L’automatisation des processus comble le fossé entre contenus et applications

Afin de mieux relier le contenu aux applications, nous poursuivons le développement de notre écosystème de partenaires. En intégrant Dropbox avec d’excellents outils d’automatisation de flux de travail, comme Zapier, Nintex, Workato, Bardeen, Tray.io et K2, nous permettons à nos utilisateurs de bénéficier de plus de fluidité, qu’ils travaillent seuls ou en équipe.

Bien que nos environnements de travail soient connectés, il est en réalité encore bien difficile de relier efficacement les applications aux contenus. Selon une étude du McKinsey Global Institute, un employé passe en moyenne 61 % de son temps (soit plus de la moitié de sa semaine) à rechercher des contenus, à passer d’une application à l’autre, à déchiffrer les historiques des versions et à consulter ses courriels. Et une fois qu’il a trouvé le contenu dont il a besoin, il passe encore du temps à le mettre en forme et à l’envoyer pour examen, pour approbation ou pour publication.

Résultat : l’absence de connexion entre les applications et les contenus entraîne une perte de temps et de productivité. Alors comment combler ce fossé qui vous ralentit au quotidien?

Favoriser la fluidité

Grâce à nos nouvelles intégrations, vous pouvez simplifier et automatiser les processus associés à votre contenu Dropbox, et ainsi éliminer les opérations manuelles inhérentes à l’utilisation de différentes applications. 

Chaque trimestre, des millions d’utilisateurs utilisent au moins une application d’automatisation de processus avec Dropbox pour améliorer en permanence leur façon de travailler. Les applications de processus se connectent directement aux API Dropbox pour permettre aux utilisateurs d’ajouter, de modifier, de partager et de déplacer des données rapidement.

Nous prenons en charge des intégrations avec un large éventail d’outils de catégorie supérieure, capables de simplifier les tâches du quotidien et d’optimiser la productivité. Vous en trouverez quelques-uns ci-dessous :

• Zapier est un connecteur d’applications simple d’utilisation qui peut intégrer Dropbox avec des centaines d’autres applications à des fins d’automatisation. Des processus personnalisés permettent par exemple aux équipes commerciales de gérer les occasions dans plusieurs applications telles que Copper, Salesforce et HubSpot, puis de déclencher les processus liés aux contrats par le biais de dossiers partagés Dropbox. « Les équipes utilisent Zapier pour créer rapidement des processus qui s’intègrent avec les outils qu’elles utilisent au quotidien, explique Cody Jones, directeur des partenariats chez Zapier. Nous avons hâte de collaborer avec Dropbox pour mettre en œuvre ces processus et aider nos clients à travailler encore plus efficacement ».
• Nintex automatise les processus métiers liés à Dropbox avec un concepteur de processus par glisser-déposer intuitif basé sur un navigateur. Pour séduire les entreprises, l’outil est compatible avec de nombreuses applications existantes telles que Salesforce. « L’association de Dropbox et de Nintex Drawloop DocAutomation est une aubaine pour les équipes commerciales et juridiques qui peuvent collaborer facilement et rapidement sur leurs documents les plus stratégiques et améliorer ainsi les résultats. Les cycles de vente sont plus rapides, la conformité est améliorée et la collaboration sur les documents est simplifiée », explique Ryan Duguid, évangéliste en chef pour Nintex.
• Workato offre un large choix de fonctionnalités d’automatisation aux entreprises, personnalisables à souhait et sans code, pour une automatisation de bout en bout des processus. L’outil permet par exemple d’automatiser des processus stratégiques tels que le recrutement et l’ajout de nouveaux collaborateurs. Un dossier Dropbox est créé une fois le candidat recruté dans Greenhouse, le contrat est ajouté au dossier après signature, puis un nouvel enregistrement Workday est créé et lié au dossier Dropbox du candidat. « La plateforme Workato simplifie les interactions entre les employés et les systèmes ou l’équipe informatique afin d’accélérer la mise en œuvre des processus sans compromettre la sécurité et la gouvernance, précise Markus Zirn, vice-président du développement commercial chez Workato. Avec Dropbox, nous pouvons automatiser certains processus tels que l’ajout de nouveaux utilisateurs, DevOps et la gestion de contenu d’entreprise afin d’offrir à nos employés et à nos clients une expérience de pointe ».
• Bardeen apporte une automatisation qui vous permet de gagner du temps là où vous accomplissez votre travail : dans votre navigateur. Créé pour faciliter l’utilisation, vous demandez à Bardeen, qui utilise le langage naturel, d’automatiser les tâches répétitives comme copier-coller de l’information, l’envoi de messages et même la navigation sur les sites Web à la recherche de l’information. « Bardeen permet aux utilisateurs de Dropbox de créer une puissante automatisation en un clic. Nous sommes ravis de nous associer à Dropbox pour redéfinir l’avenir du paysage professionnel grâce à l’IA » a déclaré Pascal Weinberger, PDG de Bardeen.
• Tray.io est une plateforme d’automatisation flexible destinée aux entreprises, qui leur permet d’intégrer l’ensemble de leur pile technologique en quelques clics ou avec un code. Les équipes commerciales et de marketing peuvent collaborer en toute simplicité dans Dropbox pour automatiser les processus d’appel d’offres, collecter et envoyer les données issues d’enquêtes, et partager les dernières informations avec le reste de l’entreprise par des applications telles que Salesforce, Slack et Qualtrics. « Nous sommes ravis de faire équipe avec Dropbox, qui offre la meilleure plateforme de collaboration mondiale du marché. Ensemble, nous donnons aux utilisateurs les moyens de gagner en efficacité grâce à l’automatisation, explique Dominic Lewis, chef des opérations et cofondateur de Tray.io. Avec la plateforme Tray, les utilisateurs peuvent intégrer leur pile technologique et automatiser des processus complexes à l’aide de puissants processus. Nous avons hâte d’aider les utilisateurs Dropbox du monde entier à optimiser leur productivité et à favoriser la croissance de leur activité ».
• K2 simplifie la conception de processus complexes qui intègrent Dropbox avec des systèmes tiers pour fournir une automatisation complète. Un processus en plusieurs étapes, tel que l’approbation de contenu, peut être entièrement automatisé en transmettant le contenu aux personnes concernées de sorte qu’elles interviennent sur le document et autorisent sa publication. « K2 et Dropbox ont un objectif commun, celui de simplifier la manière dont les utilisateurs trouvent, connectent et gèrent les informations, qu’elles soient hébergées sur site ou dans le nuage, explique Eyal Inbar, vice-président des alliances technologiques mondiales chez K2. En intégrant notre solution avec Dropbox, nous aidons les clients à repenser leurs processus et à développer des applications de processus performantes ».

L’automatisation au service d’une collaboration de qualité

Rien que l’année dernière, des milliards d’appels API ont été effectués à partir d’applications de processus connectées à Dropbox. Face au développement de l’utilisation de ce type d’applications, nous avons décidé d’étendre notre écosystème de processus en y ajoutant des outils de catégorie supérieure pour permettre le développement d’espaces de travail réellement connectés.Exploitez tout le potentiel de Dropbox en l’associant aux meilleurs outils disponibles sur le marché.

Nos collègues chez HelloSign ont créé un outil de processus appelé HelloWorks afin de réduire la paperasse liée à l’ajout de nouveaux collaborateurs. Grâce à notre API, les clients peuvent directement intégrer HelloWorks avec leur site Web ou leur application et synchroniser avec Dropbox des formulaires de recrutement préalablement remplis, et ce sans aucune intervention humaine. Découvrez comment Dropbox Forms peut automatiser vos documents RH.