Как автоматизация рабочих процессов устраняет разрыв между приложениями и контентом

Мы интегрируем в свою экосистему лучшие решения для управления рабочими процессами от партнеров, чтобы упростить добавление контента в приложения. Подключение Dropbox к ведущим инструментам для управления рабочими процессами, таким как Zapier, Nintex, Workato, Tray.io и K2, поможет сделать проще и удобнее как индивидуальную, так и командную работу .

Несмотря на повсеместную интеграцию, добавление содержимого в приложения требует на удивление много усилий. В среднем каждый сотрудник тратит более половины рабочей недели — 61%, согласно исследованию McKinsey Global Institute, — на поиск содержимого, переключение между приложениями, расшифровку журнала версий и поиск нужных сведений в электронной почте. Подобрав данные, сотрудник тратит еще больше времени на их преобразование и отправку для проверки, утверждения или публикации.

Итог: отсутствие интеграции между приложениями и источниками контента ведет к потере времени и снижению производительности. Как же можно упростить и ускорить работу? 

Погрузитесь в процесс

Мы постоянно добавляем новые решения для оптимизации и автоматизации рабочих процессов с использованием Dropbox. Это значит, что вам больше не нужно перемещать содержимое между приложениями вручную.

Каждый квартал миллионы пользователей используют как минимум одно приложение для управления рабочим процессом в Dropbox, постоянно повышая эффективность работы. Приложения для управления рабочими процессами подключаются напрямую к API Dropbox, чтобы пользователи могли быстро обновлять, добавлять, публиковать и перемещать данные. 

Мы предлагаем интеграцию с широким набором лучших в своем классе инструментов, чтобы пользователи могли выбирать средства для оптимизации работы и повышения производительности, которые максимально соответствуют их потребностям. Вот несколько примеров: 

• Zapier — удобное приложение-посредник, который позволяет интегрировать Dropbox с сотнями других сервисов в целях автоматизации. Например, отделы продаж могут структурировать процессы для управления возможностями в различных приложениях, таких как Copper, Salesforce или HubSpot, и использовать общие папки Dropbox для управления контрактами. «Многие рабочие группы используют Zapier, чтобы быстро организовывать рабочие процессы с участием сразу нескольких различных инструментов», — говорит Коди Джонс, глава отдела по развитию партнерства Zapier. — «Сотрудничество с Dropbox позволит нашим клиентам работать быстрее благодаря новому подходу к структурированию процессов».
• Nintex служит для автоматизации бизнес-процессов в Dropbox Business и связанных средах с помощью интуитивно понятного конструктора рабочих процессов, который работает в браузере по принципу «перетаскивания». Ориентация на предприятия означает, что решение хорошо работает со многими устаревшими приложениями, такими как Salesforce. «Специалисты по продажам и юристы сразу же оценят объединенные возможности Dropbox и Nintex Drawloop DocAutomation. Интеграция этих двух систем позволяет с удобством работать над самыми важными документами и быстрее добиваться результатов, включая сокращение циклов продаж, четкое соблюдение требований и упрощенное подведение итогов», — говорит Райан Дугин, главный специалист по продвижению Nintex.
• Workato предлагает широкий набор функций для сквозной автоматизации на предприятии без необходимости написания дополнительных программ во время их настройки. С его помощью можно автоматизировать критически важные для бизнеса процессы, такие как найм сотрудников и их адаптация — например, создать папку Dropbox после того, как кандидата наняли в Greenhouse, добавить контракт после подписания и создать новую запись Workday, которая ссылается на папку Dropbox кандидата. «Workato — это платформа, которая позволяет бизнес-пользователям и системам или ИТ-специалистам быстрее разрабатывать новые идеи без ущерба для безопасности и эффективности управления», — говорит Маркус Зин, вице-президент Workato по развитию компании. —  «Вместе с Dropbox мы сможем автоматизировать такие процессы, как адаптация сотрудников, DevOps и размещение корпоративного контента, чтобы повысить удобство работы для сотрудников и качество обслуживания для клиентов».
• Bardeen переносит автоматизацию прямо в ваше рабочее пространство — браузер. Bardeen очень прост в использовании: вы даете привычные для вас инструкции для автоматизации повторяющихся задач, таких как копирование информации, отправка сообщений и даже навигация по веб-сайтам в поисках информации. «С помощью Bardeen пользователи Dropbox могут создать мощную автоматизацию одним нажатием кнопки. Мы рады сотрудничать с Dropbox и переосмыслить будущее технологий работы с использованием ИИ», — говорит Паскаль Вайнбергер, генеральный директор Bardeen.
• Tray.io — это гибкая платформа общей направленности для автоматизации предприятий. Она позволяет бизнес-пользователям работать со всеми доступными технологиями одновременно с помощью выбора команд или кода. Вести совместную работу в Dropbox, автоматизировать процессы подачи заявок, собирать и передавать данные опросов, а также рассылать новости всем отделам компании, используя такие приложения, как Salesforce, Slack и Qualtrics — все эти возможности уже доступны для специалистов по маркетингу и продажам. «Мы рады сотрудничать с Dropbox — ведущей глобальной платформой для совместной работы. Вместе мы поможем непрофессиональным разработчикам решений для автоматизации стать продуктивнее», — говорит глава и соучредитель компании Tray.io Доминик Льюис. «Платформа Tray позволяет бизнес-пользователям интегрировать весь технический стек и эффективно автоматизировать сложные процессы. Мы с нетерпением ждем возможности помочь пользователям Dropbox во всем мире добиться максимальной производительности работы и достигнуть еще более высоких результатов в бизнесе».
• K2 упрощает создание сложных рабочих процессов, которые используются для интеграции Dropbox с другими бизнес-системами для сквозной автоматизации. Например, такой многоэтапный процесс, как утверждение контента, можно полностью автоматизировать, настроив рассылку содержимого участникам для совместной работы и утверждения перед публикацией. «K2 и Dropbox имеют общую цель — сделать поиск, добавление и контроль информации, независимо от того, находится она в локальной среде или в облаке, проще для конечных пользователей», — говорит Эяль Инбар, вице-президент по международным технологическим альянсам компании K2. — «Интеграция с Dropbox поможет нашим клиентам переосмыслить рабочие процессы и создавать мощные приложения».

Автоматизация обеспечивает реальное сотрудничество

Только в прошлом году пользователи совершили миллиарды вызовов API из рабочих приложений, подключенных к Dropbox. Поскольку такие приложения сейчас используются повсеместно, мы добавляем в нашу экосистему тщательно отобранные новые сервисы, чтобы клиентам было еще удобнее работать. Используйте Dropbox по максимуму с помощью лучших в своем классе инструментов.

Наши коллеги в HelloSign создали инструмент, который упрощает ведение документации во время оформления новых сотрудников. Он называется HelloWorks. С помощью специального API клиенты могут напрямую интегрировать HelloWorks в веб-сайты или приложения. Заполненные формы автоматически синхронизируются с Dropbox. Узнайте подробнее о том, как Dropbox Forms может автоматизировать ваше кадровое делопроизводство.