Hoe workflowautomatisering hiaten tussen apps en materiaal overbrugt

We breiden ons partnerecosysteem uit met de beste workflowintegraties om de hiaten tussen apps en materiaal aan te pakken. Door Dropbox te koppelen aan toonaangevende workflowtools zoals Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io en K2, kunnen zowel individuen als teams hun werk laten doorlopen.

Ondanks onze verbonden werkplekken moet je nog steeds verrassend veel moeite doen om je apps en materiaal te laten samenwerken. De gemiddelde werknemer besteedt de helft van de week (61%, volgens een onderzoek van McKinsey Global Institute) aan het zoeken naar materiaal, schakelen tussen apps, achterhalen van versiegeschiedenis en het doorspitten van e-mails. Wanneer gevonden, besteedt hij/zij nog meer tijd aan het transformeren en doorsturen voor controle, goedkeuring of publicatie.

De moraal van het verhaal: zonder verbindingen tussen apps en materiaal wordt tijd verspild en productiviteit misgelopen. Maar hoe overbrug je de hiaten die je werk afremmen? 

Kom in de (work)flow

Dankzij onze nieuwe integraties kun je workflows stroomlijnen en automatiseren met je Dropbox-materiaal, waardoor je geen tijd meer hoeft te besteden aan de handmatige acties die normaal gesproken nodig zijn om in meerdere apps te werken. 

Elk kwartaal gebruiken miljoenen gebruikers minimaal één workflow-app met Dropbox, en verbeteren ze voortdurend hun manier van werken. Workflow-apps haken direct in op Dropbox-API's, dus gebruikers kunnen gegevens snel en op aanvraag bijwerken, toevoegen, delen en verplaatsen. 

We ondersteunen integraties met een breed assortiment aan toonaangevende tools, zodat gebruikers de tools kunnen gebruiken die bij hun behoeften passen om werk te stroomlijnen en productiviteit te verbeteren, zoals: 

