Тип команды: собственное агентство
Главная проблема: перегруженный график. День лидера творческой команды часто состоит из бесконечных совещаний, поскольку нужно поддерживать связь со всеми: от продакт-менеджеров до руководителей. Наконец-то вы нашли тридцать минут, чтобы запустить вместе с коллегами проект или предоставить четкую обратную связь, а на часах уже 17:00. На составление письма из пяти абзацев уже нет никаких сил.
Выход есть! Используйте Dropbox Capture — инструмент записи экрана, позволяющий записать видеообращение, используя естественный или виртуальный фон, как будто вы выступаете в прямом эфире. Вы сможете озвучивать свои мысли, вносить заметки и выделять важные моменты. Сохраните Записи Capture в Dropbox и делитесь ими без ущерба для текущего рабочего процесса. Внезапно у вас в календаре освободился целый час, который был отведен для обратной связи, включая те пять минут, когда вы просто ждете, пока люди присоединятся к встрече. Еще один выигрыш: ваша команда сможет посмотреть запись в свободное время, в промежутке между другими задачами и проектами.
Тип команды: рекламное агентство
Главная проблема: слишком много документов. У вас уже голова идет кругом от вводных брифингов, исследовательских материалов и многочисленных отзывов от сотрудников и клиентов. (И это только для одного из аккаунтов).
Выход есть! Храните все документы в одном месте. Организованность — вот главный секрет успеха! Вместо того чтобы пытаться найти файлы, которые могут находиться в групповом чате со стратегией или в электронном письме от администратора, храните все материалы рабочей группы в одном надежном месте, например в Dropbox. Тогда под рукой всегда будет последняя версия. Dropbox совместим с данными любых размеров и типов. Поэтому, где бы вы ни находились, вы сможете открывать все: от презентаций до больших документов Keynote и Photoshop, а также добавлять комментарии и предложения прямо в них.
Тип команды: небольшая рабочая группа
Главная проблема: сотрудники со множеством обязанностей находятся в разных часовых поясах. Работа в небольшой команде означает, что нужно уметь адаптироваться и быстро реагировать. Возможность легко сотрудничать друг с другом, подрядчиками, поставщиками и клиентами может иметь решающее значение для соблюдения сроков или даты запуска проекта.
Выход есть! Совместная работа с содержимым в режиме реального времени. Если участники вашей рабочей группы находятся в разных местах или даже разных штатах, вам нужны инструменты, которые позволят вам общаться так, как если бы вы сидели рядом друг с другом. Добавляя отзывы и комментарии прямо в файлы Dropbox или Paper docs, соавторы могут мгновенно увидеть, о чем вы говорите, и быстро ответить на отзывы или задать вопросы. С таким четким пониманием внутреннего процесса вы будете тратить больше времени на повышение качества работы и меньше на попытки объяснить по телефону, что вы на самом деле имели в виду.
Тип команды: большая рабочая группа
Главная проблема: много сотрудников. В вашем большом творческом коллективе много людей, которые много работают, создавая много идей. Это круто, но можно быстро во всем запутаться.
Выход есть! Управление версиями — ваш ключ к тому, чтобы не допустить внезапного исчезновения данных в ночь перед важной презентацией. Этот инструмент выручит вас, если руководитель вдруг снова попросит показать версию прошлой недели. Работая в Dropbox, вы можете легко получить доступ к журналу версий документа, чтобы узнать, кто к чему прикасался. Если что-то случайно удалили, не переживайте. Dropbox автоматически сохраняет резервную копию, чтобы у вас был самый свежий файл и команда могла вернуться к работе. А затем вы, возможно, захотите воспользоваться настройками разрешений, чтобы заблокировать всех нежелательных пользователей (на всякий случай).
Каждая творческая команда уникальна, начиная с аккаунтов, которые они используют, и заканчивая тем, как они сотрудничают. Но у всех таких специалистов одна цель: выполнять работу качественно. Способы достижения этой цели могут быть разными, однако у Dropbox всегда найдутся инструменты, которые помогут вам на этом пути.
