1. เลิกใช้กระดาษ
คุณเก็บรวบรวมใบเสร็จไว้ในกล่องรองเท้าใช่ไหม มีวิธีอื่นที่ดีกว่าแล้วนะ เครื่องมือสแกนเอกสารฟรีของเราช่วยให้การบันทึกใบเสร็จและแบบฟอร์มเอกสารง่ายเหมือนกับการถ่ายภาพ เพียงแค่แตะที่ (+) สร้าง ในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแปลงเอกสารฉบับกระดาษให้เป็นไฟล์ PDF หรือ PNG คุณภาพสูง จากนั้น คุณก็สามารถจัดเก็บและจัดระเบียบให้บันทึกของคุณทั้งหมดอยู่รวมในโฟลเดอร์ภาษีเดียวกันบน Dropbox และคุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าจะหาบิลค่ารักษาพยาบาล, W-2, และ 1099 ได้จากที่ใดเมื่อคุณต้องใช้
2. ยื่นเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เราทุกคนต่างเคยผ่านมันมาแล้ว ตอนที่คุณกรอกข้อมูลภาษีจนเสร็จแล้วแต่ไม่สามารถยื่นภาษีได้จนกว่าคุณจะหา AGI ของปีที่แล้วเจอ ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และย่อมทำให้คุณเสียเวลาและเครียดโดยที่ไม่จำเป็น สร้างโฟลเดอร์ภาษีใน Dropbox ซึ่งเป็นที่จัดเก็บใบเสร็จและแบบฟอร์มภาษีต่างๆ อย่างครบวงจร ทุกอย่างจะถูกจัดระเบียบให้เรียบร้อยและเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งถ่ายรูปใบเสร็จแล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF อีกทั้งยังมีเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบหน้าต่างๆ ใหม่และแสดงความคิดเห็นให้กับตัวคุณเองหรือเจ้าหน้าที่บัญชีได้ ส่วน Dropbox Sign ก็จะช่วยคุณประหยัดเวลาเดินทางและค่าไปรษณีย์ด้วยการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย นอกจากนี้ คุณจะทราบเสมอว่าจะหาเอกสารที่ต้องใช้ยื่นภาษีได้จากที่ใด รวมถึงเอกสารยื่นขอคืนภาษีของปีก่อนๆ ด้วย
ถ้าคุณจ้างนักบัญชี อย่าส่งไฟล์ทางการเงินที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแนบไปกับอีเมล คุณสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์ภาษีทั้งโฟลเดอร์ได้อย่างปลอดภัยด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งแทน คุณยังสามารถตั้งค่าการให้สิทธิ์เข้าถึงแบบเฉพาะได้เช่นกัน เช่น การตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นแบบดูได้อย่างเดียวเพื่อความสบายใจยิ่งขึ้น และด้วยแผนบริการ Pro ของเรา คุณสามารถกำหนดวันที่หมดอายุของลิงก์หรือรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีการแบ่งปันได้
3. ปกป้องข้อมูลทางการเงินของคุณ
Dropbox มีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องไฟล์ต่างๆ ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมต่อไปนี้อีกเล็กน้อยเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
- เลือกรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก และเปิดการทำงานของระบบการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายขั้นตอนสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณ
- ล็อกแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณด้วยรหัสผ่านในการล็อกอินหรือ PIN
- ใช้การเข้ารหัสแบบทั้งดิสก์เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย
- สอบถามผู้จัดทำบัญชีหรือเอกสารภาษีของคุณว่าเขารักษาความปลอดภัยของบัญชีและอุปกรณ์ของเขาอย่างไร
โบนัส: แบบฟอร์มสำหรับเจ้าของธุรกิจ
เมื่อคุณดำเนินธุรกิจของคุณเอง มีเอกสารเพิ่มเติมมากมายที่คุณต้องยื่นให้กับ IRS เมื่อถึงฤดูกาลยื่นภาษี Dropbox Forms ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ที่ซับซ้อนให้เป็นแบบฟอร์มบนเว็บสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยที่ยังคงมีความปลอดภัยเหมือนเดิม และถ้าคุณต้องการเอกสารพร้อมใช้งาน FormSwift มีชุดแม่แบบเอกสารธุรกิจและแม่แบบเอกสารทางกฎหมายที่ครบถ้วน ซึ่งรวมถึง 1099-NECs, W2s และ W9s ลดคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องและคำถามซ้ำๆ ที่มักเกิดขึ้นเมื่อต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นด้วยการเปลี่ยนเอกสารบัญชีเงินเดือน เอกสารการเงิน เอกสารด้านภาษี และอีกมากมายให้กลายเป็นประสบการณ์พร้อมคำแนะนำที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไร้ความยุ่งยาก ที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้
เมื่อคุณมีเคล็ดลับเหล่านี้ คุณก็พร้อมที่จะเดินทางไปสู่ช่วงที่ดีที่สุดของปีช่วงหนึ่งแล้ว เตรียมพร้อมที่จะขีดฆ่า "การยื่นภาษี" ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำได้เลย
