Teamtyp: Egen byrå
Största huvudvärken: En proppfull kalender. Som kreativ ledare på en byrå kan din dag vara full av möten när du försöker medla med alla från produktchefer till ledningsgrupp. När du plötsligt har trettio minuter över för att sparka igång ditt kreativa team i ett projekt eller förklara feedback är klockan redan 16. Att skriva ett e-postmeddelande med fem långa stycken finns inte på kartan.
Rädda dagen: Prova att använda Dropbox Capture, ett skärminspelningsverktyg som låter dig spela in ett videomeddelande med din presentation eller vad som helst på skärmen, som om du presenterade live. Du kommer att kunna göra anteckningar och röstpålägg med dina tankar, markera alla element du vill betona och arbeta supersmidigt i Dropbox för att spara och dela din Capture. Plötsligt har du en timme över i din kalender som var vikt åt din feedback – inklusive de fem minuterna under vilka du bara väntar på att kollegerna ska komma till mötet. Ytterligare en vinst: ditt team kan titta på inspelningen på sin egen tid, mellan andra uppgifter och projekt.
Teamtyp: Annonsbyrå
Största huvudvärken: För många dokument. Mellan kickoffpresentationer, marknadsundersökningar och flera omgångar av feedback från kundens och era egna genomgångar kan det kännas som att du drunknar i dokument. (Och det är bara för ett av dina konton.)
Rädda dagen: Förvara dokument på ett ställe. Att hålla sig organiserad är nyckeln till en fungerande arbetsdag. Istället för att försöka spåra filer som kan finnas i en gruppchatt med strategiavdelningen, eller i ett e-postmeddelande från din kontochef ska du lagra alla teamets filer på en säker plats som till exempel Dropbox för att säkerställa att ditt team alltid har den senaste versionen. Dropbox är kompatibelt med filer av alla storlekar och typer, så du kan öppna allt från annonspresentationer till stora Keynote- och Photoshop-filer var du än är och lägga till kommentarer och förslag direkt i dem.
Teamtyp: Litet team
Största huvudvärken: Flera roller – över flera olika tidszoner. Att vara en del av ett litet team innebär att du måste kunna arbeta smidigt och reagera snabbt. Förmågan att enkelt samarbeta med varandra, konsulter, leverantörer och kunder kan göra skillnaden när det gäller att nå en deadline eller ett lanseringsdatum.
Rädda dagen: Innehållssamarbete i realtid. När ni inte alla kan vara i samma rum – eller ens samma land – behöver ni verktyg som låter er kommunicera som om ni sitter bredvid varandra. Genom att lägga till feedback och kommentarer direkt i dina Dropbox-filer eller Paper-dokument kan dina medskapare direkt se vad du pratar om och svara snabbt för att agera på feedbacken eller ställa frågor. Med sådan tydlighet i era interna process lägger ni mer tid på att skapa bra arbete och mindre tid på att försöka förklara i ett möte vad du egentligen menade.
Teamtyp: Stora team
Största huvudvärken: För många kockar ... Ditt stora kreativa team har många människor med många projekt som skapar många idéer. Det är roligt, men det kan också snabbt bli rörigt med så många människor som samarbetar.
Rädda dagen: Versionskontroll är din nyckel för att säkerställa att något inte plötsligt försvinner kvällen före en stor presentation. Denna funktion är också räddaren i nöden om en beslutsfattare plötsligt ber att få se förra veckans version igen. Genom att arbeta i Dropbox kan du enkelt komma åt dokumentets versionshistorik för att se vem som gjort vad. Om något raderas av misstag behöver du inte oroa dig. Dropbox sparar automatiskt en säkerhetskopia så att du kan ha den senaste filen redo för ditt team att jobba i igen. Och kanske ska du också ska dra nytta av behörighetsinställningarna för att låsa ute alla som inte ska vara där och pilla – bara för säkerhets skull.
Alla kreativa team är unika, från kontona de arbetar med till hur de arbetar tillsammans. Men alla kreativa team har samma mål: att göra ett bra jobb. Hur ditt team än når fram till nästa stora leverans har Dropbox verktygen som hjälper dig på vägen.
