Teamtyp: Interne Agentur
Das größte Problem: Ein übervoller Kalender. Als kreativer Leiter in einer Agentur haben Sie unter Umständen einen mit Meetings vollgepackten Kalender, da Sie mit allen zusammenarbeiten, von den Produktmanagern bis hin zur Führungsetage. Bis Sie endlich dreißig Minuten Zeit freigeschaufelt haben, um mit Ihrem Kreativteam ein Projekt zu starten oder Feedback zu klären, ist es bereits 17 Uhr. Eine E-Mail mit fünf Absätzen zu verfassen, hört sich sehr anstrengend an.
Retten Sie Ihren Tag: Nutzen Sie Dropbox Capture, ein Tool zur Bildschirmaufzeichnung, mit dem Sie eine Videonachricht aufzeichnen können, zum Beispiel mit Ihrer Präsentation oder anderen Dingen, die auf Ihrem Bildschirm zu sehen sind, so als würden Sie live präsentieren. Sie können Ihre Gedanken und Hinweise dazu einsprechen, Elemente, die Sie betonen möchten, markieren, und nahtlos in Dropbox arbeiten, um Ihre Aufzeichnung zu speichern und zu teilen. Im Nu ist dieser einstündige Block in Ihrem Kalender wieder frei, den Sie für Feedback reserviert hatten – zusätzlich zu den fünf Minuten, die man in der Regel warten muss, bis alle Meetingteilnehmer eingetroffen sind. Zusätzlicher Pluspunkt: Ihr Team kann sich die Aufzeichnung passend zum individuellen Zeitplan ansehen, wenn es zwischen anderen Aufgaben und Projekten reinpasst.
Teamtyp: Werbeagentur
Das größte Problem: Zu viele Dokumente. Zwischen Briefings zu Projektstarts, Forschungsmaterialien und mehreren Feedbackrunden aus internen und Kundenreviews kommt leicht das Gefühl auf, als würde man in Dokumenten ersticken. (Und das ist nur das Material für einen Ihrer Kunden.)
Retten Sie Ihren Tag: Bewahren Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort auf. Organisation ist entscheidend, wenn es darum geht, den Überblick zu behalten. Anstatt zu versuchen, Dateien aufzuspüren, die sich in einem Gruppen-Chat mit der Strategie-Abteilung verstecken oder in einer E-Mail von Ihrem Vertriebsmitarbeiter, speichern Sie alle Dateien, die Ihr Team betreffen, an einem sicheren Ort wie Dropbox, um sicherzustellen, dass Ihr Team immer über die aktuelle Version verfügt. Dropbox ist mit Dateien aller Größen und Typen kompatibel. Sie können also alles von Präsentationen bis hin zu großen Keynote- und Photoshop-Dateien öffnen, ganz gleich, wo Sie gerade sind, außerdem Kommentare hinzufügen oder Vorschläge direkt einfügen.
Teamtyp: Kleine Teams
Das größte Problem: Zu viel muss unter einen Hut passen – und das über verschiedene Zeitzonen hinweg. Als Teil eines kleinen Teams muss man flexibel arbeiten und schnell regieren können. Für das Einhalten einer Frist oder eines Startdatums ist die Möglichkeit, auf einfache Weise zusammenzuarbeiten, entscheidend – egal, ob mit Kollegen, Auftragnehmern, Anbietern oder Kunden.
Retten Sie Ihren Tag: Zusammenarbeit an Inhalten in Echtzeit. Wenn Sie sich nicht alle im selben Raum – oder nicht einmal im selben Land – aufhalten, brauchen Sie Tools, mit denen Sie so zusammenarbeiten können, als säßen Sie direkt nebeneinander. Indem Sie Feedback und Kommentare direkt in Ihre Dropbox-Dateien oder Paper-Dokumente einfügen, können Ihre Mitentwickler sofort sehen, wovon Sie sprechen, und schnell antworten, um auf das Feedback einzugehen oder Rückfragen zu stellen. Bei derart klaren internen Prozessen bleibt Ihnen mehr Zeit für großartige, kreative Arbeit, weil Sie weniger Zeit damit verbringen müssen, in einem Telefonat zu erklären, was Sie eigentlich meinten.
Teamtyp: Große Teams
Das größte Problem: Viele Mitwirkende sind zu koordinieren. Ihr großes Kreativteam besteht aus vielen Mitgliedern, die große Mengen an Arbeit leisten und unzählige Ideen haben. Das ist aufregend, es kann aber auch sehr schnell unübersichtlich werden, wenn so viele Menschen beteiligt sind.
Retten Sie Ihren Tag: Die Versionskontrolle ist ein wichtiges Element, um sicherzustellen, dass am Abend vor einer großen Präsentation nicht plötzlich etwas Wichtiges verschwindet. Sie ist auch ein hilfreicher Rettungsring, wenn ein Vorgesetzter plötzlich die Version der vergangenen Woche noch einmal sehen möchte. Wenn Sie in Dropbox arbeiten, können Sie mühelos auf den Versionsverlauf Ihrer Dokumente zugreifen und nachvollziehen, wer woran gearbeitet hat. Wenn etwas versehentlich gelöscht wird, müssen Sie nicht ins Schwitzen geraten. Dropbox erstellt automatisch Backups, sodass Sie immer die letzte Dateiversion haben, damit Ihr Team wieder einsteigen kann. Außerdem interessieren Sie möglicherweise auch die Berechtigungseinstellungen, mit denen Sie für den Notfall bestimmten Personen den Zugriff verweigern können.
Jedes Kreativteam ist einzigartig, angefangen bei den Kunden, für die es arbeitet, bis hin zu der Art und Weise, wie es zusammenarbeitet. Aber alle Mitglieder des Kreativteams haben dasselbe Ziel: großartige Arbeit zu leisten. Ganz gleich, wie Ihr Team zu Ihrer nächsten großen Lieferung kommt – Dropbox besitzt die Tools, um Sie auf dem Weg dorthin zu unterstützen.
