Cara menggunakan Dropbox untuk menyediakan cukai anda

Tiada sesiapa suka membuat kira-kira cukai. Namun, dengan tarikh akhir yang telah dilanjutkan pada 17 Mei 2021 menghampiri kita, warga AS sudah kehabisan masa untuk bertangguh dan sudah tentulah, ini tidak membantu jika anda ada lambakan kertas berkaitan cukai untuk diproses atau dihantar kepada akauntan anda. Pada tahun ini, pertimbangkan menggunakan Dropbox untuk membantu dan bukan berasa terbeban (atau tersalah letak dokumen yang penting). Begini caranya.

1. Usah gunakan kertas 

Anda menyimpan semua resit dalam kotak kasut? Ada cara yang lebih baik. Cipta folder khusus dalam Dropbox anda untuk cukai dan gunakan apl pengimbas yang bersepadu dengan Dropbox untuk memuat naik resit tersebut dan sebarang borang cukai yang dikirim kepada anda. Apabila semuanya ditukar kepada digital dan disimpan dengan selamat dalam Dropbox anda, maka anda tidak perlu bimbang akan kehilangan kertas yang penting kerana anda tahu tempat untuk mencari bil perubatan atau borang W-2.

 

2. Permudahkan urusan membuat pemfailan 

Apabila anda ada semuanya dalam folder Dropbox, maka inilah masa untuk menggunakannya. Anggaplah folder cukai anda sebagai pusat sehenti untuk persediaan cukai dan perumahan anda, bukan sekadar untuk resit dan borang cukai, tetapi juga pulangan anda yang lengkap. Anda mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk memfailkan cukai, termasuk pulangan tahun sebelum ini—di situ. Bekerja dengan akauntan? Daripada menghantar fail kewangan yang sensitif sebagai lampiran melalui beberapa e-mel, anda boleh menghantar semua fail anda dengan selamat sekaligus dengan berkongsi folder cukai anda dan memilih tetapan dan kebenaran yang sesuai untuk anda. Pengguna Dropbox Pro misalnya, boleh berkongsi folder dengan kebenaran lihat-sahaja atau boleh menghantar pautan kongsian yang dilindungi kata laluan atau akan tamat tempoh ke folder.

 

3. Lindungi maklumat kewangan anda

Selain penambahan keselamatan yang sudah terbina dalam Dropbox, anda boleh mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi data anda—yang terutamanya penting apabila anda mempunyai maklumat kewangan sensitif yang disimpan dalam akaun anda. Kami mengesyorkan anda:

  • Menyediakan pengesahan dua langkah dan memilih kata laluan yang kukuh dan unik untuk akaun Dropbox anda
  • Menambah kata laluan atau kod PIN untuk mengakses komputer riba atau peranti mudah alih anda
  • Menyediakan penyulitan cakera sepenuhnya untuk melindungi data anda jika peranti anda hilang atau dicuri
  • Bertanya kepada akauntan atau penyedia cukai anda tentang keselamatan pada akaun dan peranti mereka

Dengan tip yang diberikan ini, anda akan menikmati salah satu detik paling gembira dalam tahun ini, iaitu mengeluarkan 'Failkan cukai" daripada senarai tugasan anda.

Mahu lihat apa lagi yang boleh anda lakukan dengan Dropbox?

Ketahui lebih lanjut tentang ciri Dropbox