Teamtype: Internt bureau
Den største udfordring: En overfyldt kalender. Som kreativ leder i et bureau er din dag muligvis fyldt med møder, hvor du kommer i kontakt med alle lige fra produktchefer til den øverste ledelse. Når du endelig får en halv time til at sætte dit kreative team i gang med et projekt eller uddybe feedback, er klokken allerede 17.00. Tanken om at skulle skrive udkastet til en e-mail med fem sætninger virker udmattende.
Giv alle en god dag: Prøv at bruge Dropbox Capture, som er et skærmoptagelsesværktøj, der giver dig mulighed for at optage en videobesked med dit oplæg eller, hvad du nu har på skærmen, som om du præsenterer live. Du kan tale ud fra dine idéer og noter, markere elementer, du vil understrege, og arbejde problemfrit i Dropbox for at gemme og dele din optagelse. Pludselig har du frigjort den timelange blok i din kalender, som var afsat til feedback –herunder de fem minutter, hvor du bare venter på at andre tjekker ind til mødet. Endnu en gevinst: Dit team kan se optagelsen, når det passer dem – mellem andre opgaver og projekter.
Teamtype: Reklamebureau
Største udfordring: For mange dokumenter. Mellem kickoff-oplæg, forskningsmateriale og flere feedbackrunder fra interne og eksterne klientanmeldelser kan det føles, som om du er ved at drukne i dokumenter. (Og det er bare for én af dine konti).
Red dagen: Opbevar alle dokumenter på ét sted. At være organiseret er afgørende for at kunne tænke klart. I stedet for at forsøge at finde filer, som måske findes i en gruppechat om strategi eller i en e-mail fra din kundechef, kan du gemme alle teamets filer på ét sikkert sted såsom Dropbox for at sikre, at teamet altid har adgang til den nyeste version. Dropbox er kompatibel med filer af alle typer og størrelser, så du kan åbne alt lige fra reklameudkast til store Keynote- og Photoshop-filer, uanset hvor du befinder dig, og tilføje kommentarer og forslag direkte i filerne.
Teamtype: Små teams
Største udfordring: At have flere kasketter på – i flere forskellige tidszoner. Hvis du er en del af et lille team, skal du kunne arbejde og reagere meget hurtigt. Muligheden for nemt at samarbejde med hinanden, leverandører, forhandlere og kunder kan gøre den afgørende forskel i forhold til at overholde en deadline eller lanceringsdato.
Red dagen: Indholdssamarbejde i realtid. Når I ikke alle befinder jer i det samme lokale – eller i samme stat eller land – har I brug for værktøjer, som giver jer mulighed for at kommunikere, som om I sad lige ved siden af hinanden. Når du tilføjer din feedback og dine kommentarer direkte i dine Dropbox-filer eller Paper-dokumenter, kan dine samarbejdspartnere straks se, hvad du taler om, og hurtigt reagere på feedback eller stille spørgsmål. Denne klarhed i jeres interne proces betyder, at du kan bruge mere tid på at skabe godt arbejde og mindre tid på at skulle forklare i et opkald, hvad du faktisk mente.
Teamtype: Store teams
Største udfordring: For mange kokke ... Dit store kreative team består af mange mennesker med en masse opgaver, som skaber en masse idéer. Det er spændende, men det kan også hurtigt blive lidt kaotisk med så mange mennesker på én gang.
Red dagen: Versionsstyring er nøglen til at sikre, at der ikke er noget, der pludselig forsvinder natten før en vigtig præsentation. Det er desuden en livredder, hvis en chef pludselig beder om at se versionen fra sidste uge igen. Når du arbejder i Dropbox, kan du nemt få adgang til dine dokumenters versionshistorik og se, hvem der har rørt ved hvad. Hvis noget ved et uheld bliver slettet, behøver du ikke at være bekymret. Dropbox gemmer automatisk en sikkerhedskopi, så du har den nyeste fil, og dit team kan tage fat, hvor de slap. Og du kan vælge at bruge tilladelsesindstillingerne til at lukke de personer ude, som ikke hører hjemme der – bare for en sikkerheds skyld.
Alle kreative teams er unikke – fra hvilke de arbejder med, til hvordan de samarbejder. Men alle kreative fagfolk har det samme mål: At udføre et godt stykke arbejde. Uanset hvordan jeres team når frem til leveringen af den næste store opgave, har Dropbox værktøjerne, der kan hjælpe jer.
