Spar tid og stress denne skattesesongen

Forosofobi = frykten for skatter og skattemyndighetene

Føler du deg overveldet av syndfloden av skattedokumenter på vei til deg? Lei av å lete i det uendelige etter det ene skjemaet du trenger for å fullføre innleveringen? April kommer, og frykten er ekte. Men god journalføring kan spare deg for mye frustrasjon nå og i fremtiden. Dropbox gjør det også enkelt å organisere og få tilgang til all viktig informasjon.

Fortsett å bla etter tre tips som hjelper deg med å spare tid og fornuft i skattesesongen.

I år, gi deg selv mer egenttid og mindre stress. Gjør deg klar til skattesesongen nå – slik gjør du det:

1. Gå for papirløst 

Oppbevarer du alle kvitteringer i en skoeske? Det finnes en bedre måte å gjøre det på. Dokumentskanneren vår (gratis) gjør det like enkelt å lagre kvitteringer og fysiske skjemaer som det er å ta et bilde. Bare trykk på (+) Opprett i Dropbox-mobilappen for å forvandle papirdokumenter til PDF-er eller PNG-er av høy kvalitet. Deretter kan du lagre og organisere alle journalene dine sammen i én enkelt skattemappe på Dropbox. Du vet også nøyaktig hvor du finner medisinske regninger, W-2-er og 1099-er akkurat når du trenger dem.

2. Arkiver raskt og smertefritt 

Vi har alle vært der: Du er endelig ferdig med skattene dine, men kan ikke sende inn før du finner fjorårets AGI. Det er en frustrerende følelse og vil helt sikkert koste deg tid og unødvendig stress. Med Dropbox er skattemappen din en one-stop-shop for alle kvitteringene og skatteskjemaene dine. Alt er pent organisert og lett tilgjengelig. Du vet også alltid hvor du finner dokumentet du må sende inn, inkludert tidligere års returer. 

Har du en regnskapsfører? Ikke send sensitive økonomiske filer som vedlegg via e-post. Du kan i stedet trygt dele hele skattemappen din med noen få klikk. Du kan til og med angi spesifikke tilgangstillatelser, for eksempel å lage bare en mappevisning, for ekstra trygghet. Med Pro-abonnementet vårt kan du også angi en utløpsdato for lenken eller passordbeskytte enhver delt fil eller mappe. 

3. Beskytt informasjon om privatøkonomi

Dropbox har flere lag med sikkerhet for å beskytte de mest sensitive filene dine. Men du kan iverksette noen ekstra tiltak for å beskytte den personlige informasjonen din:

• Velg et sterkt passord og aktiver multifaktorautentisering for Dropbox-kontoen din
• Lås din bærbare eller mobile enhet med et påloggingspassord eller PIN-kode
• Bruk full diskkryptering for å beskytte dataene dine hvis enheten blir borte eller stjålet
• Spør kontoen din eller skatteformidleren hvordan de sikrer kontoene og enhetene sine

Med disse tipsene i verktøybeltet er du godt på vei til et av årets beste øyeblikk. Gjør deg klar til å krysse av «Send inn selvangivelsen» fra oppgavelisten din!