Rodzaj zespołu: agencja wewnętrzna
Największy problem: przeładowany kalendarz. Dzień lidera kreatywnego może być przepełniony mnóstwem spotkań z różnymi pracownikami, od menedżerów produktu aż po zarząd. Udaje Ci się jakoś znaleźć pół godziny na omówienie projektu z zespołem lub wyjaśnienie opinii, ale jest już siedemnasta. Pisanie długiego na pięć akapitów maila przerasta już Twoje siły.
Rozwiązanie: skorzystaj z Dropbox Capture – narzędzia do rejestrowania ekranu, które pozwoli Ci nagrać wiadomość wideo, w której będzie widać wszystko to, co masz na ekranie (jak w trakcie prezentacji na żywo). Możesz nagrać swój głos i wszystko omówić, wyróżnić elementy, które tego wymagają, oraz korzystać płynnie z Dropbox, aby zapisać i udostępnić swoje nagranie. Nagle zdasz sobie sprawę, że z Twojego kalendarza wypadł godzinny bloczek przeznaczony na przedyskutowanie tego z zespołem, nie wspominając o 5 minutach czekania, aż wszyscy dołączą do spotkania. Kolejny plus: Twój zespół może oglądać nagranie, kiedy tylko chce – na przykład między innymi zadaniami i projektami.
Rodzaj zespołu: agencja reklamowa
Największy problem: za dużo dokumentów. Szkice projektów, materiały z researchu i cała masa uwag od osób z firmy i od klienta – czujesz, że prawie toniesz w nadmiarze informacji. (Nawet wtedy, gdy chodzi tylko o jednego z Twoich klientów).
Rozwiązanie: trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Porządek w pracy ma kluczowe znaczenie dla tego, żeby nie stracić głowy. Zamiast szukać plików, które mogą być gdzieś na czacie grupowym lub w e-mailu od opiekuna klienta, możesz przechowywać wszystkie pliki zespołu w jednym, bezpiecznym miejscu. Dzięki Dropbox masz pewność, że Twój zespół zawsze korzysta z najnowszej wersji danych. Dropbox obsługuje pliki różnego typu i różnej wielkości, więc możesz z dowolnego miejsca otworzyć w nim wszystko – od jednostronicowych arkuszy informacyjnych po duże pliki z programów Keynote lub Photoshop. Możesz też bezpośrednio dodawać komentarze i sugestie.
Rodzaj zespołu: małe zespoły
Największy problem: jednoczesne wykonywanie różnych zadań w wielu strefach czasowych. Małe zespoły muszą pracować sprytnie i szybko. Łatwa współpraca z pozostałymi członkami zespołu, kontrahentami, dostawcami i klientami może mieć kluczowy wpływ na dotrzymywanie terminów i realizację planów.
Rozwiązanie: współpraca w czasie rzeczywistym. Kiedy zespół nie jest w tym samym pokoju (albo nawet kraju), potrzebujesz narzędzi, które umożliwią Ci łatwą komunikację pozwalającą zapomnieć o odległości. Dzięki możliwości dodawania uwag i komentarzy bezpośrednio w plikach Dropbox lub dokumentach Paper, współautorzy mogą natychmiast przekonać się, o co Ci chodzi, i szybko odpowiedzieć na Twoją opinię lub zadać pytanie. Taka przejrzystość wewnętrznych procesów pozwala spędzić więcej czasu na tworzeniu czegoś wspaniałego i mniej czasu na tłumaczeniu wszystkiego przez telefon.
Rodzaj zespołu: duże zespoły
Największy problem: kucharek więcej niż sześć. Twój duży zespół kreatywny składa się z wielu osób mających masę fantastycznych pomysłów. Świetnie, że pomysłów jest aż tyle, ale szybko może powstać nie lada bałagan, gdy tak wiele osób pracuje nad jednym projektem.
Rozwiązanie: kontrola wersji gwarantuje, że nic niespodziewanie nie zginie na dzień przed ważną prezentacją. Potrafi również uratować życie, gdy członek zarządu zechce nagle zobaczyć wersję z poprzedniego tygodnia. W Dropbox masz łatwy dostęp do historii wersji dokumentu, dzięki czemu możesz zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone i przez kogo. Jeśli coś zostanie przez przypadek usunięte – nie ma się czego bać. Dropbox automatycznie tworzy kopię zapasową, więc zawsze masz pod ręką najnowszy plik, do którego może wrócić Twój zespół. Możesz też wykorzystać uprawnienia, aby zablokować dostęp wszystkim osobom, które nie powinny go mieć – tak na wszelki wypadek.
Każdy zespół kreatywny jest unikatowy – zaczynając od klientów, z którymi pracuje, a na sposobie współpracy kończąc. Jednak każdy ma ten sam cel: stworzyć coś wspaniałego. Niezależnie od tego, jak Twój zespół wykona swój następny projekt, Dropbox zapewni Ci narzędzia pomocne w jego realizacji.
