1. Non utilizzare più supporti cartacei
Conservi tutte le ricevute in una scatola da scarpe? Esiste un modo migliore. Il nostro scanner dei documenti gratuiti semplifica il salvataggio delle ricevute e dei moduli cartacei. Basta toccare (+) Crea nell'app per dispositivi mobili Dropbox per trasformare i documenti cartacei in PDF o PNG di alta qualità. Quindi potrai memorizzare e organizzare tutti i record in un'unica cartella fiscale in Dropbox. Saprai esattamente dove trovare le ricevute mediche, le dichiarazioni dei redditi e i moduli 1099 quando ne avrai bisogno.
2. Rendi l'archiviazione rapida e indolore
Ci siamo passati tutti: hai finalizzato gli adempimenti fiscali, ma non trovi il modulo relativo al Credito per reddito da lavoro. È una sensazione frustrante e sicuramente ti costerà tempo e stress inutile. Con Dropbox, la cartella dedicata ai documenti fiscali costituisce il punto di riferimento principale per tutte le ricevute e i moduli fiscali. Tutto è organizzato al meglio e facilmente accessibile. Inoltre, saprai sempre dove trovare i documenti da archiviare, incluse le dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti.
Hai un commercialista? Non inviare documenti riservati come allegati alle e-mail. In alternativa, puoi condividere in modo sicuro tutta la cartella fiscale in pochi clic. Puoi anche impostare autorizzazioni di accesso specifiche, come rendere una cartella in sola lettura per una maggiore tranquillità. E con il nostro piano Pro, puoi impostare una data di scadenza del link o la protezione della password per qualsiasi file o cartella condivisi.
3. Proteggi le tue informazioni finanziarie
Dropbox ha più livelli di sicurezza per proteggere i tuoi file più riservati. Ma puoi adottare alcune misure aggiuntive per proteggere i tuoi dati personali:
- Scegli una password sicura e abilita l'autenticazione a più fattori per il tuo account Dropbox
- Blocca il tuo laptop o dispositivo mobile con una password o un PIN di accesso
- Usa la crittografia completa del disco per proteggere i dati in caso di smarrimento o furto del dispositivo
- Chiedi al commercialista o al consulente fiscale informazioni su come protegge account e dispositivi
Con questi consigli, non potrai fare altro che goderti uno dei momenti più belli dell'anno. Preparati a depennare "Dichiarazione dei redditi" dall'elenco delle attività da completare.
