och förlorar produktivitet. Så hur kan man överbrygga klyftorna som bromsar upp arbetet? 

Komma in i (arbets)flödet

Med våra nya integreringar kan du effektivisera och automatisera arbetsflöden med ditt Dropbox-innehåll, vilket frigör tid som du vanligtvis lagt på manuella åtgärder som krävs när du hoppar mellan olika appar. 

Miljontals användare utnyttjar varje kvartal minst en arbetsflödesapp med Dropbox och förbättrar kontinuerligt sättet de fungerar på. Arbetsflödesappar kopplas direkt till Dropbox API så att användare kan uppdatera, lägga till, dela och flytta data snabbt och efter behov. 

Vi ger stöd till integreringar med ett brett utbud av branschledande verktyg så att användare kan använda de verktyg som tillgodoser deras behov för att effektivisera arbetet och öka produktiviteten, inklusive: 

  • Zapier är en användarvänlig appkopplare som låter dig integrera Dropbox med hundratals andra appar för att automatisera arbetet. Till exempel gör specialbyggda arbetsflöden det möjligt för ett säljteam att hantera leads i flera appar som Copper, Salesforce och Hubspot, vilket aktiverar avtalsflöden med hjälp av delade Dropbox-mappar. ”Team använder Zapier för att snabbt bygga ut arbetsflöden som integreras med de verktyg de använder varje dag”, säger Cody Jones, Head of Partnerships på Zapier. ”Vi ser fram emot att arbeta med Dropbox för att driva dessa processer och hjälpa våra kunder att få jobbet gjort snabbare.”
  • Nintex  automatiserar affärsprocesser i och runt Dropbox genom en intuitiv, webbaserad arbetsflödesdesign med dra och släpp-funktionalitet. Företagsfokuset innebär att lösningen fungerar bra med många äldre appar, till exempel Salesforce. ”Säljare och jurister kan dra nytta av den kombinerade kraften i Dropbox och Nintex Drawloop DocAutomation för att snabbt och enkelt samarbeta och hantera de viktigaste dokumenten för att snabba på resultat, inklusive kortare försäljningscykler, förbättrad efterlevnad och förenklad omställning.” Ryan Duguid, Chief Evangelist för Nintex.
  • Workato  har ett brett utbud av företagsfunktioner som är mycket anpassningsbara utan kodning för heltäckande automatisering. Till exempel kan affärskritiska processer som rekrytering och onboarding automatiseras – från att skapa Dropbox-mappar när en kandidat anställts i Greenhouse, till att lägga till kontraktet i mappen när det har undertecknats och att skapa en ny Workday-post som länkar tillbaka till kandidatens Dropbox-mapp. ”Workato är en plattform som ger företagsanvändare och -system eller IT-avdelningar möjlighet att arbeta tillsammans för snabb implementering utan att säkerheten eller efterlevnaden äventyras”, säger Markus Zin, VP of Business Development på Workato. ”Tillsammans med Dropbox kan vi automatisera processer som medarbetaronboarding, DevOps och ECM för fantastiska medarbetar- och kundupplevelser.” 
  • Tray.io är en flexibel företagsanpassad plattform för allmän automatisering som låter affärsanvändare integrera hela sin teknikstack med klick eller kod. Marknadsförings- och säljteam kan enkelt samarbeta i Dropbox för att automatisera RFP-processer, samla in och distribuera undersökningsdata och kommunicera uppdateringar till hela företaget med appar som Salesforce, Slack och Qualtrics. ”Vi är jätteglada över att samarbeta med Dropbox, den ledande globala samarbetsplattformen. Tillsammans ger vi medborgare möjlighet att få mer gjort på ett snabbare sätt med automatisering”, säger Tray.ios Chief Business Officer och grundare Dominic Lewis. ”Tray Platform låter affärsanvändare integrera sin teknikstack och automatisera komplexa processer med kraftfulla arbetsflöden. Vi ser fram emot att hjälpa Dropbox-användare över hela världen att låsa upp maximal produktivitet och driva ännu starkare affärsresultat.”
  • K2  förenklar sättet man bygger komplexa arbetsflöden som integrerar Dropbox med andra affärssystem för heltäckande automatisering. Till exempel kan en flerstegsprocess som innehållsgodkännande automatiseras helt genom att innehåll dirigeras till intressenter för samarbete och godkännande före publicering. ”K2 och Dropbox delar ett gemensamt mål som är att förenkla sättet på vilket användare upptäcker, kopplar och hanterar information vare sig den är stationär eller finns i molnet”, säger Eyal Inbar, Vice President of Global Technology Alliances på K2. ”Genom att integrera med Dropbox kan vi hjälpa kunderna förvandla sina arbetsflöden och bygga kraftfulla processapplikationer.”
  • Cloudpipes  är en företagstjänst för automatisering av arbetsflöden som kopplar samman hundratals molnapplikationer och stationära applikationer för att automatisera frågehanteringen och bearbeta och synkronisera affärsdata. Cloudpipes utökar Dropbox-kapaciteten att strukturera och hantera information genom att analysera, bearbeta och synkronisera filer mellan Dropbox och eventuella projektspårningssystem som Jira eller CRM-system som Microsoft Dynamics eller Salesforce. ”På Cloudpipes gör vi det lättare för användare att extrahera, analysera och synkronisera data”, säger Marco Starace, COO. ”Med vår Dropbox-integrering kan relevant projekt- eller kundinformation automatiskt exporteras till en specifik delad mapp för samarbete och rapportering.”

Automatisering ger verkligt samarbete

Bara förra året gjorde användare miljarder API-anrop från arbetsflödesappar kopplade till Dropbox. Som ett resultat av den ökande användningen av arbetsflödesappar bygger vi ut vårt arbetsflödesekosystem med de bästa verktygen – vilket gör en helt uppkopplad arbetsplats till en verklighet. Få ut mer av Dropbox genom att ansluta branschledande verktyg.

Våra kollegor på HelloSign har byggt ett arbetsflödesverktyg som är utformat för att effektivisera onboardingprocesser och går under namnet HelloWorks. Med hjälp av vårt API kan kunder integrera HelloWorks direkt i en webbplats eller applikation, och ifyllda onboardingformulär synkroniseras med Dropbox utan något manuellt arbete. Läs mer om hur HelloWorks kan hjälpa till att automatisera onboardingprocesser. 

Ta reda på hur Dropbox kan kopplas in i dina arbetsflöden.

Kontakta Dropbox