세금 정산 기간에 시간을 절약하고 스트레스에서 해방되세요.

우편으로 오는 과세 자료가 있는가 하면, 온라인으로 발송되는 과세 자료도 있습니다. 그렇다면 마구잡이로 보관한 영수증과 서류 양식은 모두 어디에 있을까요? 1년 치 파일이 도처에 흩어져 있는 탓에 세금 신고가 늦어질 수밖에 없습니다. 시간을 절약하고 정신적 피로감을 줄이고 싶다면 Dropbox에서 모든 세금 파일을 스캔하여 저장하세요.

납세 공포증 = 세금과 국세청에 대한 두려움

 

물밀듯 밀려드는 과세 자료를 감당하기 버거우신가요? 세금 신고를 끝내는 데 필요한 양식을 끊임없이 찾다 보니 진절머리가 나신다고요? 4월이 다가오고, 스트레스는 점점 커집니다. 하지만 기록을 잘 보관하면 현재와 미래에 많은 골칫거리를 막을 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 중요한 정보를 빠짐없이 모아 정리하는 일이 간단해집니다.

 

세금 정산 기간에 시간을 절약하고 스트레스에서 해방되는 데 유용한 3가지 팁을 보시려면 계속 스크롤하세요.

올해에는 스트레스를 덜고 더 많은 여유 시간을 자신에게 선물하세요. 지금부터 세금 정산 기간에 대비하세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. 서류의 디지털화

모든 영수증을 상자에 보관하고 계신가요? 더 좋은 방법이 있습니다. Dropbox의 무료 문서 스캔 도구를 사용하면 사진을 찍듯 쉽고 간편하게 영수증과 서류 양식을 저장할 수 있습니다. Dropbox 모바일 앱에서 만들기(+)만 누르면 종이 문서가 고품질 PDF 또는 PNG로 변환됩니다. 그런 다음 Dropbox의 세금 폴더에 모든 변환된 문서들을 저장하고 정리하면 되죠. 그러면 의료비 청구서나 세금 신고서가 저장된 곳이 어디인지 정확히 알고 있으므로 필요할 때 바로 찾을 수 있습니다.

 

2. 빠르고 간편한 서류 정리 

우여곡절 끝에 자료 정리를 끝냈지만, 작년의 AGI(조정 총소득) 자료를 찾느라 세금 신고가 지체된 경험은 누구나 한 번쯤 있을 겁니다. 이처럼 허탈하기 그지없는 상황 탓에 아까운 시간을 낭비하고 받지 않아도 될 스트레스로 고생하게 되죠. Dropbox를 사용하면 세금 폴더에 모든 영수증과 납세 신고서를 보관할 수 있습니다. 모든 자료가 깔끔하게 정리된 채 보관되므로 쉽게 찾을 수 있습니다. 게다가 전년도 납세 증명서를 비롯해 제출해야 할 문서가 어디에 있는지 정확히 파악하고 있게 되죠. 

세무사에게 맡기셨나요? 민감한 재무 파일을 이메일에 첨부해 보내는 것은 금물입니다. 대신 클릭 몇 번만으로 안전하게 세금 폴더를 통째로 공유할 수 있습니다. 액세스 권한을 구체적으로 설정(예: 폴더를 보기 전용으로 설정)할 수 있으므로 마음이 한결 가벼워지죠. 뿐만 아니라 Pro 요금제를 선택하면 링크 만료일을 설정하거나 공유 파일 또는 폴더를 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. 

 

3. 재무 정보 보호

Dropbox는 다단계 보안을 통해 가장 민감한 파일을 보호하지만, 개인 데이터 보호 목적으로 다음과 같은 조치를 추가로 취할 수도 있습니다.

  • 복잡한 비밀번호를 선택하고 Dropbox 계정에 다단계 인증 사용
  • 비밀번호나 PIN을 입력해야만 노트북이나 모바일 장치에 로그인할 수 있도록 설정
  • 장치를 분실하거나 도난당하더라도 데이터를 보호할 수 있도록 디스크 전체에 암호화를 적용
  • 세무사나 세무 대리인에게 계정과 장치를 어떻게 보호하고 있는지 문의

 

이러한 팁을 잘 활용하면 즐거운 마음으로 세금 정산을 진행할 수 있습니다. 계획대로 세금 정산을 마무리하세요!

모든 과세 자료를 스캔하여 한 곳에 보관하고 정리하세요.

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