Bespaar jezelf deze belastingperiode tijd en stress

Forosofobie = de angst voor belastingen en de Belastingdienst

Voel je je overweldigd door de stortvloed aan belastingdocumenten die op je afkomt? Moe van het eindeloos zoeken naar dat ene formulier dat je nodig hebt om je belastingopgave in te dienen? April komt eraan en dat geldt ook voor de angst. Maar goed je administratie bijhouden kan je nu en in de toekomst veel frustratie besparen. Gelukkig maakt Dropbox het je makkelijk om al je belangrijke gegevens te organiseren en bij de hand te houden.

Blijf scrollen voor 3 tips om je gedurende de belastingperiode tijd en frustratie te helpen besparen.

Gun jezelf dit jaar meer tijd en minder stress. Bereid je nu voor op het belastingseizoen:

1. Papierloos werken

Bewaar je al je bonnetjes in een schoenendoos? Dat kan beter. Onze gratis documentscanner maakt het opslaan van bonnetjes en fysieke formulieren net zo eenvoudig als het maken van een foto. Tik in de mobiele Dropbox-app gewoon op (+) Maken om papieren documenten om te zetten in hoogwaardige PDF's of PNG's. Vervolgens kun je al je dossiers gezamenlijk opslaan en organiseren in een enkele belastingmap in Dropbox. Zo weet je precies waar je je medische rekeningen en belastingformulieren kunt vinden wanneer je ze nodig hebt.

2. Snelle en pijnloze aangifte 

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je bent eindelijk klaar met je belastingen maar kunt pas aangifte doen als je je aangepaste jaarinkomen van vorig jaar hebt gevonden. Het is een frustrerend gevoel en kost je zeker tijd en onnodige stress. Met Dropbox is je belastingmap de plek waar je al je bonnetjes en belastingformulieren terugvindt. Alles is netjes georganiseerd en eenvoudig toegankelijk. Bovendien weet je altijd waar je het document kunt vinden dat je moet indienen, inclusief de aangiften van voorgaande jaren. 

Werk je met een accountant? Verstuur geen gevoelige financiële bestanden als bijlagen via e-mail. In plaats daarvan kun je met een paar klikken veilig je hele belastingmap delen. Je kunt voor je eigen gemoedsrust zelfs specifieke -toegangsrechten instellen, zoals een map alleen-lezen maken. En met ons Pro-abonnement kun je een vervaldatum voor links instellen of elk gedeeld bestand of map beveiligen met een wachtwoord. 

3. Bescherm je financiële gegevens

Dropbox heeft meerdere beveiligingslagen om je gevoeligste bestanden te beveiligen. Maar je kunt een paar extra stappen zetten om je persoonlijke gegevens te beschermen:

• Kies een sterk wachtwoord en schakel multifactorauthenticatie in voor je Dropbox-account
• Vergrendel je laptop of mobiele apparaat met een wachtwoord of pincode
• Gebruik een versleuteling op de volledige schijf om je gegevens te beschermen bij verlies of diefstal van je apparaat
• Vraag je boekhouder of belastingadviseur naar de veiligheid van diens accounts en apparaten

Met deze tips in ben je goed op weg naar een van de mooiste momenten van het jaar: het afvinken van 'belastingaangifte doen' op je takenlijst.