Как упростить подачу налоговой отчетности с Dropbox

Никто не любит подавать налоговую отчетность. Но в связи с приближающимся сроком подачи налоговой отчетности, продленным до 17 мая 2021 года, американские налогоплательщики практически исчерпали свой лимит времени. Вам сложно будет справиться с ситуацией, если у вас скопились огромные стопки документов, которые нужно обработать или отправить вашему бухгалтеру. В этом году вместо того, чтобы нагружать себя работой (или случайно потерять важный документ), подумайте о том, как Dropbox может помочь вам. Вот как это работает.

1. Избавьтесь от бумаг 

Храните все квитанции в коробке из-под обуви? Есть способ получше. Создайте в Dropbox специальную папку для налоговой отчетности и используйте интегрированное в Dropbox приложение для сканирования документов, чтобы загружать эти квитанции и любые налоговые формы, отправляемые вам по почте. Благодаря тому, что все данные оцифрованы и надежно хранятся в вашем аккаунте Dropbox, вам не придется беспокоиться о том, что вы потеряете важные документы, и вы будете точно знать, где найти нужный счет за лечение или форму W-2.

 

2. Сделайте процедуру подачи документов быстрой и беспроблемной 

Теперь, когда в вашей папке Dropbox есть все необходимое, настало время извлечь из этого пользу. Помните, что папка с налоговыми документами является вашим единым местом для подготовки налоговой отчетности, в котором хранятся не только ваши квитанции и формы, но и заполненные декларации. Прямо в этой папке у вас будет собрана вся необходимая для подачи отчетности информация, включая декларации за предыдущие годы. Работаете с бухгалтером? Вместо того, чтобы отправлять конфиденциальные файлы с финансовыми данными в виде вложений к многочисленным электронным письмам, вы можете безопасно переслать все свои файлы за один раз, предоставив общий доступ к папке налоговой отчетности и выбрав настройки и разрешения, которые подходят именно вам. Пользователи Dropbox Pro, например, могут сделать папку доступной только для чтения или отправить защищенную паролем ссылку на папку либо общую ссылку с установленным сроком действия.

 

3. Защитите свою финансовую информацию

В дополнение к средствам безопасности, которые уже встроены в Dropbox, вы можете предпринять несколько дополнительных шагов для защиты своих данных, что особенно важно, если в вашем аккаунте хранится конфиденциальная финансовая информация. Мы рекомендуем:

  • Настроить двухэтапную проверку и выбрать надежный уникальный пароль для вашего аккаунта Dropbox.
  • Установить пароли или PIN-коды для доступа к вашему ноутбуку или мобильному устройству.
  • Настроить полное шифрование диска для защиты данных, если ваше устройство будет утеряно или украдено.
  • Спросить своего бухгалтера или специалиста по оформлению налоговой документации про безопасность их аккаунтов и устройств.

С этими советами в своем арсенале вы успешно приблизитесь к одному из самых счастливых моментов в году — вычеркиванию пункта «Подать налоговую декларацию» из своего списка заданий.

Хотите узнать, что вы еще можете делать с помощью Dropbox?

Подробнее о функциях Dropbox