Заощаджуйте час та уникайте стресових ситуацій у цей період подання податкових декларацій

Форософобія – страх перед податками та податковою службою

Почуваєтеся пригніченими від потоку податкової документації? Втомилися від нескінченних пошуків єдиної форми, необхідної для завершення процесу подання документів? Квітень наближається, і страх цілком реальний. Втім, правильне ведення обліку може позбавити вас багатьох розчарувань зараз і в майбутньому. А Dropbox дозволяє легко організувати та отримати доступ до всієї важливої інформації.

Наведені на сторінці 3 поради допоможуть заощадити час та зберегти психічне здоров'я протягом періоду подання податкових декларацій.

Цього року приділіть собі більше часу та захистіть себе від стресових ситуацій. Підготуйтеся до періоду подання податкових декларацій прямо зараз. Ось як це зробити

1. Відмовтеся від використання паперу

Зберігаєте всі квитанції в коробці для взуття? Існує кращий спосіб. Завдяки безкоштовному сканеру документів зберігати квитанції та податкові форми стало так само просто, як зробити фотографію. Просто натисніть (+) Створити в програмі Dropbox для мобільних пристроїв, щоб перетворити паперові документи на високоякісні файли PDF або PNG. Потім можна зберігати та систематизувати всі свої записи разом у єдиній папці податкової звітності в Dropbox. І ви точно знатимете, де шукати медичні рахунки, форми W-2 та 1099, коли ті знадобляться.

2. Зробіть заповнення декларацій швидким і простим 

Кожному доводилося опинитися в такій ситуації: ви нарешті закінчили здавати податки, але не можете подати декларацію, доки не знайдете скоригований валовий дохід (AGI) за минулий рік. Це неприємне почуття, яке, безумовно, коштуватиме вам часу та непотрібних хвилювань. Завдяки Dropbox папка податкової звітності стане універсальним сховищем усіх квитанцій та податкових форм. Все акуратно організовано та доступно з легкістю. Крім того, ви завжди знатимете, де знайти документ, необхідний для подання, зокрема декларації за попередні роки. 

Співпрацюєте з бухгалтером? Не надсилайте конфіденційні файли з фінансовими даними у вигляді вкладень до електронних листів. Натомість можна в декілька кліків безпечно надати спільний доступ до всієї папки податкової звітності . Для додаткового спокою можна встановити певні обмеження доступу, наприклад, зробити папку доступною лише для перегляду. А користувачі тарифного плану Dropbox Pro можуть встановити термін дії посилання або захистити паролем будь-який спільний файл або папку. 

3. Захистіть свою фінансову інформацію

Dropbox має кілька рівнів безпеки для захисту найбільш конфіденційних файлів. Але можна зробити кілька додаткових кроків для захисту своїх особистих даних.

• Вибрати надійний пароль та увімкнути багатофакторну автентифікацію для своєї обліковки Dropbox
• Встановити пароль або PIN-код для доступу до портативного комп’ютера або мобільного пристрою
• Налаштувати повне шифрування диска для захисту даних, якщо пристрій буде втрачено або викрадено.
• Запитати свого бухгалтера або спеціаліста з оформлення податкової документації про безпеку обліковок і пристроїв.

Маючи ці поради у своєму арсеналі, ви успішно наблизитесь до одного з найщасливіших моментів року. Приготуйтеся викреслити пункт «Надіслати податкову декларацію» зі списку завдань!