Тип колективу: агентство з власним штатом робітників
Найбільша проблема: перевантажений робочий графік. День креативного керівника насичений численними зустрічами, оскільки йому доводиться підтримувати зв'язок зі всіма — від продакт-менеджерів до вищого керівництва. І коли вам, нарешті, вдається виділити півгодини, щоб ввести команду в курс справи щодо проєкту або надати чіткий зворотний відгук, на годиннику вже п'ята година вечора. Ви настільки виснажені, що немає сил скласти електронний лист на п'ять абзаців.
Вихід існує! Використовуйте Dropbox Capture — це інструмент для запису екрана, який надає можливість записати відеоповідомлення, використовуючи презентацію чи будь-яке інше зображення на вашому екрані, так, ніби ви виступаєте наживо. Ви зможете озвучувати свої думки й нотатки, позначати будь-які елементи, які хочете підкреслити, і безперешкодно працювати в Dropbox, щоб зберігати свої записи Capture й ділитися ними. І раптом у вашому графіку звільняється ціла година, яку ви відводили для надання зворотного зв’язку, зокрема й ті п’ять хвилин, коли ви просто чекали, поки люди приєднаються до зустрічі. Ще одна вигода: команда може переглядати запис у вільний час, між іншими завданнями й проєктами.
Тип колективу: рекламне агентство
Найбільша проблема: забагато документації. Від усіх цих вступних брифінгів, матеріалів досліджень і численних відгуків від власних працівників і клієнтів виникає відчуття, що вас накриває лавина з документів. (І це лише для одного з проєктів, яким ви займаєтеся.)
Вихід є! Тримайте всі документи в одному місці. Організованість допоможе вам тримати все під контролем. Замість того щоб намагатися знайти файли, які могли бути в груповому чаті з обговоренням стратегії або в електронному листі від виконавця на боці клієнта, зберігайте всі файли вашої команди в одному надійному місці, як-от Dropbox. Тоді в розпорядженні вашої команди завжди буде актуальна версія документів. Dropbox сумісний з файлами будь-якого розміру й типу, тож ви зможете відкривати будь-що — від копій презентацій до великих файлів Keynote і Photoshop —, де б ви не були, і додавати коментарі й пропозиції безпосередньо до них.
Тип колективу: невеликі команди
Найбільша проблема: виконання різних функціональних обов'язків у команді, розкиданій по різним часовим поясам. Робота в невеликій команді передбачає вміння спритно працювати й швидко реагувати. Можливість легко співпрацювати один з одним, підрядниками, постачальниками й клієнтами може впливати на дотримання кінцевого терміну або дати запуску.
Вихід існує! Співпраця над вмістом у реальному часі. Коли всі працюють у різних приміщеннях — чи навіть країнах —, потрібні інструменти, які нададуть можливість усім спілкуватися так, ніби ви сидите один біля одного. Додаючи відгуки й коментарі безпосередньо до ваших файлів Dropbox або документів Paper, співавтори зможуть миттєво бачити, про що ви говорите, і швидко відповісти на відгук чи поставити запитання. Маючи чітко вибудований внутрішній процес, ви витрачаєте більше часу на створення чудової роботи й менше часу на спроби пояснити під час дзвінка, що ви насправді мали на увазі.
Тип колективу: великі команди
Найбільша проблема: надмірно велика кількість працівників. У вашій великій креативній команді багато людей, які багато працюють над створенням багатьох ідей. Це чудово, але коли людей настільки багато, дуже швидко може виникнути безлад.
Вихід існує! Контроль версій допоможе вам уникнути раптового зникнення даних напередодні важливої презентації. Цей інструмент також прийде на порятунок, якщо керівник раптом попросить знову переглянути версію з минулого тижня. Працюючи в Dropbox, ви можете легко отримати доступ до історії версій свого документа, щоб побачити, хто робив які зміни. Якщо випадково щось було видалено, не панікуйте. Dropbox автоматично зберігає резервну копію, тож у вас завжди є найактуальніша версія файлу, з яким ваша команда може продовжити працювати. Крім того, можете скористатися налаштуваннями дозволів, щоб заблокувати всіх користувачів, у кого не повинно бути доступу (про всяк випадок).
Кожен творчий колектив — унікальний, починаючи від проєктів, над якими вони працюють, закінчуючи способами взаємодії. Але кінцева мета в усіх одна: створити чудову роботу. Який би шлях не обрала ваша команда для досягнення наступної великої мети, Dropbox запропонує інструменти, які допоможуть на цьому шляху.
