1. Gå for papirløst
Har du alle kvitteringene i en skoeske? Det finnes bedre måter å gjøre det på. Med Dokumentskanneren vår (gratis) kan du lagre kvitteringer og fysiske skjemaer ved bare å ta et bilde av dem. Bare trykk på (+) Opprett i Dropbox-mobilappen for å transformere papirdokumenter til høykvalitets PDF-filer eller PNG-filer. Deretter kan du lagre og organisere alle journalene dine i én enkelt skattemappe på Dropbox. Du vet også nøyaktig hvor du har dine medisinske kvitteringer, W-2-er og 1099-er akkurat når du trenger dem.
2. Arkiver raskt og smertefritt
Vi har alle vært der: Du er endelig ferdig med skatteoppgjøret, men kan ikke sende inn før du finner fjorårets AGI. Det er en frustrerende følelse som helt sikkert vil ta tid og medføre unødvendig stress. Opprett en skattemappe i Dropbox, ditt eget supermarked for alle kvitteringene og skatteskjemaene dine. Alt er velorganisert og lett tilgjengelig. Du kan til og med ta bilder av kvitteringer for å konvertere dem til PDF-filer. Med PDF-redigeringsprogrammet kan du reorganisere sider og legge inn kommentarer til deg selv eller en regnskapsfører. Deretter kan du bruke Dropbox Sign til å spare tid og porto ved å legge inn juridisk bindende e-underskrifter. Du vet også alltid hvor du finner dokumentet du må arkivere, inkludert tidligere års selvangivelser.
Har du en regnskapsfører? Ikke send sensitive økonomiske filer som vedlegg via e-post. Du kan i stedet trygt dele hele skattemappen din med noen få klikk. Du kan til og med angi spesifikke tilgangstillatelser, for eksempel å lage bare en mappevisning, for ekstra trygghet. Med Pro-abonnementet vårt kan du også angi en utløpsdato for lenken eller passordbeskytte enhver delt fil eller mappe.
3. Beskytt informasjon om privatøkonomi
Dropbox har flere lag med sikkerhet for å beskytte de mest sensitive filene dine. Men du kan iverksette noen ekstra tiltak for å beskytte den personlige informasjonen din:
- Velg et sterkt passord og aktiver multifaktorautentisering for Dropbox-kontoen din
- Lås din bærbare eller mobile enhet med et påloggingspassord eller PIN-kode
- Bruk full diskkryptering for å beskytte dataene dine hvis enheten blir borte eller stjålet
- Spør kontoen din eller skatteformidleren hvordan de sikrer kontoene og enhetene sine
BONUS: Skjemaer for bedriftseiere
Når du driver din egen virksomhet, og det er tid for årsoppgjør, er det mye ekstra papirarbeid som må arkiveres hos skattemyndighetene. Med Dropbox Forms kan du transformere komplekse PDF-filer til mobile webskjemaer uten at det går ut over sikkerheten. Og hvis du trenger ferdige dokumenter, kan FormSwift tilby en komplett serie med forretningsrelaterte og juridiske dokumentmaler, inkludert 1099-NEC, W2 og W9. Unngå de irrelevante og repeterende spørsmålene som vanligvis oppstår under innsamling av nødvendige data, ved å gjøre lønnsslipp, økonomiske skattedokumenter og mye mer om til en mobilvennlig, problemfri guidet opplevelse som alle kan forstå.
Med disse tipsene i verktøybeltet er du godt på vei til et av årets beste øyeblikk. Gjør deg klar til å krysse av «Send inn selvangivelsen» fra oppgavelisten din!
