Type team: intern bureau
Grootste klacht: een overvolle agenda. Als creatief leider bij een bureau kan je dag vol zitten met vergaderingen, omdat je met iedereen overlegt, van productmanagers tot de C-suite. Tegen de tijd dat je dertig minuten hebt gevonden om je creatieve team aan een project te laten beginnen of te controleren waar je feedback hebt moeten geven, is het al 17:00 uur. Al die e-mails en meldingen doornemen klinkt vermoeiend, laat staan dat je op het laatste moment nog een vergadering moet inplannen.
Je werk gedaan krijgen: beheer je hele project asynchroon met Dropbox Paper. Start het project met behulp van ons projectplansjabloon en geef je team de opdracht om updates en feedbackverzoeken in dat ene document toe te voegen. Eindelijk een betrouwbare bron die je helpt om op de hoogte te blijven van al die verzoeken.
Type team: reclamebureau
Grootste klacht: Te veel documenten. Met plenaire bijeenkomsten, onderzoeksmateriaal en meerdere feedbackrondes van zowel interne als klantbeoordelingen kan het voelen alsof je bedolven raakt onder documenten. (En dan hebben we nog maar over één van je accounts.)
Haal meer uit je dag: Bewaar documenten op één plek. Georganiseerd blijven is de sleutel om je hoofd erbij te houden. In plaats tijdenlang op zoek te gaan naar bestanden die ergens een groepschat voor strategie kunnen staan, of in een e-mail van je accountmanager, bewaar je alle bestanden van jouw team op één veilige plek zoals Dropbox om ervoor te zorgen dat je team altijd over de nieuwste versie beschikt. Dropbox is compatibel met bestanden van alle grootten en typen, zodat je alles kunt openen, van presentaties tot grote Keynote- en Photoshop-bestanden. Vervolgens kun je aan de bestanden rechtstreeks suggesties en opmerkingen toevoegen, waar je ook bent.
Type team: kleine teams
Grootste klacht: Meerdere rollen moeten vervullen in verschillende tijdzones. Als je deel uitmaakt van een klein team, betekent dit dat je snel moet kunnen werken en reageren. De mogelijkheid om gemakkelijk samen te werken met teamleden, aannemers, verkopers en klanten kan het verschil maken bij het halen van een deadline of lanceringsdatum.
Haal meer uit je dag: Je kunt in real time samenwerken aan materiaal. Als je niet allemaal in dezelfde ruimte zit, of zelfs niet in hetzelfde land, heb je hulpmiddelen nodig waarmee je kunt communiceren alsof je naast elkaar zit. Door je feedback en opmerkingen rechtstreeks toe te voegen aan je Dropbox-bestanden of Paper-documenten, kunnen je mede-makers direct zien waar je het over hebt, snel reageren op feedback, of vragen stellen. Als je interne proces zo duidelijk is, besteed je meer tijd aan het maken van goed werk en minder tijd aan het uitleggen tijdens een gesprek wat je eigenlijk bedoelde.
Type team: grote teams
Grootste klacht: Veel kapiteins op één schip. Je grote creatieve team bestaat uit veel mensen die veel ideeën aanbrengen. Dat is natuurlijk mooi, maar het kan ook snel rommelig worden met zoveel mensen in één projectdocument.
Haal meer uit je dag: Versiebeheer is je sleutel om ervoor te zorgen dat iets niet plotseling verdwijnt de avond voor een grote presentatie. Ook komt de functie uitstekend van pas als een leidinggevende plotseling vraagt om de versie van vorige week nog eens in te zien. Door in Dropbox te werken, heb je gemakkelijk toegang tot de versiegeschiedenis van je document om te zien wie wat heeft aangeraakt. Als iets per ongeluk wordt verwijderd, hoef je je niet druk te maken. Dropbox slaat automatisch een back-up op. Zo heb je altijd het meest recente bestand beschikbaar zodat je team meteen weer aan de slag kan gaan. En dan zijn er ook nog de instellingen voor machtigingen waarmee je iedereen kunt uitsluiten die niets met jouw team te maken heeft.
Elk creatief team is uniek, van de accounts waaraan wordt gewerkte tot aan de manier van samenwerken. Maar alle creatieve teams hebben hetzelfde doel: geweldig werk leveren. Hoe jouw team het volgende grote project gaat realiseren, Dropbox heeft de tools om je op weg te helpen.
