Тип колективу: агентство з власним штатом робітників
Найбільша проблема: перевантажений календар. Як креативний лідер в агентстві, ваш день може бути насичений зустрічами, оскільки ви спілкуєтеся з усіма, починаючи від менеджерів із продуктів і закінчуючи старшими. Коли ви знайдете тридцять хвилин, щоб розпочати свою творчу команду над проектом або перевірити, де вас попросили надати відгук, уже 5 вечора. Пошук у всіх цих електронних листах і сповіщеннях звучить виснажливо, не кажучи вже про організацію ще однієї зустрічі в останню хвилину.
Вихід є: керуйте всім проєктом асинхронно за допомогою Dropbox Paper. Запустіть проєкт за допомогою нашого шаблона для планування проєктів і доручіть команді додавати оновлену інформацію та запити на відгуки в цей єдиний документ. Зрештою, це єдине джерело істини, якому можна довіряти, щоб бути в курсі всіх цих запитів.
Тип колективу: рекламне агентство
Найбільша проблема: забагато документації. Від усіх цих вступних брифінгів, матеріалів досліджень і численних відгуків від власних працівників і клієнтів виникає відчуття, що вас накриває лавина з документів. (І це лише для одного з проєктів, яким ви займаєтеся.)
Вихід є! Тримайте всі документи в одному місці. Організованість допоможе вам тримати все під контролем. Замість того щоб намагатися знайти файли, які могли бути в груповому чаті з обговоренням стратегії або в електронному листі від виконавця на боці клієнта, зберігайте всі файли вашої команди в одному надійному місці, як-от Dropbox. Тоді в розпорядженні вашої команди завжди буде актуальна версія документів. Dropbox сумісний з файлами будь-якого розміру й типу, тож ви зможете відкривати будь-що — від копій презентацій до великих файлів Keynote і Photoshop —, де б ви не були, і додавати коментарі й пропозиції безпосередньо до них.
Тип колективу: невеликі команди
Найбільша проблема: виконання різних функціональних обов'язків у команді, розкиданій по різним часовим поясам. Робота в невеликій команді передбачає вміння спритно працювати й швидко реагувати. Можливість легко співпрацювати один з одним, підрядниками, постачальниками й клієнтами може впливати на дотримання кінцевого терміну або дати запуску.
Вихід існує! Співпраця над вмістом у реальному часі. Коли всі працюють у різних приміщеннях — чи навіть країнах —, потрібні інструменти, які нададуть можливість усім спілкуватися так, ніби ви сидите один біля одного. Додаючи відгуки й коментарі безпосередньо до ваших файлів Dropbox або документів Paper, співавтори зможуть миттєво бачити, про що ви говорите, і швидко відповісти на відгук чи поставити запитання. Маючи чітко вибудований внутрішній процес, ви витрачаєте більше часу на створення чудової роботи й менше часу на спроби пояснити під час дзвінка, що ви насправді мали на увазі.
Тип колективу: великі команди
Найбільша проблема: надмірно велика кількість працівників. У вашій великій креативній команді багато людей, які багато працюють над створенням багатьох ідей. Це чудово, але коли людей настільки багато, дуже швидко може виникнути безлад.
Вихід існує! Контроль версій допоможе вам уникнути раптового зникнення даних напередодні важливої презентації. Цей інструмент також прийде на порятунок, якщо керівник раптом попросить знову переглянути версію з минулого тижня. Працюючи в Dropbox, ви можете легко отримати доступ до історії версій свого документа, щоб побачити, хто робив які зміни. Якщо випадково щось було видалено, не панікуйте. Dropbox автоматично зберігає резервну копію, тож у вас завжди є найактуальніша версія файлу, з яким ваша команда може продовжити працювати. Крім того, можете скористатися налаштуваннями дозволів, щоб заблокувати всіх користувачів, у кого не повинно бути доступу (про всяк випадок).
Кожен творчий колектив — унікальний, починаючи від проєктів, над якими вони працюють, закінчуючи способами взаємодії. Але кінцева мета в усіх одна: створити чудову роботу. Який би шлях не обрала ваша команда для досягнення наступної великої мети, Dropbox запропонує інструменти, які допоможуть на цьому шляху.
