Comment utiliser Dropbox pour vos impôts

Personne n'aime faire ses impôts. Mais le délai du 17 mai 2021 approche à grands pas : il n'est plus temps pour nos amis habitant aux États-Unis de procrastiner. Et tous ces documents fiscaux à traiter ou à envoyer à votre comptable qui s'empilent ne vous facilitent pas la tâche. Cette année, plutôt que de vous laisser submerger (ou d'égarer un document important), envisagez de faire appel à Dropbox pour vous aider. Découvrez comment.

1. Passez au tout numérique 

Vous conservez tous vos reçus dans une boîte à chaussures ? Ce n'est peut-être pas la meilleure méthode. Créez un dossier spécifique dans votre Dropbox pour les impôts, et utilisez notre application de numérisation intégrée pour transférer ces reçus et tous les formulaires fiscaux qui vous sont envoyés. Tout est numérisé et stocké dans votre Dropbox en toute sécurité. Pas d'inquiétude : vous n'égarerez plus vos papiers importants, et vous saurez toujours où trouver telle facture médicale ou tel formulaire.

 

2. Classez vos documents en un clin d'œil 

Maintenant que tous vos documents sont dans un dossier Dropbox, il est temps de le mettre à profit. Ce dossier, c'est votre emplacement centralisé pour préparer votre déclaration d'impôts. Il contient non seulement vos reçus et vos formulaires fiscaux, mais également votre déclaration finalisée. Vous disposerez de toutes les informations à classer, y compris vos déclarations précédentes. Vous faites appel à un comptable ? Plutôt que d'envoyer des fichiers financiers sensibles en pièces jointes dans plusieurs e‑mails, vous pouvez les envoyer en toute sécurité d'un seul coup en partageant votre dossier Impôts et en choisissant les paramètres et autorisations qui vous conviennent. Les utilisateurs Dropbox Pro, par exemple, peuvent partager le dossier avec autorisations de lecture seule, ou ils peuvent envoyer un lien protégé par mot de passe ou avec délai de validité vers le dossier.

 

3. Protégez vos informations financières

En parallèle des fonctionnalités de sécurité déjà intégrées dans Dropbox, vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires pour protéger vos données. Crucial si vous stockez des données financières sensibles sur votre compte. Voici nos recommandations :

  • Configurer la validation en deux étapes et choisir un mot de passe unique et difficile à deviner pour votre compte Dropbox
  • Ajouter des mots de passe ou des codes pour accéder à votre ordinateur portable ou appareil mobile
  • Configurer le chiffrement complet des disques pour protéger vos données en cas de perte ou de vol de votre appareil
  • Interroger votre comptable (fiscaliste) sur la sécurité de ses comptes et appareils

Grâce à ces conseils, vous serez en bonne voie pour en finir avec l'une des pires corvées de l'année : cocher “déclaration d'impôts” sur votre liste de tâches.

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