在本报税季,帮助您节省时间,缓解工作压力

一些税单通过邮寄方式递送。 其他税单通过数字方式递送。 所有这些零钱收据和纸质表单保存在什么位置?由于整年的文件散落在各处,因此推迟报税是可以理解的。帮助您节省时间,确保事半功倍—扫描您的所有税务档案并将其保存在 Dropbox 中。

Forosophobia = 对税收和美国国税局感到恐惧

 

对大量涌现的税单感到不知所措?厌倦了无休止地搜索完成报税所需的一个表单? 四月即将来临,因此您将切实感到恐惧。 但是,保持良好的记录在很大程度上可以帮助您现在和未来不再经历挫折。借助 Dropbox,您可以轻松组织和访问您的所有重要信息。

 

继续滚动以获取 3 个提示,帮助您在报税季节省时间,确保事半功倍。

今年,确保自己节省时间,缓解工作压力。 采取以下措施,立即为报税季做准备:

1. 实现无纸化

将所有收据都放在鞋盒里?有更好的方法。借助我们的免费文档扫描仪,可以轻松保存收据和实物表单,就像抓拍照片一样简单。只需点按 Dropbox 移动应用中的 (+) 创建,即可将纸质文档转换为高质量的 PDF 或 PNG。然后,您可以将您的所有记录一起存储和整理到 Dropbox 上的一个税务文件夹中。当您需要医疗账单、W-2 和 1099 税表时,您将清楚知道在哪里可以找到这些资料。

 

2. 实现快速、轻松提交 

我们都经历过以下情况:您终于完成了纳税,但在找到上一年的 AGI 之前无法报税。这种情况会让人感到挫败,从而您必然会浪费时间并承受不必要的压力。借助 Dropbox,您的税务文件夹将充当您的所有收据和税表的一站式存储库,其布置地井然有序且易于访问。此外,您还将始终了解在哪里可以找到报税所需的文档,包括以往年度的纳税申报单。 

与一位会计一起工作?不要通过电子邮件将敏感的财务文件作为附件发送。相反,只需点击几下即可安全地共享整个税务文件夹。您甚至可以设置特定的访问权限,例如将文件夹设置为仅限查看,从而确保自己高枕无忧。订阅我们的 Pro 套餐,您可以设置链接到期日,也可以设置密码以保护任何共享文件或文件夹。

 

3. 保护您的财务信息

Dropbox 使用多层保障措施,以保护您的极其敏感的文件。但是,您还可以采取几个额外的步骤来保护您的个人数据:

  • 为您的 Dropbox 帐户选择强密码并启用多因素身份验证
  • 使用登录密码或 PIN 锁定您的笔记本电脑或移动设备
  • 使用全盘加密以在设备丢失或被盗时保护您的数据
  • 询问您的会计或纳税申报员了解他们如何保护自己的帐户和设备

 

借助这些技巧,您可以尽享一年中最快乐的一段时光。您需要准备好从待办事项列表中划掉“报税”!

在一个位置扫描、保存和整理您的所有税单

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