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Plus du temps et moins de stress pour vos déclarations de revenus

Certains documents fiscaux sont envoyés par courrier, d’autres par voie numérique, sans parler de tous ces reçus et formulaires éparpillés un peu partout! Avec l’équivalent d’un an de documents qui se trouvent vous ne savez où, pas étonnant que vous repoussiez la préparation de vos déclarations de revenus. Gagnez du temps et ayez confiance : numérisez et stockez tous vos documents fiscaux dans Dropbox.

Commencer à numériser mes documents fiscaux

Phobie administrative = la peur des impôts et de l’ARC

 

Vous vous sentez submergé par l’avalanche de documents fiscaux à gérer? Vous en avez assez de chercher le dernier formulaire dont vous avez besoin pour finaliser votre déclaration? Le moment de remplir votre déclaration de revenus approche, et la peur qui va avec est bien réelle. Mais une bonne gestion de vos documents pourra vous éviter énormément de frustration, aujourd’hui comme demain : Dropbox facilite l’organisation et l’accès à toutes vos informations importantes.

 

Poursuivez votre lecture pour découvrir trois conseils qui vous permettront de gagner du temps et de ne pas vous arracher les cheveux lorsque vous remplirez votre déclaration de revenus cette année.

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Remplissez les modèles pour obtenir des documents pour vos besoins juridiques, fiscaux, professionnels et personnels. Téléchargez ensuite votre document finalisé en Word ou en format PDF.

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Mur recouvert de graffitis colorés dans la première HOPE Gallery

Cette année, prenez plus de temps pour vous et éliminez le stress. Préparez vos déclarations fiscales dès à présent. Voici comment :

1. Passez au tout numérique

Vous conservez tous vos reçus dans une boîte à chaussures? Ce n’est peut-être pas la meilleure chose à faire. Avec notre fonctionnalité de numérisation de documents gratuite, conserver vos reçus et formulaires physiques est aussi simple que de prendre une photo. Il vous suffit d’appuyer sur (+) Créer dans l’application mobile Dropbox pour transformer vos documents papier en fichiers PDF ou PNG de haute qualité. Vous pouvez alors stocker et organiser tous vos enregistrements dans un seul dossier fiscal dans Dropbox. Vous saurez exactement où trouver vos factures médicales et vos formulaires fiscaux quand vous en aurez besoin.

2. Classez vos documents en un clin d’œil 

Nous sommes tous passés par là : vous avez presque terminé votre déclaration de revenus, mais vous ne pouvez pas la finaliser avant de retrouver le revenu brut rajusté de l’année dernière. C’est vraiment frustrant, et cela va vous faire perdre du temps et vous cause du stress inutile. Créez un dossier fiscal dans Dropbox, votre espace de stockage pour tous vos reçus et vos formulaires fiscaux. Tous vos fichiers sont clairement organisés et facilement accessibles. Vous pouvez même prendre des photos de reçus et les convertir en PDF. Avec l’éditeur PDF, vous pouvez réorganiser les pages et laisser des commentaires pour vous-même ou pour votre comptable. Ensuite, avec Dropbox Sign, vous pouvez économiser du temps sur les délais de voyage et des envois en ajoutant des signatures électroniques juridiquement contraignantes. De plus, vous saurez toujours où trouver le document recherché, y compris la déclaration de l’année passée. 

Vous faites appel à un comptable? N’envoyez pas de fichiers financiers sensibles en pièce jointe à un courriel. Partagez plutôt votre dossier fiscal entier en quelques clics, de façon sécurisée. Vous pouvez même configurer des autorisations d’accès précises : définissez un dossier en lecture seule par exemple, pour assurer votre tranquillité d’esprit. Et avec notre forfait Pro, vous pouvez définir un délai d’expiration pour les liens ou protéger par mot de passe tous les fichiers ou dossiers partagés. 

3. Protégez vos informations financières

Dropbox offre plusieurs niveaux de sécurité pour protéger vos fichiers les plus sensibles. Mais vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires pour protéger vos données personnelles :

  • Choisir un mot de passe difficile à deviner et activer l’authentification multifacteur pour votre compte Dropbox
  • Verrouiller votre ordinateur portable ou votre appareil mobile à l’aide d’un NIP ou d’un mot de passe de connexion
  • Utiliser le chiffrement complet des disques pour protéger vos données en cas de perte ou de vol de votre appareil
  • Demander à votre conseiller fiscal comment il sécurise ses comptes et ses appareils

EN PRIME : formulaires pour propriétaires d’entreprise

Lorsque vous gérez votre propre entreprise, la déclaration de revenus comporte toute une série de formalités administratives exigées par l’Agence du revenu. Dropbox Forms vous permet de transformer des fichiers PDF complexes en formulaires Web pour appareils mobiles sans compromettre la sécurité. Et si vous avez besoin d’un document prêt à l’emploi, FormSwift propose une suite complète de modèles de document professionnels et légaux, notamment les formulaires T3, T4 et T4A. Réduisez les questions non pertinentes et répétitives qui accompagnent généralement la collecte des données nécessaires en transformant les documents de la paie, financiers, fiscaux et autres en une expérience mobile conviviale et sans tracas, que tout le monde peut comprendre.

Grâce à ces conseils, vous serez en bonne voie pour en finir avec l’une des pires corvées de l’année. Et vous pourrez rayer « Remplir la déclaration de revenus » de votre liste de tâches.

Numérisez, enregistrez et organisez tous vos documents fiscaux au même endroit

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