Teamtype: Internbyrå
Største kritikk: En overbelastet kalender. Som kreativ leder i et byrå kan dagen din være stablet med møter når du har kontakt med alle fra produktsjefer til C-suiten. Innen du har funnet tretti minutter til å sette i gang det kreative teamet ditt på et prosjekt eller sjekke hvor du har blitt bedt om å gi tilbakemelding, er klokken allerede 17.00. Å søke gjennom alle disse e-postene og varslene høres utmattende ut – enn si å sette opp et nytt møte i siste liten.
Redd dagen: Administrer hele prosjektet ditt asynkront med Dropbox Paper. Start prosjektet ved å bruke vår prosjektplanmal og instruer teamet ditt om å legge til oppdateringer og forespørsler om tilbakemelding i det ene dokumentet. Endelig en enkelt kilde til sannhet du kan stole på for å holde deg på toppen av alle de mange forespørslene.
Teamtype: Reklamebyrå
Største kritikk: For mange dokumenter. Mellom kickoff-sammendrag, forskningsmateriale og flere runder med tilbakemeldinger fra interne og klientanmeldelser, kan det føles som om du drukner i dokumenter. (Det gjelder bare for én av kontoene dine.)
Redd dagen: Oppbevar dokumenter på ett sted. Å holde seg organisert er nøkkelen til å holde hodet rett. I stedet for å prøve å spore opp filer som kan være i en gruppechat med strategi, eller i en e-post fra kontolederen din, lagre alle teamets filer på ett sikkert sted som Dropbox for å sikre at teamet ditt alltid har den nyeste versjonen. Dropbox er kompatibel med filer i alle størrelser og typer, så du kan åpne alt fra kopikort til store Keynote- og Photoshop-filer uansett hvor du er, og legge til kommentarer og forslag direkte på dem.
Teamtype: Små team
Største kritikk: Bruk flere hatter – på tvers av flere tidssoner. Å være en del av et lite team betyr at du må kunne jobbe kvikt og reagere raskt. Evnen til å enkelt samarbeide med hverandre, entreprenører, leverandører og kunder kan utgjøre forskjellen når det gjelder å nå en deadline eller lanseringsdato.
Redd dagen: Innholdssamarbeid i sanntid. Når dere ikke alle er i samme rom – eller til og med i samme tilstand – trenger du verktøy som lar dere kommunisere som om dere sitter ved siden av hverandre. Ved å legge til tilbakemeldinger og kommentarer direkte i Dropbox-filene eller Paper-dokumentene dine, kan medskaperne umiddelbart se hva du snakker om og svare raskt for å svare på tilbakemeldingene eller stille spørsmål. Med en slik klarhet i den interne prosessen din, bruker du mer tid på å lage flott arbeid og mindre tid på å prøve å forklare under en samtale hva du egentlig mente.
Teamtype: Store team
Største kritikk: Mange kokker på kjøkkenet. Det store kreative teamet ditt har mange mennesker som jobber mye med å skape mange ideer. Det er spennende, men det kan også fort bli rotete med så mange mennesker på ett sted.
Redd dagen: Versjonskontroll er nøkkelen til å sørge for at noe ikke plutselig forsvinner kvelden før en stor presentasjon. Det er også en livredder hvis en leder plutselig ber om å se forrige ukes versjon igjen. Ved å jobbe i Dropbox kan du enkelt få tilgang til dokumentets versjonshistorikk for å se hvem som rørte ved hva. Hvis noe blir slettet ved et uhell, trenger du ikke å svette. Dropbox lagrer automatisk en sikkerhetskopi, slik at du har den nyeste filen klar for teamet ditt for å kunne hoppe inn i igjen. Det kan også være lurt å dra nytte av tillatelsesinnstillingene for å stenge ute alle som ikke burde være der – for sikkerhets skyld.
Hvert kreativt team er unikt, fra kontoene de jobber med til hvordan de jobber sammen. Alle kreative har imidlertid et felles mål: å lage flott arbeid. Uansett hvordan teamet ditt kommer til den neste store leveransen, har Dropbox verktøyene som hjelper deg på veien.
