1. Non utilizzare più supporti cartacei
Conservi tutte le ricevute in una scatola da scarpe? Esiste un modo migliore. Il nostro scanner dei documenti gratuiti semplifica il salvataggio delle ricevute e dei moduli cartacei. Basta toccare (+) Crea nell'app per dispositivi mobili Dropbox per trasformare i documenti cartacei in PDF o PNG di alta qualità. Quindi potrai memorizzare e organizzare tutti i record in un'unica cartella fiscale in Dropbox. Saprai esattamente dove trovare le ricevute mediche, le dichiarazioni dei redditi e i moduli 1099 quando ne avrai bisogno.
2. Rendi l'archiviazione rapida e indolore
Ci siamo passati tutti: hai finalizzato gli adempimenti fiscali, ma non trovi il modulo relativo al Credito per reddito da lavoro. È una sensazione frustrante e sicuramente ti costerà tempo e stress inutile. Crea una cartella dedicata ai documenti fiscali in Dropbox, il tuo punto di riferimento principale per tutte le ricevute e i moduli fiscali. Tutto è organizzato al meglio e facilmente accessibile. Puoi anche scattare foto delle ricevute e convertirle in PDF. Con l'editor PDF, puoi riorganizzare le pagine e lasciare commenti per te o un commercialista. Quindi, con Dropbox Sign, puoi risparmiare tempo di viaggio e spese postali aggiungendo firme elettroniche legalmente vincolanti. Inoltre, saprai sempre dove trovare i documenti da archiviare, incluse le dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti.
Hai un commercialista? Non inviare documenti riservati come allegati alle e-mail. In alternativa, puoi condividere in modo sicuro tutta la cartella fiscale in pochi clic. Puoi anche impostare autorizzazioni di accesso specifiche, come rendere una cartella in sola lettura per una maggiore tranquillità. E con il nostro piano Pro, puoi impostare una data di scadenza del link o la protezione della password per qualsiasi file o cartella condivisi.
3. Proteggi le tue informazioni finanziarie
Dropbox ha più livelli di sicurezza per proteggere i tuoi file più riservati. Ma puoi adottare alcune misure aggiuntive per proteggere i tuoi dati personali:
- Scegli una password sicura e abilita l'autenticazione a più fattori per il tuo account Dropbox
- Blocca il tuo laptop o dispositivo mobile con una password o un PIN di accesso
- Usa la crittografia completa del disco per proteggere i dati in caso di smarrimento o furto del dispositivo
- Chiedi al commercialista o al consulente fiscale informazioni su come protegge account e dispositivi
BONUS: moduli per titolari di azienda
Quando gestisci il tuo business, la stagione fiscale comporta tutta una serie di documenti aggiuntivi da archiviare presso l'IRS. Dropbox Forms ti consente di trasformare PDF complessi in moduli web per dispositivi mobili senza sacrificare la sicurezza. Inoltre, se hai bisogno di documenti pronti per l'uso, FormSwift offre una suite completa di modelli di documenti aziendali e legali, tra cui 1099-NEC, W-2 e W-9. Riduci le domande non correlate e ripetitive che normalmente accompagnano la raccolta dei dati necessari trasformando i documenti relativi alle paghe, i documenti finanziari, fiscali e altro in un'esperienza guidata ottimizzata per i dispositivi mobili, senza problemi e facilmente comprensibile a chiunque.
Con questi consigli, non potrai fare altro che goderti uno dei momenti più belli dell'anno. Preparati a depennare "Dichiarazione dei redditi" dall'elenco delle attività da completare.
