1. Bliv papirløs
Gemmer du alle dine kvitteringer i en skotøjsæske? Der findes en bedre måde at gøre det på. Vores gratis dokumentscanner gør det lige så enkelt at gemme kvitteringer og fysiske dokumenter som at tage et billede. Du skal bare trykke på (+) Opret i Dropbox-mobilappen, hvis du vil forvandle papirdokumenter til PDF-filer eller PNG-filer i høj kvalitet. Derefter kan du gemme og organisere alle dine dokumenter samlet i én skattemappe på Dropbox. Og du ved, præcis hvor du kan finde dine lægeregninger, lønsedler og indberetningsformularer, lige hvor du har brug for dem.
2. Gør arkivering hurtigt og smertefrit
Vi har alle prøvet det: Endelig er man færdig med sin selvangivelse, men du mangler lige opgørelsen over befordringsfradrag. Det er en irriterende følelse, og det vil koste dig tid og unødvendige bekymringer. Opret en skattemappe Dropbox, som er dit samlede sted til alle dine kvitteringer og skatteformularer. Alt sammen pænt organiseret og nemt at få adgang til. Du kan endda tage billeder af kvitteringer og omdanne dem til PDF-filer. Med PDF-editoren kan du omarrangere sider og skrive kommentarer for dig selv eller en konto. Med Dropbox Sign kan du derefter spare rejsetid og porto ved at tilføje juridisk bindende e-signaturer. Og du ved altid, hvor du skal finde det dokument, du mangler, også sidste års selvangivelse.
Bruger du en revisor? Så skal du sørge for ikke at sende følsomme økonomiske filer via e-mail. I stedet kan du dele hele din skattemappe sikkert med nogle få klik. Du kan endda angive specifikke adgangstilladelser, f.eks. begrænse en adgangen til en mappe til "kun se", så du har ekstra ro i sindet. Og med vores Pro-plan kan du angive en udløbsdato for links eller adgangskodebeskytte enhver delt fil eller mappe.
3. Beskyt dine økonomiske oplysninger
Dropbox har flere sikkerhedslag, der beskytter dine mest følsomme filer. Men du kan træffe nogle yderligere foranstaltninger for at beskytte dine personlige data:
- Vælg en stærk adgangskode, og aktivér multifaktorgodkendelse for din Dropbox-konto
- Lås din bærbare computer eller mobilenhed med en loginadgangskode eller en pinkode
- Brug fulddiskkryptering til beskyttelse af dine data, hvis du skulle miste din enhed eller få den stjålet
- Spørg din regnskabs- eller skatterådgiver, hvordan de beskytter deres regnskaber og enheder
BONUS: Formularer til virksomhedsejere
Når du driver din egen virksomhed, giver selvangivelsen en del ekstra papirer, der skal indsendes til skattevæsenet. Dropbox Forms giver dig mulighed for at omdanne komplekse PDF-filer til mobilvenlige webformularer uden at gå på kompromis med sikkerheden. Og hvis du har brug for brugsklare dokumenter, tilbyder FormSwift en komplet pakke med skabeloner til forretnings- og juridiske dokumenter, herunder 1099-NEC, W2 og W9. Reducer mængden af ikke-relaterede og gentagne spørgsmål, der normalt følger med indsamlingen af nødvendige data, ved at omdanne løn-, økonomi-, skattedokumenter m.m. til en mobilvenlig, problemfri guidet oplevelse, som alle kan forstå.
Med disse tips i værktøjskassen er du godt på vej til et af årets bedste tidspunkter. Du kan godt forberede dig på at strege "Selvangivelse" fra to-do-listen!