• Zapier is een gebruikersvriendelijke app-connector waarmee je Dropbox kunt integreren met honderden andere apps om je werk te automatiseren. Dankzij aangepaste workflows kunnen verkoopteams bijvoorbeeld kansen beheren in meerdere apps (zoals Copper, Salesforce en HubSpot), waardoor ze contractworkflows activeren met behulp van gedeelde mappen in Dropbox. "Teams gebruiken Zapier om snel workflows op te stellen die integreren met de tools die ze elke dag gebruiken", zegt Cody Jones, Head of Partnerships bij Zapier. "We kijken ernaar uit samen met Dropbox deze processen mogelijk te maken en onze klanten te helpen werk sneller gedaan te krijgen."
• Nintex automatiseert zakelijke processen binnen en rondom Dropbox met behulp van een intuïtieve, browsergebaseerde slepen-en-neerzetten-workflowdesigner. Een zakelijke focus betekent dat het goed samenwerkt met veel verouderde apps, zoals Salesforce. "Verkoop- en juridische professionals profiteren direct van de gecombineerde kracht van Dropbox en Nintex Drawloop DocAutomation om snel en eenvoudig samen te werken en hun belangrijkste documenten uit te voeren om resultaten te versnellen, inclusief kortere verkoopcycli, verbeterde naleving en vereenvoudigde redlining", zegt Ryan Duguid, Chief Evangelist voor Nintex.
• Workato heeft een breed assortiment aan zakelijke automatiseringsmogelijkheden die zonder code in hoge mate kunnen worden aangepast voor end-to-end automatisering. Bedrijfskritieke processen zoals het aannemen en inwerken van werknemers kan bijvoorbeeld worden geautomatiseerd, van het maken van Dropbox-mappen nadat een kandidaat is aangenomen in Greenhouse, het toevoegen van het contract aan de map zodra dit is ondertekend, en het maken van een nieuw Workday-record dat terugkoppelt naar de Dropbox-map van de kandidaat. "Workato is een platform waarmee zakelijke gebruikers en systemen of IT kunnen samenwerken voor snelle implementatie zonder in te leveren op beveiliging en governance", zegt Markus Zin, VP van Business Development bij Workato. "Samen met Dropbox kunnen we processen zoals het inwerken van werknemers, DevOps en ECM automatiseren voor fantastische werknemers- en klantervaringen." 
• Bardeen brengt tijdbesparende automatiseringen naar de plek waar wordt gewerkt: je browser. Bardeen is gemaakt met het oog op gebruiksgemak. Je instrueert Bardeen met natuurlijke taal om repetitieve taken te automatiseren, zoals het copy-pasten van gegevens, het verzenden van berichten en zelfs navigeren door websites om informatie te vinden. "Met Bardeen kunnen Dropbox-gebruikers met één klik krachtige automatiseringen maken. We zijn verheugd om met Dropbox samen te werken en de toekomst van werk opnieuw vorm te geven met behulp van AI," aldus Pascal Weinberger, CEO van Bardeen.
• Tray.io is een flexibel, bedrijfsgericht algemeen automatiseringsplatform waarmee alle zakelijke gebruikers hun volledige technologische stack kunnen integreren met behulp van kliks of code. Marketing- en verkoopteams kunnen eenvoudig samenwerken in Dropbox om RFP-processen te automatiseren, enquêtegegevens te verzamelen en distribueren en updates te communiceren met het hele bedrijf met apps zoals Salesforce, Slack en Qualtrics. "We vinden het fantastisch om samen te werken met Dropbox, het toonaangevende globale samenwerkingsplatform. Samen zorgen we ervoor dat mensen sneller meer gedaan krijgen met automatisering", zegt Chief Business Officer en medeoprichter van Tray.io, Dominic Lewis. "Met het Tray Platform kunnen alle zakelijke gebruikers hun technologische stack integreren en complexe processen automatiseren met krachtige workflows. We kijken ernaar uit om Dropbox-gebruikers over de hele wereld te helpen hun maximale productiviteit te behalen en nog betere bedrijfsresultaten te behalen."
• K2 vereenvoudigt de manier waarop je complexe workflows bouwt die Dropbox integreren met andere branchespecifieke systemen voor end-to-end automatisering. Een proces met meerdere stappen, zoals materiaalgoedkeuring, kan bijvoorbeeld volledig worden geautomatiseerd door materiaal naar bijdragers om te leiden voor samenwerking en goedkeuring voorafgaand aan publicatie."K2 en Dropbox hebben een gemeenschappelijk doel, namelijk de manier vereenvoudigen waarop gebruikers informatie ontdekken, verbinden en beheren, of deze zich nu op locatie of in de cloud bevindt", zegt Eyal Inbar, Vice President of Global Technology Alliances bij K2. "Door integratie met Dropbox kunnen we klanten de mogelijkheid bieden om hun workflows te heroverwegen en krachtige procestoepassingen te bouwen."

Automatisering zorgt voor echte samenwerking

Alleen al vorig jaar deden gebruikers miljarden API-aanroepen vanuit workflow-apps die zijn verbonden met Dropbox. Als resultaat van dit groeiende gebruik van workflow-apps breiden we ons workflow-ecosysteem uit met de beste tools, waardoor een echte verbonden werkplek steeds reëler wordt. Haal meer uit Dropbox door de beste tools te verbinden.

Onze collega's bij HelloSign hebben een workflow-tool gebouwd die is ontworpen om onboarding-papierwerk te stroomlijnen. Deze tool heet HelloWorks. Met behulp van onze API kunnen klanten HelloWorks direct integreren in hun website of applicatie. Ingevulde onboarding-formulieren worden dan zonder handmatige tussenkomst gesynchroniseerd met Dropbox. Lees meer over hoe Dropbox Forms je HR-papierwerk kan automatiseren.