1. Tidak perlu menggunakan kertas
Anda menyimpan semua resit dalam kotak kasut? Ada cara yang lebih baik. Pengimbas dokumen percuma kami menjadikan simpanan resit dan borang fizikal semudah menangkap gambar. Hanya tekan (+) Cipta dalam apl mudah alih Dropbox untuk mengubah dokumen kertas menjadi PDF atau PNG yang berkualiti tinggi. Kemudian, anda boleh menyimpan dan mengatur semua rekod anda bersama-sama dalam satu folder cukai di Dropbox. Selain itu, anda akan tahu dengan tepat tempat untuk mencari bil perubatan, borang W-2 dan 1099 anda yang betul apabila diperlukan.
2. Permudahkan urusan membuat pemfailan
Kita semua pernah merasainya: Akhirnya anda menyelesaikan cukai anda tetapi tidak boleh memfailkan cukai tersebut sehingga anda menemukan AGI tahun lepas. Keadaan itu akan menyebabkan kita berasa kecewa dan pastinya akan memakan masa dan memberikan tekanan yang tidak perlu. Cipta folder cukai dalam Dropbox, kedai sehenti anda untuk semua resit dan borang cukai anda. Semuanya teratur kemas dan mudah diakses. Anda juga boleh mengambil gambar resit dan menukar gambar tersebut kepada PDF. Dengan editor PDF, anda boleh mengatur semula halaman dan meninggalkan komen untuk diri anda atau akauntan. Kemudian, dengan Dropbox Sign, anda boleh menjimatkan masa perjalanan dan pos dengan menambahkan eTandatangan yang sah di sisi undang-undang. Selain itu, anda akan sentiasa tahu tempat untuk mencari dokumen yang anda perlukan untuk pemfailan, termasuk penyata tahun sebelumnya.
Bekerja dengan akauntan? Jangan hantar fail kewangan yang sensitif sebagai lampiran melalui e-mel. Sebaliknya, anda boleh berkongsi keseluruhan folder cukai anda dengan selamat dengan beberapa klik. Anda juga boleh menetapkan kebenaran akses tertentu, seperti membuat paparan folder sahaja, untuk ketenangan fikiran. Selain itu, dengan pelan Pro kami, anda boleh menetapkan tarikh luput pautan atau kata laluan melindungi sebarang fail atau folder.
3. Lindungi maklumat kewangan anda
Dropbox mempunyai berbilang lapisan keselamatan untuk melindungi fail anda yang paling sensitif. Tetapi anda boleh mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi data peribadi anda:
- Pilih kata laluan yang kukuh dan membolehkan pengesahan berbilang faktor untuk akaun Dropbox anda
- Kunci komputer riba atau peranti mudah alih anda dengan kata laluan log masuk atau PIN
- Gunakan penyulitan cakera sepenuhnya untuk melindungi data anda jika peranti anda hilang atau dicuri
- Tanya kepada akauntan atau penyedia cukai anda tentang cara mereka melindungi akaun dan peranti mereka
BONUS: Borang untuk pemilik perniagaan
Apabila anda menjalankan perniagaan anda sendiri, musim cukai membawa satu set kertas kerja tambahan untuk difailkan dengan IRS. Dropbox Forms membolehkan anda menukar PDF yang kompleks kepada borang web mudah alih tanpa mengabaikan aspek keselamatan. Selain itu, jika anda memerlukan dokumen sedia untuk digunakan, FormSwift menawarkan set lengkap templat dokumen perniagaan dan undang-undang, termasuk 1099-NEC, W2 dan W9. Kurangkan soalan yang tidak berkaitan dan berulang yang biasanya berlaku semasa pengumpulan data yang diperlukan dengan menukar dokumen senarai gaji, kewangan, cukai dan banyak lagi kepada pengalaman berpandu yang mesra mudah alih, mudah dan boleh difahami oleh sesiapa sahaja.
Dengan tip yang diberikan ini, anda akan menikmati salah satu detik terbaik dalam tahun ini. Bersedia untuk menyemak 'Failkan Cukai' daripada senarai tugasan anda!
