我应该什么时候用扫描仪？
虽然如今我们的许多文件和文档均已数字化，但 扫描文档 仍然是必要的。要扫描以保存的某些项目包括：
- 个人打印的照片
- 手写笔记
- 医疗和财务文档
- 个人或工作收据
- 合同和发票
- 照片和 ID
- 杂志和报纸剪报
- 草图和蓝图
数字化照片是一种很受欢迎的选择，通过扫描即可轻松实现。如果您要将家庭照片进行数字化处理，只需在手机上点按几下，即可将一张实体照片变成存储在数字照片库中的原图。
现代的解决方案意味着 扫描文档 比记忆中的传统方式更快、更轻松。
如何在 iPhone 或 Android 设备上扫描文档
扫描到个人电脑是一回事，但如果您外出或不想花钱买一台您可能不经常使用的扫描仪呢？手机扫描便是一种简单而经济的替代方法，可以将实体文档快速扫描成数字文件。手机扫描可以让您享受到扫描仪的便利，而无需购买任何设备。与其整理文档并在复印机上进行操作，不如使用手机简单地拍张照。
给您的文档拍照
您可以使用手机上的相机为您的文档拍摄图像。这可能是最简单的方法之一，但也有其缺点。首先，它并不完全安全。其次，仅将照片存储在手机上可能会使其难以在多台设备上使用。获取 纸质文档的高质量图像也更加困难。如果您不得不一遍遍的重拍，最后您甚至可能会浪费时间。
拍照并运行扫描应用
文档扫描应用是将图像转换为高质量扫描的绝佳选择。然后，您可以保存或发送 PDF、PNG、JPG、tiff 或您需要的任何文件类型。 这为您在日常生活中 扫描文档 提供了多种新方法，您无需去打印店、图书馆或办公室。您可以在 新的 和旧的扫描件上执行此操作。
从扫描应用进行扫描
Dropbox 文档扫描仪功能比拍照具有更多的功能和安全性，但却同样简单。 打开 iPhone 上的应用，点按 "+"（加号）开始扫描。您的 新扫描件 现已位于 Dropbox 中。无论使用 iOS 还是 Windows，均可通过手机或电脑访问该扫描件。当您有一堆文档时，您还可以在无需重新开始的情况下 重新 扫描，这非常有帮助。此外，只需使用简单的 iPhone 备份解决方案，您就再也不用担心丢失或损坏文档。
为何 OCR 更适合扫描文档？
OCR 代表光学字符识别。 OCR 能够将扫描的文本转换为可搜索的文本数据。OCR 的主要好处之一是可以整理扫描文档。 Dropbox 扫描仪应用使用 OCR，因此您可以通过 Dropbox 帐户中的单个关键字搜索您扫描的任何文档。
如果您上传了一份角落里印有日期的银行对账单，搜索一下日期即可快速找到文档。通过使纸质文件易于转换为 PDF，并实现轻松定位和搜索，您可以基本上淘汰掉纸质文档。 或者，您可以用一个使用 OCR 的扫描应用替换笔记应用，只需一键扫描即可立即实现文档和笔记数字化。
使用复印机或打印机扫描文档
复印机通常很容易使用，带有专用扫描按钮。 打印机通常兼有扫描仪的功能，而且现代打印机可以让您直接将扫描结果通过电子邮件发给自己。缺点之一是它们通常价格昂贵。如果扫描是一项他人提供给您的服务，则多页扫描加起来更是要花上一大笔钱。即使您家里有一台，它们也不是最好的文档扫描解决方案，因为这可能是个耗时、低效的过程。
这些步骤可能因型号而异：最基本是完成扫描并将其发送到所连接计算机上的文档文件夹。 更先进的打印机或复印机则会让您选择尺寸、彩色或黑白模式或文件类型。 有些可让您选择想要发送给哪位用户或哪一唯一的电子邮件地址。复制机提供的最常见文档类型是 PDF 文件。 根据复印机的不同，您甚至可以选择将其保存为其他文件类型，如 JPEG 或 PNG。
使用专用扫描仪
如果家里有一台扫描仪，那么扫描文档就很简单了。 按照机器上的物理箭头指示，将文档正面朝下靠右下或右上对齐。 点击“扫描”，完成后，您可以选择发送电子邮件或保存。通常情况下，Mac 或 PC 上的文件均保存在文档文件夹中。 根据您的型号，您可能无法选择扫描到电子邮件或以 PDF 格式发送。您需要遵循更多步骤，比如通过电子邮件发送扫描的文档或将其转换为 PDF 格式。
根据您所扫描的内容，您可能需要调整设置以获得完美的结果。典型的信件、法定规格或黑白文档相对容易扫描。 但是，如果您扫描的是艺术品或照片，其尺寸便可能过大而不适合扫描，或者颜色匹配可能不够准确。您可能需要从默认设置中进行配置，以确保以正确的分辨率和颜色模式进行扫描。
使用实体专用扫描仪的问题与使用打印机或复印机的问题相同。每个型号的扫描方式略有不同，这可能会令人失望和困惑。如果您不使用自己的电脑，也很难找到或传输您的扫描件。买一台扫描仪是不必要的开支，但如果借助其他服务，则会花费额外的时间和金钱。
如何确保高质量的扫描
无论您使用何种扫描方法，都要确保文件处于最佳状态，可以进行清晰扫描
- 尽量确保您的文档无折痕、折叠或变色
- 确保细节没有褪色
- 手机扫描时请保持背景整洁
- 如果您使用不带 OCR 的扫描仪，那么您可能还需要注意分辨率。 以 DPI 或每英寸点数为单位：
- 对于照片，请使用高达 600 dpi 的较高甚至无损分辨率
- 对于简单的灰度文档，请使用 300 dpi 以确保其易读且文件大小较小
- 任何小于 300 dpi 的分辨率在屏幕上看起来都还不错，但如果将来选择打印物理副本，则会变得模糊或粗糙
大多数图像编辑软件均可以修复扫描文档中的问题，但这可能会浪费您的时间和金钱。
存储扫描件
将扫描件安全保存在云存储中，可以确保它们不会在硬盘上丢失或意外删除。 这对于您的个人文档（如银行对账单）也是理想之选，您可能还希望将其扫描并保存为数字版本。 Dropbox 会提供保护功能，确保只有您拥有访问权限或可将其授权给需要之人。凭借 Dropbox，您的手机就像个文件柜，您可以随时随地访问需要的文件。