Сэкономьте время и ни о чем не волнуйтесь в период подачи налоговых деклараций

Некоторые налоговые документы присылают по почте. А некоторые доставляются в цифровом виде. И куда подевалась огромная пачка квитанций и бумажных бланков? Неудивительно, что вы тянули со сдачей налоговой отчетности, с таким-то количеством разбросанных повсюду документов. Сэкономьте время и сохраните свое душевное здоровье, отсканировав и сохранив все свои налоговые документы в Dropbox.

«Форософобия» = боязнь всего, что связано с налогами, включая налоговую инспекцию

 

Не можете справиться с потоком налоговых документов? Устали от бесконечных поисков именно того бланка, который требуется заполнить? Близится апрель, и вас все больше охватывает чувство страха. Но надлежащее ведение документации поможет избавить вас от множества досадных ситуаций сейчас и в будущем. Dropbox позволяет без труда навести порядок и обеспечить получение доступа ко всей важной информации.

 

Продолжайте читать, чтобы получить 3 совета, которые помогут сэкономить время и сохранить душевное спокойствие в период сдачи налоговой отчетности.

Сделайте себе подарок в этом году — больше личного времени и меньше стресса. Вот как можно подготовиться к периоду подачи налоговых деклараций уже сейчас

1. Избавьтесь от бумаг

Храните все квитанции в коробке из-под обуви? Есть способ получше. При помощи нашего бесплатного сканера для документов можно сохранять квитанции и бумажные бланки так же просто, как делать фотографии. Просто нажмите (+) «Создать» в мобильном приложении Dropbox, чтобы преобразовать бумажные документы в PDF-файлы или PNG-файлы высокого качества. После чего можно хранить и систематизировать все материалы в одной папке, предназначенной для налоговой документации, в Dropbox. И вы точно будете знать, где найти счета за лечение, налоговые формы W-2 и 1099, когда они вам понадобятся.

 

2. Сделайте процедуру подачи документов быстрой и беспроблемной 

Вы, наконец, разобрались с налогами, но не можете подать декларацию, пока не найдете документ со скорректированным валовым доходом? Многие через это проходили. Это выводит из равновесия и будет стоить вам времени и нервов. Благодаря Dropbox ваша папка с налоговыми документами является единым местом для хранения квитанций и налоговых форм. Все материалы аккуратно организованы и легкодоступны. Кроме того, вы всегда будете знать, где находятся документы, требуемые для подачи отчетности, включая декларации за предыдущие годы. 

Работаете с бухгалтером? Не отправляйте конфиденциальные файлы по электронной почте в качестве вложений. Вместо этого, можно безопасно предоставлять общий доступ ко всей папке с налоговыми документами,  несколько раз нажав на кнопку мыши. Можно даже установить особые разрешения на доступ, например «только для чтения», и вы будете совершенно спокойны. А наш тарифный план Pro позволит вам установить срок действия ссылки или защиту при помощи пароля для любого общего файла или папки. 

 

3. Защитите свою финансовую информацию

Dropbox имеет несколько уровней безопасности для защиты особо важных файлов. Но для защиты личной информации можно предпринять несколько дополнительных шагов.

  • Выбрать надежный пароль и задействовать многофакторную аутентификацию для своего аккаунта Dropbox.
  • Заблокировать вход в систему ноутбука или мобильного устройства без пароля или PIN-кода.
  • Использовать полное шифрование диска для защиты данных, если ваше устройство будет утеряно или украдено.
  • Спросить своего бухгалтера или специалиста по оформлению налоговой документации про безопасность их аккаунтов и устройств.

 

С этими советами в своем арсенале вы успешно приблизитесь к одному из самых лучших моментов в году. Будьте готовы вычеркнуть пункт «Подать налоговую декларацию» из своего списка заданий!

Сканируйте, сохраняйте и упорядочивайте все свои налоговые документы в едином пространстве

Получите бесплатный аккаунт Dropbox