Tipe tim: Agensi internal
Keluhan terbesar: Kalender yang kelebihan beban. Sebagai pemimpin kreatif di sebuah agensi, hari Anda mungkin dipenuhi dengan rapat saat Anda berkontak dengan semua orang, mulai dari manajer produk hingga para pimpinan. Pada saat Anda telah menemukan waktu tiga puluh menit untuk memulai tim kreatif Anda dalam suatu proyek atau memberikan kejelasan tentang umpan balik, waktu sudah menunjukkan pukul 5 sore. Menyusun email lima paragraf terdengar melelahkan.
Selamatkan hari Anda: Coba gunakan Dropbox Capture, alat perekaman layar yang memungkinkan Anda merekam pesan video dengan dek Anda atau apa pun yang ada di layar Anda seolah-olah Anda sedang melakukan presentasi langsung. Anda dapat menyuarakan pemikiran dan catatan Anda, menandai elemen apa pun yang ingin Anda tekankan, dan bekerja dengan lancar di Dropbox untuk menyimpan dan membagikan Capture Anda. Tanpa sadar, Anda telah mengosongkan jadwal selama satu jam di kalender Anda yang ditetapkan untuk umpan balik—termasuk lima menit di mana Anda hanya menunggu orang bergabung ke rapat. Kemenangan lain: tim Anda dapat menonton rekaman kapan saja, di antara tugas-tugas dan proyek lain.
Jenis tim: Agensi iklan
Keluhan terbesar: Terlalu banyak dokumen. Antara briefing awal, materi penelitian, dan beberapa sesi umpan balik dari ulasan internal dan klien, rasanya seperti Anda tenggelam dalam dokumen. (Dan itu hanya untuk satu klien Anda.)
Selamatkan hari Anda: Simpan dokumen di satu tempat. Tetap teratur adalah kunci untuk menjaga pikiran Anda tetap fokus. Alih-alih mencoba melacak file yang mungkin ada dalam obrolan grup dengan strategi, atau dalam email dari eksekutif klien Anda, simpan semua file tim Anda di satu tempat aman seperti Dropbox untuk memastikan tim Anda selalu memiliki versi terbaru. Dropbox kompatibel dengan file dari semua ukuran dan jenis, sehingga Anda dapat membuka semuanya, mulai dari salinan deck hingga file Keynote dan Photoshop yang besar di mana pun Anda berada, dan menambahkan komentar dan saran langsung ke file tersebut.
Tipe tim: Tim kecil
Keluhan terbesar: Menggunakan berbagai jenis perspektif—di berbagai zona waktu. Menjadi bagian dari tim kecil berarti Anda harus dapat bekerja dengan gesit dan bereaksi dengan cepat. Kemampuan untuk berkolaborasi dengan mudah satu sama lain, kontraktor, vendor, dan klien dapat membuat perbedaan dalam mencapai tenggat waktu atau tanggal peluncuran.
Selamatkan hari Anda: Kolaborasi konten secara real-time. Saat Anda tidak berada di ruangan yang sama—atau bahkan dalam keadaan yang sama—Anda memerlukan alat yang memungkinkan Anda berkomunikasi seolah-olah Anda duduk bersebelahan. Dengan menambahkan umpan balik dan komentar Anda langsung ke file Dropbox atau dokumen Paper, rekan kreator Anda dapat langsung melihat apa yang Anda bicarakan dan merespons dengan cepat untuk menjawab umpan balik atau mengajukan pertanyaan. Dengan kejelasan seperti itu dalam proses internal Anda, Anda akan meluangkan lebih banyak waktu untuk menciptakan pekerjaan yang hebat dan lebih sedikit waktu untuk mencoba menjelaskan melalui telepon apa yang sebenarnya Anda maksudkan.
Jenis tim: Tim besar
Keluhan terbesar: Banyak kepala dengan idenya masing-masing. Tim kreatif besar Anda memiliki banyak orang dalam banyak pekerjaan yang menciptakan banyak ide. Ini mengasyikkan, tetapi juga bisa menjadi berantakan dengan cepat dengan begitu banyak orang dalam satu deck.
Selamatkan hari Anda: Kontrol versi adalah kunci Anda untuk memastikan sesuatu tidak tiba-tiba hilang pada malam sebelum presentasi besar. Ini juga merupakan penyelamat hidup jika seorang eksekutif tiba-tiba meminta untuk melihat versi minggu lalu lagi. Dengan bekerja di Dropbox, Anda dapat dengan mudah mengakses riwayat versi dokumen Anda untuk melihat siapa yang menyentuh apa. Jika ada sesuatu yang tidak sengaja terhapus, Anda tidak perlu panik. Dropbox secara otomatis menyimpan cadangan, sehingga Anda memiliki file terbaru yang siap untuk digunakan kembali oleh tim Anda. Dan kemudian Anda mungkin ingin memanfaatkan pengaturan izin untuk mengeluarkan siapa pun yang tidak seharusnya berada di sana—untuk berjaga-jaga.
Setiap tim kreatif itu unik, mulai dari klien yang mereka layani hingga cara mereka bekerja bersama. Tetapi semua materi iklan memiliki tujuan yang sama: menghasilkan karya yang hebat. Tidak peduli bagaimana tim Anda mencapai pengiriman besar berikutnya, Dropbox memiliki alat untuk membantu Anda di sepanjang jalan.
