팀 유형: 사내 크리에이티브팀
가장 큰 불만: 과중한 일정. 에이전시의 크리에이티브 리더로서, 제품 관리자부터 C-Suite까지 모든 사람과 연락을 취하면서 하루가 회의로 가득 찰 수 있습니다. 크리에이티브 팀을 프로젝트에 착수시키거나 피드백을 요청받은 곳을 확인할 시간을 30분 찾았을 때쯤이면 이미 오후 5시입니다. 모든 이메일과 알림을 뒤지는 것은 지치게 들리는데, 마지막 순간에 또 다른 회의를 잡는 건 더더욱 그렇습니다.
문제 해결: Dropbox Paper를 사용하여 전체 프로젝트를 비동기식으로 관리할 수 있습니다. 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 프로젝트를 시작하고 팀원들에게 문서 하나에 업데이트와 피드백 요청을 추가하도록 지시하세요. 마침내, 모든 요청을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 단일 출처가 생겼습니다.
팀 유형: 광고 에이전시
가장 큰 불만: 너무 많은 문서. 프로젝트 개요에서부터 시장조사 자료, 팀 및 클라이언트와 주고받은 수많은 피드백까지, 마치 문서에 파묻혀 사는 기분입니다. 더 큰 문제는 이 엄청난 양의 문서가 클라이언트 한 곳의 분량이라는 것이죠.
시간 절약 방법: 모든 문서를 한 공간에 보관하세요. 체계성이 유지되어야 정신을 똑바로 차릴 수 있습니다. 파일을 찾느라 단체 채팅방, AE가 보낸 이메일을 샅샅이 뒤지는 대신 팀의 모든 파일을 Dropbox처럼 안전한 단일 공간에 보관하세요. 그러면 팀이 언제든 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. Dropbox는 모든 크기, 모든 유형의 파일과 호환됩니다. 그래서 어디서든 광고 카피 프레젠테이션에서부터 대용량 Keynote, Photoshop 파일까지 모든 유형의 파일을 열고 파일에 바로 댓글을 달 수 있죠.
팀 유형: 소규모 팀
가장 큰 불만: 다양한 시간대에서 다양한 직무 수행. 소규모 팀은 민첩하게 업무를 진행하고 신속하게 대응할 수 있는 역량을 갖춰야 합니다. 팀원, 계약업체, 거래처, 클라이언트와 간편하게 협업할 수 있는 환경이 마감 기한을 준수하고 제품 개시일을 맞추는 데 중요한 역할을 합니다.
해결책: 실시간 콘텐츠 협업 도구를 사용하세요. 모두가 한 공간에 있지 않고, 서로 다른 지역에 흩어져 있을 때는 마치 바로 옆에 있는 것처럼 소통할 수 있도록 도와주는 도구가 필요합니다. Dropbox 파일이나 Paper 문서에 바로 댓글과 피드백덕분에 내부 프로세스가 훨씬 명확해져 전화로 피드백의 내용을 다시 설명하는 대신 중요한 업무에 더욱더 집중할 수 있죠.
팀 유형: 대규모 팀
가장 큰 불만: 너무 많은 사공. 규모가 큰 크리에이티브팀의 경우, 다양한 사람이 다양한 작업을 진행하며 다양한 아이디어를 제시합니다. 박진감이 넘치는 업무 환경이긴 하지만, 어쩔 땐 사공이 너무 많아 배가 산으로 갈 수 있죠.
해결책: 중요한 프레젠테이션을 발표하기 하루 전에 갑자기 파일이 사라지는 일을 방지하려면 버전 관리가 필수입니다. 상사가 갑자기 지난주 버전을 다시 보여달라고 할 때도 버전 관리가 큰 도움이 되죠. Dropbox에서 작업하면 문서의 변경내용 기록에 간편하게 액세스해 누가, 어떤 부분을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 무언가를 실수로 삭제해도 걱정할 필요 없습니다. Dropbox에서는 파일이 자동으로 백업되기 때문에 빠르게 최신 버전을 복구해 작업을 재개할 수 있죠. 그런 다음에는 권한 설정을 사용해 파일에 액세스하면 안 되는 사람의 액세스를 제한하는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다.
모든 크리에이티브팀은 담당하는 계정, 업무 방식 등이 제각각 다릅니다. 하지만 모든 크리에이티브 담당자가가 공유하는 한 가지 공통적인 목표가 있죠. 바로 최고의 결과물을 만드는 것입니다. 팀이 어떤 방식으로 작업하든 Dropbox에는 그 모든 과정을 지원하는 도구가 준비되어 있습니다.
