Gli strumenti migliori per il tuo team creativo

Lavori in un piccolo negozio, in una grande agenzia o in un'altra azienda di medie dimensioni? Esistono strumenti Dropbox che guidano il tuo team unico, e tutte le sue esigenze, dalla grande idea a una consegna coi fiocchi (consentendo, ovviamente, di superare tutti gli ostacoli che si incontrano lungo il percorso). 

Sette colleghi siedono alle scrivanie in un ufficio open space.

Tipo di team: agenzia interna

Il grattacapo più grande: un'agenda troppo piena. In qualità di leader creativo di un'agenzia, è possibile che la tua giornata sia piena di riunioni, dato che devi relazionarti con tutti, dai product manager alla C-suite. Quando riesci a trovare trenta minuti per istruire il tuo team creativo su un progetto o per fornire chiarimenti su un feedback, è già fine giornata. Scrivere un'e-mail di cinque paragrafi sembra un'impresa ardua. 

Dai una svolta alla giornata: prova a utilizzare Dropbox Capture, uno strumento di registrazione dello schermo che ti consente di registrare un videomessaggio con la tua presentazione o con qualsiasi altro documento tu abbia sullo schermo come se stessi parlando dal vivo. Potrai dare voce ai tuoi pensieri e ai tuoi commenti, dare maggiore rilievo a tutti gli elementi che vuoi mettere in evidenza e lavorare senza problemi in Dropbox, salvando e condividendo la tua registrazione in Capture. All'improvviso, avrai sfoltito la tua agenda guadagnando quell'ora che era destinata ai feedback o quei cinque minuti prima delle riunioni persi ad attendere l'arrivo delle persone. Un altro vantaggio: il tuo team potrà guardare la registrazione nel momento più opportuno per ognuno, tra un'attività e l'altra o tra un progetto e l'altro.

Tipo di team: agenzia pubblicitaria

Il grattacapo più grande: troppi documenti. Ti può sembrare di essere sommerso dai documenti: briefing preliminari, materiali di ricerca e svariati feedback in seguito a revisioni interne e da parte del cliente (e questo solo per uno dei tuoi clienti).

Dai una svolta alla giornata: conserva i documenti in un unico luogo. L'organizzazione è fondamentale per mantenere la lucidità. Invece di cercare di scovare file che potrebbero trovarsi in una chat di gruppo insieme alla strategia o in un'e-mail del tuo referente, archivia tutti i file del tuo team in un luogo sicuro come Dropbox e in questo modo sarai sicuro che il team abbia sempre la versione più recente. Dropbox è compatibile con file di tutte le dimensioni e di tutti i tipi, quindi sarai in grado di aprire sempre e ovunque qualsiasi documento, dai modelli preliminari a file Keynote e Photoshop di grandi dimensioni e potrai aggiungere commenti e suggerimenti direttamente nei file.

Tipo di team: team di piccole dimensioni

Il grattacapo più grande: avere disparate funzioni in svariati luoghi e con fusi orari diversi. Far parte di un team ridotto comporta essere in grado di lavorare con agilità e con tempi di risposta brevi. Riuscire a collaborare facilmente tra di voi, con appaltatori, fornitori e clienti può fare la differenza nel rispettare una scadenza o una data di lancio. 

Dai una svolta alla giornata: affidati alla collaborazione sui contenuti in tempo reale. Quando non vi trovate tutti nello stesso luogo o addirittura nello stesso Stato, avete bisogno di strumenti che vi permettano di comunicare come se foste seduti uno accanto all'altro. Aggiungendo i tuoi feedback e commenti direttamente nei file di Dropbox o nei documenti di Paper, i tuoi co-creatori sono in grado di capire immediatamente di cosa stai parlando e di reagire rapidamente ai feedback o porre domande. Questo elevato livello di chiarezza nel processo interno ti consente di dedicare più tempo alla creazione di lavori di alta qualità risparmiando il tempo dedicato a cercare di spiegare in una call cosa intendevi veramente. 

Tipo di team: team di grandi dimensioni

Il grattacapo più grande: l'elevato numero di attori. Il tuo numeroso team creativo è composto da molte persone impegnate in una quantità ingente di lavoro e nella creazione di molte idee. È entusiasmante, ma avere così tante persone riunite insieme può anche creare rapidamente una situazione caotica. 

Dai una svolta alla giornata: il controllo delle versioni è la chiave per assicurarsi che niente scompaia improvvisamente la notte prima di una presentazione importante. È anche un salvavita nel caso in cui un dirigente chieda all'improvviso di rivedere la versione della settimana scorsa. Lavorando in Dropbox, puoi accedere facilmente alla cronologia delle versioni del documento per vedere chi ha apportato delle modifiche e su cosa. Se qualcosa viene eliminato accidentalmente, non temere: Dropbox salva automaticamente un backup, dando modo al team di poter accedere al file più recente. Inoltre, è possibile che tu voglia sfruttare le impostazioni delle autorizzazioni per bloccare eventuali persone non ammesse, garantendo maggiore sicurezza. 

Ogni team creativo è unico, dai clienti su cui lavora al modo in cui i membri collaborano tra loro, ma tutti i creativi condividono lo stesso obiettivo: realizzare un lavoro eccellente. Indipendentemente dal percorso che il tuo team svolge per giungere alla prossima consegna importante, Dropbox ha gli strumenti per aiutarti. 

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