세금 정산 준비, Dropbox로 간편하게

세금 정산은 누구에게나 번거롭습니다. 하지만 2021년 미국의 세금 신고 기한인 5월 17일이 코앞으로 다가오면서 미국의 납세자들에게는 더 이상 신고를 미룰 여유가 없습니다. 그리고 직접 처리하든, 세무사에게 보내든, 정리해야 할 서류가 많을 땐 일이 더 복잡해지죠. 올해는 세금 정산의 부담에서 벗어나 Dropbox를 사용해보는 것은 어떨까요? Dropbox를 사용하면 중요한 서류를 잃어버릴 걱정에서도 벗어날 수 있습니다. 그 방법을 살펴보세요.

1. 서류의 디지털화 

모든 영수증을 상자에 보관하고 있나요? 더 좋은 방법이 있습니다. Dropbox에 세금 관련 폴더를 만들고, Dropbox와 통합된 스캔 앱을 사용해 모든 영수증과 납세 고지서를 업로드하세요. 모든 서류를 디지털화해 Dropbox에 안전하게 저장해놓으면 중요한 서류를 잃어버릴까봐 걱정하지 않아도 되고, 의료비 공제 서류나 세금 계산서가 어디에 보관되어 있는지 정확하게 알 수 있죠.

 

2. 빠르고 간편한 서류 정리 

모든 서류를 Dropbox 폴더에 저장했다면 이제 폴더를 활용해 서류를 정리할 시간입니다. 이 폴더를 영수증과 각종 양식에서부터 납세 증명서까지 모든 것을 보관하는 만능 폴더로 사용하세요. 그러면 전년도 수익을 비롯해 세금 정산에 필요한 모든 정보를 바로 찾을 수 있죠. 세무사에게 정산을 맡겼다면 민감한 재정 서류를 첨부파일로 추가해 이메일을 여러 번 보내지 말고 세금 폴더의 설정과 권한을 원하는 대로 설정해 Dropbox에서 바로 공유하세요. 그러면 모든 파일을 한 번에 안전하게 전송할 수 있습니다. 예를 들어, Dropbox Pro 사용자의 경우 폴더를 보기 전용으로 설정해 공유하거나, 폴더의 공유 링크에 비밀번호 또는 만료일을 설정해 전송할 수 있죠.

 

3. 재정 정보 보호

Dropbox에서 기본으로 제공되는 보안 기능 이외에도 데이터를 안전하게 보호하는 추가적인 조치를 취해보세요. 계정에 민감한 재정 정보가 저장되어 있는 경우라면 데이터 보호가 특히 더 중요합니다. Dropbox가 권장하는 방법은 다음과 같습니다.

  • Dropbox 계정에 2단계 인증을 설정하고, 강력한 고유 비밀번호 사용
  • 노트북이나 모바일 장치에 액세스할 때 비밀번호나 PIN 코드 사용
  • 장치를 분실하거나 도난당하는 경우에 대비해 디스크 전체에 암호화 설정
  • 세무사에게 계정과 장치 보안 상태 묻기

이러한 팁을 잘 활용하면 별다른 문제 없이 세금 정산을 마무리할 수 있습니다.

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