工作團隊類型：公司內行銷部門
最大困擾：行事曆爆炸。身為公司的創意領袖，您的日常可能塞滿會議，聯繫對象從產品經理到公司高層，無所不包。當您好不容易有三十分鐘的時間，可以推動創意工作團隊展開專案，或是提供清楚的意見時，卻又到了下班時間。撰寫一封五段的電子郵件都很累人。
您的救星：您可以嘗試使用 Dropbox Capture 螢幕錄影工具，搭配簡報或螢幕上的任何內容錄製影片訊息，讓您看起來就像在進行即時簡報。您可以口頭表達想法、補充說明，並標記任何想強調的元素，在 Dropbox 內流暢操作後，就能儲存並分享您的 Capture。您原本需安排一小時的時間提供意見 (其中有五分鐘只是在等待其他人加入會議)，現在您的行事曆突然就空下來了。另一項好處是：您的工作團隊可以利用其他工作項目與專案的空檔，自己找時間觀看錄影。
工作團隊類型：廣告公司
最大困擾：文件太多了。專案啟動簡介、研究素材，還有來回多次的內部與客戶審核意見，您可能感覺自己要被這些文件淹沒了。(而且這還只是其中一個客戶的文件而已)。
您的救星：集中管理所有文件。保持井然有序是讓您思路清晰的關鍵。與其在討論策略的群組聊天室，或是客戶專員傳送的電子郵件中尋找檔案，不如將工作團隊的檔案集中儲存在 Dropbox 這樣安全的位置，確保您的工作團隊隨時掌握最新版本的檔案。Dropbox 與所有大小和類型的檔案相容，您可以隨時隨地開啟任何文案簡報、大型 Keynote 和 Photoshop 檔案，並直接在檔案上新增註解和建議。
工作團隊類型：小型工作團隊
最大困擾：身兼數職、跨時區協作。身為小型工作團隊的一份子，您在工作時必須保持敏捷，並快速應對變化。若要趕在截止期限或發布日期前完成工作，能否與同事、承包商、廠商和客戶輕鬆協作是關鍵所在。
您的救星：即時內容協作。當團隊成員不在同一個空間，甚至不在同一個地區時，您需要一套工具，讓彼此就像面對面溝通一樣。您可以直接在 Dropbox 檔案或 Paper 文件上新增意見和註解，共同建立者就可以立即看到您要討論的內容，並快速回應，處理您的意見或提出問題。當內部流程變得清晰明瞭，您就可以花更多時間創造卓越成果，減少在通話中解釋自己真正想法的時間。
工作團隊類型：大型工作團隊
最大困擾：人多誤事。您的大型創意工作團隊聚集眾多成員，一起參與大量工作並產出無數想法。這很令人振奮，但當一大群人同時參與製作簡報時，情況也很容易變得混亂。
您的救星：版本控制可以協助您確保內容不會在重要簡報的前一晚突然消失。當主管突然要求再看一次上週的版本時，這個功能也能派上用場。使用 Dropbox 可以讓您輕鬆存取文件的版本紀錄，並查看誰修改了什麼內容。如果不小心刪除某些內容，您也不必擔心。Dropbox 會自動儲存備份資料，所以工作團隊可以立刻切換回最新的檔案。以防萬一，您也可以善用權限設定，避免非相關成員存取檔案。
無論是負責的客戶，還是協作的方式，每個創意工作團隊都是獨一無二的。不過所有創意工作者都有一致的目標：打造卓越成果。無論您的工作團隊要如何完成下一個重要專案，Dropbox 提供的工具都能在過程中幫助您。
