Pour les équipes internes
Ce dont vous vous plaignez le plus : l’emploi du temps surchargé. En tant que leader de la création dans une agence, il est possible que vous enchaîniez les réunions toute la journée pour tenir tout le monde informé, des responsables produits aux membres de la direction. Quand vous trouvez enfin trente minutes pour lancer votre équipe créative sur un projet ou clarifier du feedback, il est déjà 17 h. Et la perspective de rédiger un e-mail de cinq paragraphes vous épuise déjà.
Ce qui peut vous sauver la mise : essayez Dropbox Capture, un outil d’enregistrement d’écran qui vous permet d’enregistrer des messages vidéo montrant votre présentation ou le contenu affiché à l’écran comme si vous étiez en direct. Vous pouvez ajouter vos commentaires en voix off, annoter tous les éléments que vous souhaitez mettre en avant et travailler de manière fluide dans Dropbox pour enregistrer et partager votre Capture. Tout d’un coup, vous avez gagné une heure sur votre emploi du temps, que vous auriez dû consacrer au feedback (et vous avez gagné cinq minutes de plus, car vous n’avez pas dû attendre que tout le monde rejoigne la réunion). Autre avantage : les membres de votre équipe peuvent regarder l’enregistrement quand ils le souhaitent, entre d’autres tâches et projets.
Pour les agences publicitaires
Ce dont vous vous plaignez le plus : trop de documents à gérer. Entre les briefings de lancement, la documentation de recherche et les commentaires à n’en plus finir suite aux révisions internes et à celles des clients, vous avez l’impression d’être noyé sous les documents. (Et encore, cela ne concerne qu’un seul compte parmi tant d’autres.)
Ce qui peut vous sauver la mise : conservez vos documents au même endroit. Rester organisé, c’est le secret pour ne pas se laisser déborder. Au lieu de partir à la chasse aux fichiers qui pourraient se trouver dans une discussion de groupe avec l’équipe chargée de la stratégie ou dans un e-mail de votre responsable de compte, stockez tous les fichiers de votre équipe dans un endroit centralisé et sécurisé comme Dropbox, pour vous assurer qu’elle dispose des versions les plus récentes. Dropbox est compatible avec les fichiers de toute taille et de tout type. Vous pourrez donc tous les ouvrir où que vous soyez, des présentations aux fichiers Keynote et Photoshop volumineux, et y ajouter directement des commentaires et des suggestions.
Pour les petites équipes
Ce dont vous vous plaignez le plus : devoir exercer plusieurs fonctions, dans plusieurs fuseaux horaires. Quand vous faites partie d’une petite équipe, vous devez pouvoir travailler avec agilité et réagir rapidement. La possibilité de collaborer facilement les uns avec les autres (sous-traitants, fournisseurs et clients) peut faire la différence lorsqu’il y a une échéance ou une date de lancement à respecter.
Ce qui peut vous sauver la mise : une collaboration en temps réel autour du contenu. Quand tout le monde ne se trouve pas dans la même pièce, voire dans le même pays, il vous faut des outils qui vous permettent de communiquer comme si vous étiez assis les uns à côté des autres. En ajoutant vos retours et commentaires directement dans vos fichiers Dropbox ou documents Paper, vos collaborateurs peuvent instantanément voir de quoi vous parlez et réagir rapidement pour répondre aux commentaires ou poser des questions. Avec un tel degré de clarté dans votre processus interne, vous pouvez consacrer plus de temps à la création en elle-même et moins de temps à essayer d’expliquer ce que vous vouliez dire lors d’un appel.
Pour les grandes équipes
Ce dont vous vous plaignez le plus : trop de collaborateurs. Votre équipe créative compte beaucoup de collaborateurs, qui ont beaucoup de travail et ont beaucoup d’idées. C’est passionnant, mais le chaos n’est jamais très loin quand autant de personnes travaillent ensemble sur une même présentation.
Ce qui peut vous sauver la mise : le contrôle des versions vous permettra de vous assurer que rien ne disparaît soudainement à la veille d’une grande présentation. Cette option pourra également vous sauver la vie si un membre de la direction vous demande de revoir la version de la semaine précédente. Avec Dropbox, vous pouvez facilement accéder à l’historique des versions de votre document pour savoir qui y a apporté des modifications, et lesquelles. Si un fichier est accidentellement supprimé, il est inutile de paniquer. Dropbox effectue des sauvegardes automatiques, ce qui permet à votre équipe d’accéder à nouveau à la dernière version du fichier. Vous pourriez également profiter des paramètres d’autorisation pour bloquer l’accès à toute personne non autorisée, juste au cas où.
Chaque équipe créative est unique, des comptes sur lesquels elle travaille à la façon dont ses membres collaborent. Mais tous les créatifs ont le même objectif : fournir un travail de qualité. Quelle que soit la manière dont votre équipe choisira de livrer votre prochain gros projet, Dropbox a les outils qu’il lui faut.
