우편으로 오는 과세 자료가 있는가 하면, 온라인으로 발송되는 과세 자료도 있습니다. 그렇다면 마구잡이로 보관한 영수증과 서류 양식은 모두 어디에 있을까요? 1년 치 파일이 도처에 흩어져 있는 탓에 세금 신고가 늦어질 수밖에 없습니다. 시간을 절약하고 정신적 피로감을 줄이고 싶다면 Dropbox에서 모든 세금 파일을 스캔하여 저장하세요.
물밀듯 밀려드는 과세 자료를 감당하기 버거우신가요? 세금 신고를 끝내는 데 필요한 양식을 끊임없이 찾다 보니 진절머리가 나신다고요? 4월이 다가오고, 스트레스는 점점 커집니다. 하지만 기록을 잘 보관하면 현재와 미래에 많은 골칫거리를 막을 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 중요한 정보를 빠짐없이 모아 정리하는 일이 간단해집니다.
세금 정산 기간에 시간을 절약하고 스트레스에서 해방되는 데 유용한 3가지 팁을 보시려면 계속 스크롤하세요.
모든 영수증을 상자에 보관하고 계신가요? 더 좋은 방법이 있습니다. Dropbox의 무료 문서 스캐너를 사용하면 사진을 찍듯 쉽고 간편하게 영수증과 서류를 저장할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. Dropbox 모바일 앱에서 만들기(+)를 누르기만 하면 종이 문서가 고화질 PDF나 PNG 파일로 변환되죠. 그다음, 변환된 모든 파일을 Dropbox의 세금 폴더에 저장해 체계적으로 정리하면 됩니다. 그러면 진료비 청구서나 세금 신고서가 어디에 저장되어 있는지 정확하게 알고 있어 필요할 때 바로 서류를 찾을 수 있습니다.
마침내 자료 정리를 끝냈지만 작년 소득 공제 자료를 찾느라 세금 신고가 지체되었던 경험, 누구에게나 한 번은 있을 겁니다. 그러면 짜증이 날뿐더러 아까운 시간을 낭비하고 받지 않아도 될 스트레스를 받게 됩니다. Dropbox에 세금 폴더를 만들면 모든 영수증과 세금 양식을 한 공간에 보관할 수 있습니다. 그러면 모든 자료가 체계적으로 정리되어 있고 손쉽게 접근이 가능하죠. 영수증을 사진으로 찍어 PDF로 변환할 수도 있습니다. PDF 편집기를 사용하면 페이지를 재정렬하고 본인이나 회계사에게 댓글을 남길 수 있습니다. 그다음, Dropbox Sign으로 법적 구속력이 있는 전자 서명을 추가하면 우편으로 서류를 보내는 데 허비되는 시간을 줄일 수 있죠. 게다가 전년도 납세 증명서를 비롯해 제출해야 할 문서가 어디에 있는지 언제나 정확하게 알 수 있습니다.
세무사에게 맡기셨나요? 민감한 재무 파일을 이메일에 첨부해 보내는 것은 금물입니다. 대신 클릭 몇 번만으로 안전하게 세금 폴더를 통째로 공유할 수 있습니다. 액세스 권한을 구체적으로 설정(예: 폴더를 보기 전용으로 설정)할 수 있으므로 마음이 한결 가벼워지죠. 뿐만 아니라 Pro 요금제를 선택하면 링크 만료일을 설정하거나 공유 파일 또는 폴더를 비밀번호로 보호할 수도 있습니다.
Dropbox는 다단계 보안을 통해 가장 민감한 파일을 보호하지만, 개인 데이터 보호 목적으로 다음과 같은 조치를 추가로 취할 수도 있습니다.
비즈니스를 운영하는 사람의 경우 세금 정산 기간에 국세청에 제출해야 할 서류가 훨씬 많습니다. Dropbox Forms를 사용하면 보안상의 타협 업이 복잡한 PDF를 모바일 웹 양식으로 변환할 수 있습니다. 문서를 간편하게 작성하고 싶다면 FormSwift가 1099-NEC, W2, W9 등의 다양한 비즈니스/법률 문서 템플릿을 제공합니다. 급여, 재무, 세금 관련 문서를 누구나 이해할 수 있는 간편한 모바일 친화적 경험으로 전환해 필요한 데이터를 모을 때 수반되는 관련 없고 반복적인 질문을 줄여보세요.
이러한 팁을 잘 활용하면 즐거운 마음으로 세금 정산을 진행할 수 있습니다. 계획대로 세금 정산을 마무리하세요!
