Forosophobia = 对税收和美国国税局感到恐惧
对大量涌现的税单感到不知所措？厌倦了无休止地搜索完成报税所需的一个表单？ 四月即将来临，因此您将切实感到恐惧。 但是，保持良好的记录在很大程度上可以帮助您现在和未来不再经历挫折。借助 Dropbox，您可以轻松组织和访问您的所有重要信息。
继续滚动以获取 3 个提示，帮助您在报税季节省时间，确保事半功倍。
在本报税季，帮助您节省时间，缓解工作压力
一些税单通过邮寄方式递送。 其他税单通过数字方式递送。 所有这些零钱收据和纸质表单保存在什么位置？由于整年的文件散落在各处，因此推迟报税是可以理解的。帮助您节省时间，确保事半功倍—扫描您的所有税务档案并将其保存在 Dropbox 中。
1. 实现无纸化
将所有收据都放在鞋盒里？有更好的方法。借助我们的免费文档扫描仪，可以轻松保存收据和实物表单，就像抓拍照片一样简单。只需点按 Dropbox 移动应用中的 (+) 创建，即可将纸质文档转换为高质量的 PDF 或 PNG。然后，您可以将您的所有记录一起存储和整理到 Dropbox 上的一个税务文件夹中。当您需要医疗账单、W-2 和 1099 税表时，您将清楚知道在哪里可以找到这些资料。
2. 实现快速、轻松提交
我们都经历过以下情况：您终于完成了纳税，但在找到上一年的 AGI 之前无法报税。这种情况会让人感到挫败，从而您必然会浪费时间并承受不必要的压力。在 Dropbox 中创建税务文件夹，它是您的所有收据和税表的一站式存储库。所有内容都井然有序且易于访问。您甚至可以拍摄收据的照片并将其转换为 PDF。使用 PDF 编辑器，您可以重新整理页面并留下评论供自己或会计师查看。然后，使用 Dropbox Sign，您可以通过添加具法律约束力的电子签名节省差旅时间和邮资。此外，您还将始终了解在哪里可以找到报税所需的文档，包括以往年度的纳税申报单。
与一位会计一起工作？不要通过电子邮件将敏感的财务文件作为附件发送。相反，只需点击几下即可安全地共享整个税务文件夹。您甚至可以设置特定的访问权限，例如将文件夹设置为仅限查看，从而确保自己高枕无忧。订阅我们的 Pro 套餐，您可以设置链接到期日，也可以设置密码以保护任何共享文件或文件夹。
3. 保护您的财务信息
Dropbox 使用多层保障措施，以保护您的极其敏感的文件。但是，您还可以采取几个额外的步骤来保护您的个人数据：
- 为您的 Dropbox 帐户选择强密码并启用多因素身份验证
- 使用登录密码或 PIN 锁定您的笔记本电脑或移动设备
- 使用全盘加密以在设备丢失或被盗时保护您的数据
- 询问您的会计或纳税申报员了解他们如何保护自己的帐户和设备
额外奖励：企业主表单
如果您是企业主，则在纳税季，您需要向国税局提交一大堆额外的文件。通过 Dropbox Forms，您可以在不牺牲安全的情况下将复杂的 PDF 转换为适用于移动设备的 Web 表单。此外，如需现成的文档，FormSwift 提供全套商业和法律文件模板，包括 1099-NEC、W2 和 W9。通过将工资单、财务、税务文档等转变为任何人均可理解的适用于移动设备的轻松、有指导的体验，减少收集必要数据时通常会遇到的不相关和重复性问题。
借助这些技巧，您可以尽享一年中最快乐的一段时光。您需要准备好从待办事项列表中划掉“报税”！
