Risparmia tempo e stress nella gestione dei documenti fiscali

Alcuni documenti fiscali vengono inviati per posta. Altri vengono inviati digitalmente. Dove sono tutte le ricevute e i moduli cartacei? Non è facile mettere insieme tutti i documenti fiscali raccolti in un anno, non sorprende che tu abbia rimandato sempre la gestione degli adempimenti fiscali. Risparmia tempo e stress: esegui la scansione di tutti i documenti fiscali in Dropbox.

Il termine inglese "forosophobia" indica la paura delle tasse e dell'agenzia delle entrate

 

La mole di documenti fiscali ti soffoca? La ricerca infinita dell'unico modulo che ti serve per concludere la pratica ti sfinisce? Aprile è alle porte e la paura è reale. Ma una buona gestione dei documenti può farti risparmiare tempo e stress ora e in futuro. Dropbox semplifica l'organizzazione delle informazioni più importanti e il relativo accesso.

 

Continua a scorrere per i 3 suggerimenti che ti consentiranno di risparmiare tempo e stress nella gestione dei documenti fiscali.

Quest'anno regalati più tempo per te e meno stress. Preparati subito alla chiusura dell'anno fiscale — ecco come:

1. Non utilizzare più supporti cartacei

Conservi tutte le ricevute in una scatola da scarpe? Esiste un modo migliore. Il nostro scanner dei documenti gratuiti semplifica il salvataggio delle ricevute e dei moduli cartacei. Basta toccare (+) Crea nell'app per dispositivi mobili Dropbox per trasformare i documenti cartacei in PDF o PNG di alta qualità. Quindi potrai memorizzare e organizzare tutti i record in un'unica cartella fiscale in Dropbox. Saprai esattamente dove trovare le ricevute mediche, le dichiarazioni dei redditi e i moduli 1099 quando ne avrai bisogno.

 

2. Rendi l'archiviazione rapida e indolore 

Ci siamo passati tutti: hai finalizzato gli adempimenti fiscali, ma non trovi il modulo relativo al Credito per reddito da lavoro. È una sensazione frustrante e sicuramente ti costerà tempo e stress inutile. Con Dropbox, la cartella dedicata ai documenti fiscali costituisce il punto di riferimento principale per tutte le ricevute e i moduli fiscali. Tutto è organizzato al meglio e facilmente accessibile. Inoltre, saprai sempre dove trovare i documenti da archiviare, incluse le dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti. 

Hai un commercialista? Non inviare documenti riservati come allegati alle e-mail. In alternativa, puoi condividere in modo sicuro tutta la cartella fiscale in pochi clic. Puoi anche impostare autorizzazioni di accesso specifiche, come rendere una cartella in sola lettura per una maggiore tranquillità. E con il nostro piano Pro, puoi impostare una data di scadenza del link o la protezione della password per qualsiasi file o cartella condivisi. 

 

3. Proteggi le tue informazioni finanziarie

Dropbox ha più livelli di sicurezza per proteggere i tuoi file più riservati. Ma puoi adottare alcune misure aggiuntive per proteggere i tuoi dati personali:

  • Scegli una password sicura e abilita l'autenticazione a più fattori per il tuo account Dropbox
  • Blocca il tuo laptop o dispositivo mobile con una password o un PIN di accesso
  • Usa la crittografia completa del disco per proteggere i dati in caso di smarrimento o furto del dispositivo
  • Chiedi al commercialista o al consulente fiscale informazioni su come protegge account e dispositivi

 

Con questi consigli, non potrai fare altro che goderti uno dei momenti più belli dell'anno. Preparati a depennare "Dichiarazione dei redditi" dall'elenco delle attività da completare.

Scansiona, salva e organizza i documenti fiscali in un'unica posizione

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