Sådan bruges Dropbox til at indberette skat

Ingen er vilde med at lave selvangivelse. Men med den forlængede frist den 17. maj 2021 lige rundt om hjørnet kan folk i USA ikke længere udsætte det – og det hjælper bestemt ikke, hvis du har en stor bunke skatterelaterede papirer at behandle eller sende til din revisor. I år kan du overveje at bruge Dropbox til at hjælpe, i stedet for at blive overvældet (eller forlægge et vigtigt dokument). Sådan gør du.

1. Bliv papirløs 

Opbevarer du alle dine kvitteringer i en skoæske? Der er en bedre måde. Opret en specific mappe i din Dropbox til skat, og brug en Dropbox-integreret scanner-app til at uploade kvitteringer og eventuelle skatteformularer, der sendes til dig. Med alt digitaliseret og sikkert gemt i din Dropbox behøver du ikke at bekymre dig om at miste overblikket over vigtige papirer, og du ved præcis, hvor du kan finde en lægeregning eller en W-2.

 

2. Gør arkivering hurtigt og smertefrit

Nu hvor du har alt i en Dropbox-mappe, skal du til at bruge det. Brug din skattemappe til opbevaring af papirer til selvangivelsen med ikke kun dine kvitteringer og skatteformularer, men også dine færdigudfyldte skatteindberetninger. Du har alle de oplysninger, du skal bruge – inklusive tidligere års selvangivelser – på ét sted. Bruger du en revisor? I stedet for at sende følsomme økonomiske filer som vedhæftede filer over flere e-mails kan du sikkert sende alle dine filer på én gang ved at dele din skattemappe og vælge de indstillinger og tilladelser, der passer til dig. Dropbox Pro-brugere kan for eksempel dele mappen med skrivebeskyttelse eller sende et adgangskodebeskyttet eller udløbende delt link til mappen.

 

3. Beskyt dine økonomiske oplysninger

Ud over den sikkerhed, der allerede er indbygget i Dropbox, kan du tage et par ekstra trin for at beskytte dine data – hvilket er især vigtigt, når du opbevarer følsomme økonomiske oplysninger i din konto. Vi anbefaler:

  • Opsætning af totrinsbekræftelse og valg af en stærk, unik adgangskode til din Dropbox-konto
  • Tilføjelse af adgangskoder eller PIN-koder for adgang til din bærbare eller mobile enhed
  • Opsætning af kryptering af hele disken for at beskytte dine data, hvis din enhed går tabt eller stjålet
  • Spørg din revisor eller bogholder om sikkerheden på deres konti og enheder

Med disse tip i din værktøjskasse er du godt på vej til et af de lykkeligste tidspunkter på året – når du afkrydser "Selvangivelse" på din opgaveliste.

Vil du se, hvad du ellers kan med Dropbox?

Find ud af mere om Dropbox-funktioner