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适合创意团队的最佳工具

您是在小商店、大公司还是介于两者之间的公司内工作?Dropbox 工具可以带领您独特的团队并满足其所有需求:从伟大创意的构思到完成时的交付。(当然,也要克服中间的所有障碍。)

七名同事坐在阁楼办公室的办公桌前。

团队类型:专属广告公司

最大问题:重载日历。作为一家机构的创意领导者,您可能每天都要安排参与各种会议,以与从产品经理到最高管理层的所有人保持联系。当您有 30 分钟让您的创意团队开始一个项目或提供清晰的反馈时,都已经是下午 5 点了。写一封有五个段落的电子邮件听起来很费力。

节省时间:尝试使用屏幕录制工具 Dropbox Capture,您可以像在现场演示时那样对您的桌面或屏幕上的任何内容录制视频信息。在 Dropbox 中,您可以表达自己的想法和记录内容,标记任何希望强调的元素并无缝协作,以保存和分享您捕捉的内容。突然间,您就已经在日历上的排定反馈时间中腾出了一个小时(包括等待人们参加会议的那五分钟)。另一个好处是:您的团队可以在自己的时间段观看其他任务和项目之间的录像。

团队类型:广告公司

最大问题:存在太多文件。从动员简报、研究材料到来自内部和客户评论的多轮反馈,您会感觉自己被淹没在了大堆的文件里。(这只适用于您的其中一个帐户。)

节省时间:将文件保存在同一个地方。保持井然有序是头脑清醒的关键。与其尝试追踪那些可能出现在策略群组聊天中或帐户执行人员发出的电子邮件中的文件,不如将团队的所有文件存储在一个像 Dropbox 这样的安全地方,以确保您的团队始终拥有最新版本。Dropbox 可兼容所有大小和类型的文件,因此您可以随时随地打开从演示文稿副本到大型 Keynote 和 Photoshop 文件的所有内容,并可直接对其添加评论和建议。

团队类型:小型团队

最大问题:跨越多个时区身兼数职。作为小型团队的一员,您需要能够灵活地工作并快速地做出反应。能够轻松地与他人、承包商、供应商和客户相互协作,这一能力有助于在到达最后期限或发布日期时发挥作用。

节省时间:实时内容协作。当你们不在同一个房间(甚至不在同一个国家)时,您需要一些工具,让你们就像坐在彼此身边那样进行交流。通过将您的反馈和评论直接添加到您的 Dropbox 文件或 Paper 文档中,您的联合创作者可以立即查看您正在谈论的内容,并快速响应反馈或提出问题。有了这样清晰的内部流程,您就可以花费更多时间去创造伟大的作品,而减少在电话中解释您真实想法的时间。

团队类型:大型团队

最大问题:人多反倒误事。您庞大的创意团队中包含许多工作人员,可产生很多想法。这很令人兴奋,但如果有这么多人,事情很快就会变得一团糟。

节省时间:版本控制是确保某些东西不会在重要演讲的前一晚突然消失的关键。如果某位高管需要上周的演讲稿,版本控制也会成为您的救命稻草。在 Dropbox 中工作,您可以轻松访问文档的版本历史记录,以查看哪些人触及了哪些内容。如果有意外删除了某些内容,无需担心。Dropbox 会自动保存备份,因此,您的团队可始终获得最新版本的文件。然后,以防出现任何问题,您可能希望利用权限设置来锁定不应该出现在那里的任何人。

每个创意团队从工作帐户到合作方式都是独一无二的。但所有创意团队都有着相同的目标:创造出伟大的作品。无论您的团队如何完成下一个大型项目,Dropbox 都有相应的工具可帮助您完成该项目。

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