Teamtype: Internbyrå
Største kritikk: En overbelastet kalender. Som kreativ leder i et byrå kan dagen din være stablet med møter når du har kontakt med alle fra produktsjefer til C-suiten. Innen du har funnet tretti minutter til å sparke det kreative teamet ditt i gang med et prosjekt eller gi klarhet i tilbakemeldinger, er klokken allerede 17.00. Å skrive en e-post med fem avsnitt høres utmattende ut.
Redd dagen: Prøv å bruk Dropbox Capture, et skjermopptaksverktøy som lar deg ta opp en videomelding med verktøyene dine eller hva som er på skjermen, akkurat som om du presenterer live. Du vil kunne gi stemme til tankene og notatene dine, merke alle elementer du vil fremheve og jobbe sømløst i Dropbox for å lagre og dele Capture. Du har plutselig frigjort den timelange blokken på kalenderen din som var plass til tilbakemelding – inkludert de fem minuttene der du bare venter på at folk skal bli med på møtet. Nok en seier: teamet ditt får se opptaket på sin egen tid, mellom andre oppgaver og prosjekter.
Teamtype: Reklamebyrå
Største kritikk: For mange dokumenter. Mellom kickoff-sammendrag, forskningsmateriale og flere runder med tilbakemeldinger fra interne og klientanmeldelser, kan det føles som om du drukner i dokumenter. (Det gjelder bare for én av kontoene dine.)
Redd dagen: Oppbevar dokumenter på ett sted. Å holde seg organisert er nøkkelen til å holde hodet rett. I stedet for å prøve å spore opp filer som kan være i en gruppechat med strategi, eller i en e-post fra kontolederen din, lagre alle teamets filer på ett sikkert sted som Dropbox for å sikre at teamet ditt alltid har den nyeste versjonen. Dropbox er kompatibel med filer i alle størrelser og typer, så du kan åpne alt fra kopikort til store Keynote- og Photoshop-filer uansett hvor du er, og legge til kommentarer og forslag direkte på dem.
Teamtype: Små team
Største kritikk: Bruk flere hatter – på tvers av flere tidssoner. Å være en del av et lite team betyr at du må kunne jobbe kvikt og reagere raskt. Evnen til å enkelt samarbeide med hverandre, entreprenører, leverandører og kunder kan utgjøre forskjellen når det gjelder å nå en deadline eller lanseringsdato.
Redd dagen: Innholdssamarbeid i sanntid. Når dere ikke alle er i samme rom – eller til og med i samme tilstand – trenger du verktøy som lar dere kommunisere som om dere sitter ved siden av hverandre. Ved å legge til tilbakemeldinger og kommentarer direkte i Dropbox-filene eller Paper-dokumentene dine, kan medskaperne umiddelbart se hva du snakker om og svare raskt for å svare på tilbakemeldingene eller stille spørsmål. Med en slik klarhet i den interne prosessen din, bruker du mer tid på å lage flott arbeid og mindre tid på å prøve å forklare under en samtale hva du egentlig mente.
Teamtype: Store team
Største kritikk: Mange kokker på kjøkkenet. Det store kreative teamet ditt har mange mennesker som jobber mye med å skape mange ideer. Det er spennende, men det kan også fort bli rotete med så mange mennesker på ett sted.
Redd dagen: Versjonskontroll er nøkkelen til å sørge for at noe ikke plutselig forsvinner kvelden før en stor presentasjon. Det er også en livredder hvis en leder plutselig ber om å se forrige ukes versjon igjen. Ved å jobbe i Dropbox kan du enkelt få tilgang til dokumentets versjonshistorikk for å se hvem som rørte ved hva. Hvis noe blir slettet ved et uhell, trenger du ikke å svette. Dropbox lagrer automatisk en sikkerhetskopi, slik at du har den nyeste filen klar for teamet ditt for å kunne hoppe inn i igjen. Det kan også være lurt å dra nytte av tillatelsesinnstillingene for å stenge ute alle som ikke burde være der – for sikkerhets skyld.
Hvert kreativt team er unikt, fra kontoene de jobber med til hvordan de jobber sammen. Alle kreative har imidlertid et felles mål: å lage flott arbeid. Uansett hvordan teamet ditt kommer til den neste store leveransen, har Dropbox verktøyene som hjelper deg på veien.
