1. Pozbądź się papierowej dokumentacji
Trzymasz wszystkie swoje rachunki w pudełku po butach? Jest na to lepszy sposób. Nasz darmowy skaner dokumentów sprawia, że zapisywanie paragonów i formularzy papierowych jest tak proste, jak pstryknięcie fotki. Wystarczy dotknąć opcji (+) Utwórz w aplikacji mobilnej Dropbox, aby przekształcić dokumenty papierowe w wysokiej jakości pliki PDF lub PNG. Wszystkie zeskanowane dokumenty możesz przechowywać uporządkowane w jednym folderze podatkowym w Dropbox. Będziesz wiedzieć dokładnie, gdzie znaleźć wszelkie rachunki medyczne, zgłoszenia i formularze, kiedy tylko będziesz ich potrzebować.
2. Spraw, aby archiwizacja była szybka i bezproblemowa
Każdemu się to kiedyś przytrafiło: wreszcie kończysz wypełniać deklarację podatkową, ale nie możesz jej złożyć, dopóki nie znajdziesz zeszłorocznego skorygowanego dochodu brutto. To frustrujące uczucie, które na pewno będzie Cię kosztować mnóstwo czasu i niepotrzebnego stresu. Dzięki Dropbox wszystkie rachunki i formularze podatkowe znajdziesz w jednym miejscu – w folderze podatkowym. Wszystkie dokumenty są dobrze uporządkowane i łatwo dostępne. Dodatkowo zawsze będziesz wiedzieć, gdzie znaleźć dokument, którego potrzebujesz w danym momencie, w tym zeznania podatkowe z poprzednich lat.
Współpracujesz z księgowym? Nie wysyłaj poufnych plików finansowych jako załączników pocztą elektroniczną. Zamiast tego możesz bezpiecznie udostępnić cały swój folder podatkowy za pomocą kilku kliknięć. Dla dodatkowego bezpieczeństwa możesz nawet ustawić określone uprawnienia dostępu, takie jak folder dostępny tylko do wyświetlania. Korzystając z taryfy Pro, możesz ustawić datę wygaśnięcia łącza lub zabezpieczyć hasłem wszelkie udostępnione pliki lub foldery.
3. Chroń swoje dane finansowe
W Dropbox zastosowano wiele warstw zabezpieczeń, które chronią Twoje najbardziej wrażliwe pliki. Możesz jednak podjąć kilka dodatkowych kroków, aby chronić swoje dane osobowe:
- Wybierz silne hasło i włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla swojego konta Dropbox
- Zabezpiecz laptopa lub urządzenie mobilne hasłem lub kodem PIN
- Skorzystaj z szyfrowania całego dysku, aby chronić dane w przypadku utraty lub kradzieży urządzenia
- Zapytaj księgowego lub osobę zajmującą się Twoimi podatkami, w jaki sposób zabezpiecza swoje konta i urządzenia
Stosując się do tych wskazówek, będziesz na dobrej drodze do jednego z najszczęśliwszych momentów w roku. Szybko skreślisz deklarację podatkową ze swojej listy spraw do załatwienia.
