팀 유형: 사내 크리에이티브팀
가장 큰 불만: 과도한 업무 일정. 사내 크리에이티브팀 팀장의 하루는 제품 담당자에서부터 경영진에 이르기까지 다양한 사람들과의 회의로 정신이 없습니다. 이제서야 겨우 크리에이티브팀에 새로운 프로젝트를 할당하거나 피드백의 의미를 자세히 설명할 여유가 생겼는데 벌써 오후 5시네요. 다섯 단락의 이메일을 작성할 생각만으로도 심신이 지쳐옵니다.
해결책: 프레젠테이션이나 화면에 띄운 콘텐츠와 함께 마치 실시간으로 발표하는 것처럼 동영상 메시지를 녹화할 수 있는 화면 녹화 도구 Dropbox Capture를 사용해보세요. 보이스오버로 생각과 메모를 음성으로 입히고, 강조하고 싶은 요소에 마크업을 적용하고, 만든 자료를 Dropbox로 저장하고 공유하며 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다. 그러면 피드백을 주고받는 데 소요되던 시간은 물론 모두가 회의실에 착석할 때까지 기다리던 시간까지 절약되죠. 또한, 팀원들은 각자의 업무와 프로젝트 일정에 따라 편한 시간에 동영상을 확인할 수 있습니다.
팀 유형: 광고 에이전시
가장 큰 불만: 너무 많은 문서. 프로젝트 개요에서부터 시장조사 자료, 팀 및 클라이언트와 주고받은 수많은 피드백까지, 마치 문서에 파묻혀 사는 기분입니다. 더 큰 문제는 이 엄청난 양의 문서가 클라이언트 한 곳의 분량이라는 것이죠.
시간 절약 방법: 모든 문서를 한 공간에 보관하세요. 체계성이 유지되어야 정신을 똑바로 차릴 수 있습니다. 파일을 찾느라 단체 채팅방, AE가 보낸 이메일을 샅샅이 뒤지는 대신 팀의 모든 파일을 Dropbox처럼 안전한 단일 공간에 보관하세요. 그러면 팀이 언제든 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. Dropbox는 모든 크기, 모든 유형의 파일과 호환됩니다. 그래서 어디서든 광고 카피 프레젠테이션에서부터 대용량 Keynote, Photoshop 파일까지 모든 유형의 파일을 열고 파일에 바로 댓글을 달 수 있죠.
팀 유형: 소규모 팀
가장 큰 불만: 다양한 시간대에서 다양한 직무 수행. 소규모 팀은 민첩하게 업무를 진행하고 신속하게 대응할 수 있는 역량을 갖춰야 합니다. 팀원, 계약업체, 거래처, 클라이언트와 간편하게 협업할 수 있는 환경이 마감 기한을 준수하고 제품 개시일을 맞추는 데 중요한 역할을 합니다.
해결책: 실시간 콘텐츠 협업 도구를 사용하세요. 모두가 한 공간에 있지 않고, 서로 다른 지역에 흩어져 있을 때는 마치 바로 옆에 있는 것처럼 소통할 수 있도록 도와주는 도구가 필요합니다. Dropbox 파일이나 Paper 문서에 바로 댓글과 피드백덕분에 내부 프로세스가 훨씬 명확해져 전화로 피드백의 내용을 다시 설명하는 대신 중요한 업무에 더욱더 집중할 수 있죠.
팀 유형: 대규모 팀
가장 큰 불만: 너무 많은 사공. 규모가 큰 크리에이티브팀의 경우, 다양한 사람이 다양한 작업을 진행하며 다양한 아이디어를 제시합니다. 박진감이 넘치는 업무 환경이긴 하지만, 어쩔 땐 사공이 너무 많아 배가 산으로 갈 수 있죠.
해결책: 중요한 프레젠테이션을 발표하기 하루 전에 갑자기 파일이 사라지는 일을 방지하려면 버전 관리가 필수입니다. 상사가 갑자기 지난주 버전을 다시 보여달라고 할 때도 버전 관리가 큰 도움이 되죠. Dropbox에서 작업하면 문서의 변경내용 기록에 간편하게 액세스해 누가, 어떤 부분을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 무언가를 실수로 삭제해도 걱정할 필요 없습니다. Dropbox에서는 파일이 자동으로 백업되기 때문에 빠르게 최신 버전을 복구해 작업을 재개할 수 있죠. 그런 다음에는 권한 설정을 사용해 파일에 액세스하면 안 되는 사람의 액세스를 제한하는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다.
모든 크리에이티브팀은 담당하는 계정, 업무 방식 등이 제각각 다릅니다. 하지만 모두가 공유하는 한 가지 공통적인 목표가 있죠. 바로 최고의 결과물을 만드는 것입니다. 팀이 어떤 방식으로 작업하든 Dropbox에는 그 모든 과정을 지원하는 도구가 준비되어 있습니다.
