ประหยัดเวลาและคลายความกังวลในช่วงฤดูกาลยื่นภาษีนี้

เอกสารภาษีบางฉบับส่งมาทางไปรษณีย์ แต่บางฉบับก็ส่งมาทางดิจิทัล แล้วใบเสร็จและแบบฟอร์มเอกสารเหล่านั้นกระจายไปอยู่ที่ไหนกัน ไฟล์ข้อมูลในหนึ่งปีย่อมกระจัดกระจายไปทุกที่ จึงไม่น่าแปลกใจที่คุณจะผัดวันประกันพรุ่งในการจัดการเรื่องภาษี ประหยัดเวลาและลดความวุ่นวายที่ทำให้เสียสุขภาพจิต ด้วยการสแกนและจัดเก็บไฟล์ข้อมูลภาษีของคุณทั้งหมดใน Dropbox

โฟโรโซโฟเบีย = โรคกลัวภาษีและกรมสรรพากร

 

คุณกำลังรู้สึกว่าตัวเองถูกถาโถมด้วยเอกสารภาษีต่างๆ อันมากมายก่ายกองอยู่ใช่ไหม เบื่อที่จะต้องคอยค้นหาแบบฟอร์มฉบับเดียวที่คุณต้องการในการยื่นภาษีให้เสร็จสิ้นใช่ไหม กำลังจะถึงเดือนเมษายนแล้ว และความกลัวก็มีอยู่จริง แต่การเก็บบันทึกที่ดีก็สามารถช่วยลดความหงุดหงิดของคุณได้มากทั้งในตอนนี้และในอนาคต และ Dropbox ก็ทำให้การจัดระเบียบและการเข้าถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่าย

 

เลื่อนดูเคล็ดลับ 3 ข้อที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความวุ่นวายที่ทำให้เสียสุขภาพจิตในช่วงฤดูกาลยื่นภาษี

ในปีนี้ ให้ของขวัญกับตัวเองเป็นเวลาที่มากขึ้นและความเครียดที่น้อยลง เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับฤดูกาลยื่นภาษีตอนนี้เลย ด้วยวิธีการดังนี้:

1. เลิกใช้กระดาษ

คุณเก็บรวบรวมใบเสร็จไว้ในกล่องรองเท้าใช่ไหม มีวิธีอื่นที่ดีกว่าแล้วนะ เครื่องมือสแกนเอกสารฟรีของเราช่วยให้การบันทึกใบเสร็จและแบบฟอร์มเอกสารง่ายเหมือนกับการถ่ายภาพ เพียงแค่แตะที่ (+) สร้าง ในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแปลงเอกสารฉบับกระดาษให้เป็นไฟล์ PDF หรือ PNG คุณภาพสูง จากนั้น คุณก็สามารถจัดเก็บและจัดระเบียบให้บันทึกของคุณทั้งหมดอยู่รวมในโฟลเดอร์ภาษีเดียวกันบน Dropbox และคุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าจะหาบิลค่ารักษาพยาบาล, W-2, และ 1099 ได้จากที่ใดเมื่อคุณต้องใช้

 

2. ยื่นเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

เราทุกคนต่างเคยผ่านมันมาแล้ว ตอนที่คุณกรอกข้อมูลภาษีจนเสร็จแล้วแต่ไม่สามารถยื่นภาษีได้จนกว่าคุณจะหา AGI ของปีที่แล้วเจอ ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และย่อมทำให้คุณเสียเวลาและเครียดโดยที่ไม่จำเป็น เมื่อมี Dropbox โฟลเดอร์ภาษีของคุณก็จะเป็นที่จัดเก็บใบเสร็จและแบบฟอร์มภาษีต่างๆ อย่างครบวงจร ซึ่งทุกอย่างจะมีการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยและเข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ คุณจะทราบเสมอว่าจะหาเอกสารที่ต้องใช้ยื่นภาษีได้จากที่ใด รวมถึงเอกสารยื่นขอคืนภาษีของปีก่อนๆ ด้วย 

ถ้าคุณจ้างนักบัญชี อย่าส่งไฟล์ทางการเงินที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแนบไปกับอีเมล คุณสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์ภาษีทั้งโฟลเดอร์ได้อย่างปลอดภัยด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งแทน คุณยังสามารถตั้งค่าการให้สิทธิ์เข้าถึงแบบเฉพาะได้เช่นกัน เช่น การตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นแบบดูได้อย่างเดียวเพื่อความสบายใจยิ่งขึ้น และด้วยแผนบริการ Pro ของเรา คุณสามารถกำหนดวันที่หมดอายุของลิงก์หรือรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีการแบ่งปันได้ 

 

3. ปกป้องข้อมูลทางการเงินของคุณ

Dropbox มีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องไฟล์ต่างๆ ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมต่อไปนี้อีกเล็กน้อยเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

  • เลือกรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก และเปิดการทำงานของระบบการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายขั้นตอนสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณ
  • ล็อกแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณด้วยรหัสผ่านในการล็อกอินหรือ PIN
  • ใช้การเข้ารหัสแบบทั้งดิสก์เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย
  • สอบถามผู้จัดทำบัญชีหรือเอกสารภาษีของคุณว่าเขารักษาความปลอดภัยของบัญชีและอุปกรณ์ของเขาอย่างไร

 

เมื่อคุณมีเคล็ดลับเหล่านี้ คุณก็พร้อมที่จะเดินทางไปสู่ช่วงที่ดีที่สุดของปีช่วงหนึ่งแล้ว เตรียมพร้อมที่จะขีดฆ่า "การยื่นภาษี" ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำได้เลย

สแกน บันทึก และจัดระเบียบเอกสารภาษีของคุณทั้งหมดในที่เดียว

รับบัญชี Dropbox ของคุณฟรี