報稅恐懼症 = 對報稅和國稅局的恐懼
對排山倒海而來的報稅文件感到不知所措嗎？厭倦了需不斷尋找完成申報所需的表單嗎？4 月將至，恐懼也將隨之而來。但妥善保留紀錄能為現在和未來省下不少麻煩。Dropbox 可以讓您輕鬆整理和存取所有重要資訊。
繼續往下看，瞭解 3 個能讓您在報稅季省時又省心的小提示。
在今年報稅季為自己節省時間、減輕壓力
有些報稅文件是紙本郵寄來的，還有一些則是數位文件。這些零散的收據和紙本表單放在哪裡？多達一整年的檔案都四散各處，也難怪您會拖延報稅的時間。掃描所有的報稅檔案並儲存在 Dropbox，省時又省心。
1. 無紙化作業
把所有收據都保存在鞋盒中？有更好的辦法。只要使用我們免費的文件掃描器，儲存收據和實體表單就跟拍照一樣簡單。只要在 Dropbox 行動應用程式中點選 [(+) 建立]，即可將紙本文件變成高品質的 PDF 檔或 PNG 檔。然後您可以將所有記錄集中儲存和整理到 Dropbox 上的單一報稅資料夾。若您需要醫療帳單、W-2 和 1099 表單，您能確切知道檔案位在何處。
2. 申報快速又輕鬆
我們都有過這種經驗：終於完成了報稅作業，但卻因為找不到去年的 AGI 而無法申報。這種情況實在很惱人，而且肯定會浪費時間又徒增壓力。若您在 Dropbox 新增一個稅務資料夾，這就像是用一站式商店存放您所有的收據和實體表單，所有內容都井然有序且易於存取。您甚至可以將收據拍照後轉檔為 PDF 格式。有了 PDF 編輯器，您就能將頁面重新排序並為自己或會計師加入註解。不僅如此，有了 Dropbox Sign，您還能新增具法律效力的電子簽章，如此便能節省運送及郵寄時間。此外，您將能隨時掌握需申報文件的位置，包括前幾年的報稅表。
正在與會計師合作嗎？不要用電子郵件附件傳送機密財務檔案，您可以改為安全共享整個報稅資料夾，且只要動動手指即可完成。您還可以設定特定的存取使用權限，例如將資料夾設為唯讀，讓您更放心。使用 Pro 方案，可以設定連結的到期日或密碼來保護任何共享檔案或資料夾。
3. 保護您的財務資料
Dropbox 使用多層次安全防護，保護機密檔案安全無虞。但您也可以採取一些額外步驟來保護個人資料：
- 為您的 Dropbox 帳戶選擇高強度密碼並啟用多重要素驗證
- 為筆電或行動裝置設置登入密碼或 PIN 碼
- 使用全磁碟加密處理，若裝置遺失或被竊時可以保護您的資料
- 向您的會計師或報稅員詢問他們如何保障帳戶和裝置安全
額外好處：企業負責人專用表格
若您經營自己的事業，報稅季時 IRS 會需要許多紙本作業檔案。Dropbox Forms 能讓您能夠安全無虞地將複雜的 PDF 變成行動網頁表單。此外，如果您需要隨時可用的文件，FormSwift 能提供整套完整的商務和法律用檔案範本，包括 1099-NEC、W2、以及 W9。只要將薪酬、財務、稅務文件等檔案變成方便任何使用者順暢地在行動裝置檢視和理解的引導式體驗，就能在收集必要資料時，減少不相關及反覆出現的問題。
借助這些小提示，就離一年最美好的時刻之一不遠了。準備好將「報稅」從待辦清單中劃掉！
