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創意工作團隊的首選工具

您的工作地點是小型工作室、大型事務所,還是介於兩者之間?從發想偉大創意到交付最終成果,Dropbox 的工具都能幫助您獨一無二的工作團隊,滿足他們的眾多需求。(當然,也能幫助您克服過程中的一切阻礙)。

七位同事坐在工業辦公室的辦公桌前。

工作團隊類型:公司內行銷部門

最大困擾:行事曆爆炸。身為公司的創意領袖,您的日常可能塞滿會議,聯繫對象從產品經理到公司高層,無所不包。當您好不容易有三十分鐘的時間,可以推動創意工作團隊展開專案,或是提供清楚的意見時,卻又到了下班時間。撰寫一封五段的電子郵件都很累人。

您的救星:您可以嘗試使用 Dropbox Capture 螢幕錄影工具,搭配簡報或螢幕上的任何內容錄製影片訊息,讓您看起來就像在進行即時簡報。您可以口頭表達想法、補充說明,並標記任何想強調的元素,在 Dropbox 內流暢操作後,就能儲存並分享您的 Capture。您原本需安排一小時的時間提供意見 (其中有五分鐘只是在等待其他人加入會議),現在您的行事曆突然就空下來了。另一項好處是:您的工作團隊可以利用其他工作項目與專案的空檔,自己找時間觀看錄影。

工作團隊類型:廣告公司

最大困擾:文件太多了。專案啟動簡介、研究素材,還有來回多次的內部與客戶審核意見,您可能感覺自己要被這些文件淹沒了。(而且這還只是其中一個客戶的文件而已)。

您的救星:集中管理所有文件。保持井然有序是讓您思路清晰的關鍵。與其在討論策略的群組聊天室,或是客戶專員傳送的電子郵件中尋找檔案,不如將工作團隊的檔案集中儲存在 Dropbox 這樣安全的位置,確保您的工作團隊隨時掌握最新版本的檔案。Dropbox 與所有大小和類型的檔案相容,您可以隨時隨地開啟任何文案簡報、大型 Keynote 和 Photoshop 檔案,並直接在檔案上新增註解和建議。

工作團隊類型:小型工作團隊

最大困擾:身兼數職、跨時區協作。身為小型工作團隊的一份子,您在工作時必須保持敏捷,並快速應對變化。若要趕在截止期限或發布日期前完成工作,能否與同事、承包商、廠商和客戶輕鬆協作是關鍵所在。

您的救星:即時內容協作。當團隊成員不在同一個空間,甚至不在同一個地區時,您需要一套工具,讓彼此就像面對面溝通一樣。您可以直接在 Dropbox 檔案或 Paper 文件上新增意見和註解,共同建立者就可以立即看到您要討論的內容,並快速回應,處理您的意見或提出問題。當內部流程變得清晰明瞭,您就可以花更多時間創造卓越成果,減少在通話中解釋自己真正想法的時間。

工作團隊類型:大型工作團隊

最大困擾:人多誤事。您的大型創意工作團隊聚集眾多成員,一起參與大量工作並產出無數想法。這很令人振奮,但當一大群人同時參與製作簡報時,情況也很容易變得混亂。

您的救星:版本控制可以協助您確保內容不會在重要簡報的前一晚突然消失。當主管突然要求再看一次上週的版本時,這個功能也能派上用場。使用 Dropbox 可以讓您輕鬆存取文件的版本紀錄,並查看誰修改了什麼內容。如果不小心刪除某些內容,您也不必擔心。Dropbox 會自動儲存備份資料,所以工作團隊可以立刻切換回最新的檔案。以防萬一,您也可以善用權限設定,避免非相關成員存取檔案。

無論是負責的客戶,還是協作的方式,每個創意工作團隊都是獨一無二的。不過所有創意工作者都有一致的目標:打造卓越成果。無論您的工作團隊要如何完成下一個重要專案,Dropbox 提供的工具都能在過程中幫助您。

提升創意工作團隊的動力

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