Tipo de equipe: agência interna
Maior insatisfação: agenda cheia. O dia dos líderes criativos em uma agência pode ser uma sucessão de reuniões, pois eles lidam com todos os tipos de profissionais: de gerentes de produto a diretores. Quando dispõem de trinta minutos para dar início a um projeto da equipe criativa ou explicar melhor algum feedback, já são 5 da tarde. Pensar em escrever um único e-mail com cinco parágrafos parece exaustivo.
Previna-se: experimente o Dropbox Capture, uma ferramenta de gravação de tela que permite gravar uma mensagem de vídeo com um trabalho ou qualquer conteúdo que esteja na tela como se fosse uma apresentação ao vivo. Você conseguirá se expressar através de seus pensamentos e anotações, marcar elementos que queira enfatizar e trabalhar sem interrupções no Dropbox para salvar e compartilhar seu registro no Capture. De uma hora para outra, você consegue liberar um bloco de uma hora na agenda que estava reservado para feedback, inclusive aqueles cinco minutos em que você geralmente fica apenas esperando as pessoas chegarem para a reunião. Outra conquista: a equipe pode assistir à gravação na hora que for mais conveniente, intercalando com outras tarefas e projetos.
Tipo de equipe: agência de publicidade
Maior insatisfação: muitos documentos. Entre resumos de lançamentos, materiais de pesquisa e várias rodadas de feedback provenientes das avaliações internas e dos clientes, a pessoa se sente atolada em documentos. (Isso em relação a apenas uma das contas em que trabalha.)
Previna-se: guarde os documentos em um único lugar. Manter a organização é fundamental para manter a mente focada. Em vez de tentar rastrear arquivos que poderiam estar no bate-papo de um grupo com estratégia ou em um e-mail da pessoa executiva da conta, armazene todos os arquivos da equipe em um lugar seguro como o Dropbox para garantir que a equipe tenha sempre a versão mais recente. O Dropbox é compatível com arquivos de todos os tamanhos e tipos, assim você consegue abrir tudo, de diagramas a grandes arquivos do Keynote e do Photoshop, onde quer que você esteja, além de adicionar comentários e sugestões diretamente nos arquivos.
Tipo de equipe: pequenas equipes
Maior insatisfação: desempenhar várias funções, em vários fusos horários diferentes. Fazer parte de uma pequena equipe significa trabalhar com agilidade e reagir rapidamente. A capacidade de colaborar facilmente uns com os outros, com prestadores de serviços, fornecedores e clientes pode fazer a diferença na hora de cumprir um prazo ou uma data de lançamento.
Salve o dia: colaboração em conteúdo em tempo real. Quando as pessoas não estão reunidas na mesma sala, ou nem no mesmo estado, precisam de ferramentas que propiciem a devida comunicação entre si como se estivessem sentadas lado a lado. Quando você adiciona feedback e comentários diretamente a arquivos do Dropbox ou a documentos do Paper, os cocriadores podem instantaneamente ver sua mensagem e respondê-la rapidamente, resolvendo a questão ou tirando outras dúvidas. Com toda essa clareza no processo interno, você gasta mais tempo fazendo ótimos trabalhos e menos tempo tentando explicar por telefone o que de fato quer dizer.
Tipo de equipe: grandes equipes
Maior insatisfação: muitas pessoas envolvidas em um mesmo trabalho. Sua grande equipe criativa tem muitas pessoas trabalhando muito e desenvolvendo vários conceitos. É emocionante, mas tudo pode desandar e virar uma verdadeira bagunça.
Salve o dia: o controle de versões é fundamental para garantir que nada desapareça na véspera de uma grande apresentação. Além de ser uma verdadeira salvação se alguém da execução de repente quiser ver novamente uma versão da semana passada. Ao trabalhar no Dropbox, você pode acessar facilmente o histórico de versões do documento para ver quem fez o quê. Se algo é acidentalmente excluído, você não precisa sofrer. O Dropbox salva automaticamente um backup que garante que você sempre tenha a versão mais recente pronta para a equipe retomar o trabalho. Você pode aproveitar as configurações de permissões para bloquear quem não deve ter acesso, só por precaução.
Cada equipe criativa é única, tanto no que se refere às contas em que trabalha até o modo como trabalha em conjunto. Mas todos os criativos têm o mesmo objetivo: fazer um ótimo trabalho. Independentemente de como sua equipe vai chegar à próxima grande entrega, o Dropbox tem as ferramentas para ajudá-la nessa jornada.
