Tipo de equipo: agencia interna
El problema más grande: un calendario sobrecargado. Como líder creativo en una agencia, tu día puede estar lleno de reuniones a medida que te relacionas con todo el mundo, desde gerentes de productos hasta altos directivos. Para el momento en que encontraste treinta minutos para poner en marcha tu equipo creativo en un proyecto o para brindar claridad sobre los comentarios, ya son las 5 p. m. Escribir un correo electrónico de cinco párrafos suena agotador.
Evita la catástrofe:prueba utilizar Dropbox Capture, una herramienta de grabación de pantalla que te permite grabar un mensaje de video con tu plataforma o cualquier cosa que haya en tu presentación como si estuvieras presentando en directo. Podrás expresar tus pensamientos y notas, marcar cualquier elemento que quieras destacar y trabajar sin problemas en Dropbox para guardar y compartir tu captura. De repente, has liberado ese bloque de una hora en tu calendario que estaba reservado para los comentarios, incluso esos cinco minutos en los que estás esperando que la gente se una a la reunión. Otra victoria: tu equipo puede ver la grabación a su propio ritmo, entre otras tareas y proyectos.
Tipo de equipo: agencia publicitaria
El problema más grande: demasiados documentos. Entre los informes iniciales, los materiales de investigación y las múltiples rondas de comentarios de las reseñas internas y de los clientes, puede parecer que te estás ahogando en los documentos. (Y eso es solo para una de tus cuentas).
Evita la catástrofe: guarda los documentos en un solo lugar. Mantenerse organizado es fundamental para no perder la cabeza. En lugar de intentar buscar archivos que podrían estar en un chat de grupo con la estrategia, o en un correo electrónico de tu ejecutivo de cuenta, almacena todos los archivos de tu equipo en un lugar seguro como Dropbox para asegurarte de que tu equipo siempre tiene la última versión. Dropbox es compatible con archivos de todos los tamaños y tipos, por lo que podrás abrirlo todo, desde plantillas hasta archivos grandes de Keynote y Photoshop estés donde estés, y agregar comentarios y sugerencias directamente en ellos.
Tipo de equipo: equipos pequeños
El problema más grande: usar varios osos, en varias zonas horarias. Formar parte de un equipo pequeño significa que hay que ser capaz de trabajar con agilidad y reaccionar rápidamente. La capacidad de colaborar fácilmente entre sí, con contratistas, proveedores y clientes puede marcar la diferencia a la hora de cumplir un plazo o una fecha de lanzamiento.
Evita la catástrofe: colaboración de contenido en tiempo real. Cuando no están todos en la misma habitación, o incluso en el mismo estado, necesitan herramientas que les permitan comunicarse como si estuvieran sentados uno al lado del otro. Al agregar tus comentarios directamente a tus archivos de Dropbox o documentos de Paper, tus cocreadores podrán ver al instante de qué estás hablando y responder rápidamente para abordar los comentarios o hacer preguntas. Con tal claridad en tu proceso interno, pasas más tiempo creando un excelente trabajo y menos tratando de explicar en una llamada lo que realmente querías decir.
Tipo de equipo: equipos grandes
El problema más grande: muchas cocinas en la cocina. Tu gran equipo creativo tiene mucha gente en un montón de trabajo creando muchas ideas. Es emocionante, pero también puede ser un desastre rápidamente con tanta gente en una presentación.
Evita la catástrofe: el control de versiones es la clave para asegurarse de que algo no desaparezca de repente la noche antes de una gran presentación. También es un salvavidas si un ejecutivo de repente pide ver de nuevo la versión de la semana pasada. Al trabajar en Dropbox, puedes acceder fácilmente al historial de versiones de tu documento para ver quién tocó qué. Si se borra algo accidentalmente, no te preocupes. Dropbox guarda automáticamente una copia de seguridad para que tengas el archivo más reciente listo para que tu equipo pueda volver. Y entonces puede que quieras aprovechar la configuración de permisos para bloquear a cualquiera que no deba estar allí, por si acaso.
Cada equipo creativo es único, desde las cuentas en las que trabajan hasta la forma de trabajar juntos. Pero todos los creativos tienen el mismo objetivo: hacer un gran trabajo. Independientemente de cómo llegue tu equipo a tu próxima gran entrega, Dropbox tiene las herramientas para ayudarte en el camino.
