在今年報稅季為自己節省時間、減輕壓力

有些報稅文件是紙本郵寄來的,還有一些則是數位文件。這些零散的收據和紙本表單放在哪裡?多達一整年的檔案都四散各處,也難怪您會拖延報稅的時間。掃描所有的報稅檔案並儲存在 Dropbox,省時又省心。

報稅恐懼症 = 對報稅和國稅局的恐懼

 

對排山倒海而來的報稅文件感到不知所措嗎?厭倦了需不斷尋找完成申報所需的表單嗎?4 月將至恐懼也將隨之而來。但妥善保留紀錄能為現在和未來省下不少麻煩。Dropbox 可以讓您輕鬆整理和存取所有重要資訊。

 

繼續往下看,瞭解 3 個能讓您在報稅季省時又省心的小提示。

今年就給自己多一點時間、少一點壓力。立即為報稅季做準備,方法如下:

1. 無紙化作業

把所有收據都保存在鞋盒中?有更好的辦法。使用我們免費的文件掃描器,儲存收據和實體表單就跟拍照一樣簡單。只要在 Dropbox 行動應用程式中點選 [(+) 建立],即可將紙本文件變成高品質的 PDF 檔或 PNG 檔。然後您可以將所有記錄集中儲存和整理到 Dropbox 上的單一報稅資料夾。若您需要醫療帳單、W-2 和 1099 表單,您能確切知道檔案位在何處。

 

2. 申報快速又輕鬆

我們都有過這種經驗:終於完成了報稅作業,但卻因為找不到去年的 AGI 而無法申報。這種情況實在很惱人,而且肯定會浪費時間又徒增壓力。使用 Dropbox,讓您的報稅資料夾就像是存放所有收據和實體表單的一站式商店,所有內容都井然有序且易於存取。此外,可以隨時掌握您需要申報的文件位於何處,包括前幾年的報稅表。

正在與會計師合作嗎?不要用電子郵件附件傳送機密財務檔案,您可以改為安全共享整個報稅資料夾,且只要動動手指即可完成。您還可以設定特定的存取使用權限,例如將資料夾設為唯讀,讓您更放心。使用 Pro 方案,可以設定連結的到期日密碼來保護任何共享檔案或資料夾。

 

3. 保護您的財務資料

Dropbox 使用多層次安全防護,保護機密檔案安全無虞。但您也可以採取一些額外步驟來保護個人資料:

  • 為您的 Dropbox 帳戶選擇高強度密碼並啟用多重要素驗證
  • 為筆電或行動裝置設置登入密碼或 PIN 碼
  • 使用全磁碟加密處理,若裝置遺失或被竊時可以保護您的資料
  • 向您的會計師或報稅員詢問他們如何保障帳戶和裝置安全

 

借助這些小提示,就離一年最美好的時刻之一不遠了。準備好將「報稅」從待辦清單中劃掉!

在單一位置掃描、儲存和整理所有報稅文件

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