如何在 iPhone 上进行扫描

了解如何使用 Dropbox 将 iPhone 转换成您自己的个人照片和文档扫描仪。

一位女士正在使用 iPhone 扫描图纸

扫描功能有什么用途?

随着技术的发展,传统扫描仪已迅速过时。在最近的时期尤其如此,在办公室工作的人大幅减少,人们无法轻松使用复印机和扫描仪。

在现如今,大多数人不太可能在家里拥有一整套扫描仪设备,但这并不意味着当您想要数字化文档或照片时就必须使用付费服务 - 任何拥有智能手机的人都完全有能力随手扫描文档。

除了工作文档,数字化还能让您受益良多,而扫描往往是最佳方式。

合同和协议

就如同只需打印和签署文档一样简单。尽管允许在线提交,但是某些文书工作(比如选票或工作合同)可能仍要求进行手写签名。对于此类重要的文书工作,您需要一个快速而简单的解决方案来将其重新显示在屏幕上。

财务文书工作

最好在线存储重要的纸质文件(例如帐单和发票),这样您就可以从任何设备上访问它们,并确保它们始终得到备份,并且不会造成物理损失或损坏。扫描收据就是明智之举,这使得可以更轻松地跟踪和管理您的帐户,以及归档与工作相关的费用。大多数企业都以数字方式处理费用,所以有必要使用一种简单的方式来扫描收据。

手写笔记

如果您是在学习,您可能更喜欢手写笔记,但之后将笔记内容放在电脑上会让您受益。如今,随着人工智能技术的快速发展,很方便上传手写笔记扫描内容并将其轻松转换为数字文本文件,这样您就可以两全其美了。您甚至可以扫描白板笔记和绘图,使您无须实时转录每一个细节。

个人纪念品和艺术品

此外,扫描也是一种用于数字化个人照片和其他纪念品(如卡片和信件)的极佳方式。数字化意味着为您最珍贵的记忆添加额外的保护。如果不慎丢失原件,您仍然有数字备份。这意味着,通过使用云存储,您可以随时随地保存您喜爱的照片。

如果您是艺术爱好者,则通过扫描您的绘画和插图,可以更容易地共享您的作品,甚至可以通过数字编辑来增强照片效果。

如何用手机上的相机或扫描应用进行扫描?

您可能会想,为什么无法为文档和照片拍照呢?当然可以,但是,使用相机应用将无法提供与使用专门扫描应用一样的精确度。

您可以用普通 iPhone 相机应用拍摄照片,然后尝试编辑照片,使其显示为扫描件,但是这需要执行更多工作,而且不能保证得到相同的结果。多个因素可导致标准相机应用解决方案不够可靠,比如照明、焦点、取景、纵横比、质量、大小和文件类型。

当然,当使用扫描应用时,您使用的相同一相机,但这些应用背后的技术使它们更加可靠。

当您使用扫描应用时,它会自动检测您拍摄的文档、识别其轮廓并相应裁剪,并且调整透视、颜色和对比度。

您可能想进行少许手动编辑,但扫描应用可直观地复制传统扫描文件的外观,因此,与只使用 iPhone 的默认照片编辑工具相比,您需要进行的工作量微乎其微。

扫描应用还可以更加灵活地保存您的文件。当您在 iPhone 上拍照时,照片会保存为 JPEG 格式。但是在扫描应用上,您可以选择文件类型,并可以将多张已扫描的照片保存在一个 PDF 文件中,这对于扫描文本较多的文书工作特别有用。

通过使用扫描应用而非手机相机,可以节省大量时间。您可以更快地扫描更多内容,而不必仔细编辑每张图片。同样,扫描应用比传统扫描仪更高效。您可以根据需要随时随地扫描文档而无需离开办公桌,并且扫描的文档会立即保存到您需要的位置。

什么是光学字符识别 (OCR)?

光学字符识别是一种较新的技术,用于识别扫描文件中的文本,并随后将这些文件中的文本转换为机器可以读取、处理和搜索的文本。

当您使用扫描应用而不是 iPhone 相机应用时,您将使文件更适合于 OCR 技术。

Dropbox PlusFamilyProfessionalBusiness 用户可以利用此技术在其 Dropbox 帐户中搜索已扫描的 PDF 文档的内容。这使您可以在需要时快速方便地获取所需信息,即使在您处理已扫描文档时也是如此。

如何使用 Dropbox 移动应用通过 iPhone 进行扫描?

除了使用 Dropbox Scan iOS 应用外,您还可以直接通过 Dropbox 移动应用来扫描文件,还可以将现有的 Dropbox 文件转换为扫描件。

点击此处了解如何使用 Dropbox 移动应用扫描文件。

您可以在 Dropbox 上将任何 .jpg、.jpeg或 .png文件转换为扫描件。

扫描完毕后,它们将保存到您的 Dropbox 中,并且您只需单击一个按钮即可瞬间共享它们。

如何在不降低质量的情况下在 iPhone 上扫描照片

请注意以下几项,以确保您获得尽可能清晰的扫描件。应该确保您的文档尽可能平整、无褶皱,并且能被完整拍摄到,以便检测到其轮廓。

灯光非常重要 - 拍照时尽量避免文档上的任何眩光或阴影。建议使用没有闪光灯的中性自然光线。将您的 iPhone 放在文档的正上方,以便其在照片中居中,并确保图片上没有其他物体。

为了获得最佳效果,拍照时尽量让 iPhone 保持稳定,以便对焦所有内容,并且扫描时没有模糊不清的内容。

用 iPhone 扫描文件,实现数字化

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