Slik bruker du Dropbox til å forberede skatten

Ingen liker å fylle ut skattemeldingen. I USA ble fristen for 2021 forlenget til 17. mai, men nå er den rett rundt hjørnet. Det er ikke tid til å utsette det lenger, og det hjelper ikke hvis du har en stor haug med skatterelaterte dokumenter du skal gå gjennom eller sende til regnskapsføreren din. Unngå å bli overveldet (eller rote bort et viktig dokument), vurder heller å bruke Dropbox i år. Slik gjør du det.

1. Gå for papirløst 

Oppbevarer du alle kvitteringer i en skoeske? Det finnes en bedre måte å gjøre det på. Opprett en egen mappe i Dropbox for skatt, og bruk en skanne-app som er integrert med Dropbox for å laste opp kvitteringer og skjemaer du mottar. Når alt er digitalisert og trygt lagret i Dropbox, trenger du ikke være redd for å miste oversikten over viktige papirer, og du vet nøyaktig hvor den kvitteringen fra legen eller det skjemaet er.

 

2. Arkiver raskt og smertefritt 

Når du har alt i en Dropbox-mappe, er det på tide å nyttiggjøre seg av den. Tenk på skattemappen som stedet for alt som har med skatt å gjøre, ikke bare kvitteringer og skatteskjemaer, men også ferdig utfylte skattemeldinger. All informasjon du trenger å arkivere – inkludert skattemeldinger for tidligere år – er samlet der. Har du en regnskapsfører? I stedet for å sende sensitive filer som har med privatøkonomien din å gjøre som vedlegg i flere e-poster, kan du sende alle filer sikkert og samlet hvis du deler skattemappen og velger passende innstillinger og tillatelser. Dropbox Pro-brukere kan for eksempel dele mappen med skrivebeskyttede tillatelser, eller sende en delt kobling som er passordbeskyttet eller som utløper til mappen.

 

3. Beskytt informasjon om privatøkonomi

I tillegg til  sikkerheten som allerede er bygget inn i Dropbox, kan du ta noen ekstra forholdsregler for å beskytte dataene dine – dette er særlig viktig når du har sensitiv økonomisk informasjon lagret i kontoen din. Vi anbefaler at du:

  • konfigurerer totrinns verifisering og velger et sterkt, unikt passord for Dropbox-kontoen din
  • legger til passord eller PIN-koder for tilgang til den bærbare datamaskinen eller mobile enheten din
  • konfigurerer full-disk-kryptering for å beskytte dataene dine dersom du mister enheten eller den blir stjålet
  • spør regnskapsføreren eller den som forbereder skattemeldingen din om hva slags sikkerhet de har for kontoene og enhetene sine

Med disse tipsene i verktøykassen nærmer du deg et av de beste øyeblikkene i hele året – når du kan stryke «levere skattemelding» fra gjøremålslisten din.

Vil du få tips om andre ting du kan gjøre med Dropbox?

Finn ut mer om funksjoner i Dropbox