Cómo usar Dropbox para preparar tus impuestos

A nadie le gusta elaborar los documentos impositivos. Pero con la fecha límite extendida hasta el 17 de mayo de 2021 a la vuelta de la esquina, los habitantes de los Estados Unidos se están quedando sin días para postergar las cosas y ciertamente no ayuda si tienes una gran pila de documentos relacionados con los impuestos para procesar o enviar al contador. Este año, en vez de sentirte abrumado (o extraviar un documento importante), considera usar Dropbox para ayudarte. Te mostramos cómo.

1. Deja de usar papel 

¿Guardas todos tus recibos en una caja de zapatos? Hay una forma mejor. Crea una carpeta específica en tu Dropbox para los impuestos y usa una aplicación de escáner integrada con Dropbox para cargar esos recibos y los formularios de impuestos que se te envíen por correo. Con todo digitalizado y almacenado de forma segura en tu Dropbox, no tendrás que preocuparte por perder el registro de documentos importantes y sabrás exactamente dónde encontrar esa factura médica o tu comrpobante de ganancias.

 

2.Haz que la presentación sea rápida y no genere inconvenientes 

Ahora que tienes todo en una carpeta de Dropbox, es hora de usarla. Considera que la carpeta de impuestos es tu tienda única para la preparación de impuestos, que aloja no solo tus recibos y formularios de impuestos, sino también tus devoluciones completadas. Tendrás toda la información que necesitas para presentar, incluidas las declaraciones de años anteriores, allí mismo. ¿Trabajas con un contador? En lugar de enviar archivos financieros confidenciales como archivos adjuntos en muchos correos electrónicos, puedes enviar de forma segura todos tus archivos a la vez, al compartir tu carpeta de impuestos y elegir la configuración y los permisos adecuados para ti. Los usuarios de Dropbox Pro, por ejemplo, pueden compartir la carpeta con permisos de solo lectura o pueden enviar un vínculo compartido protegido con contraseña o fecha de caducidad a la carpeta.

 

3. Protege tu información financiera

Además de la seguridad que ya está integrada en Dropbox, puedes tomar algunas medidas adicionales para proteger tus datos, lo cual es sumamente importante cuando tienes información financiera confidencial almacenada en tu cuenta. Recomendamos realizar lo siguiente:

  • Configurar la verificación de dos pasos y elegir una contraseña única y segura para tu cuenta de Dropbox
  • Agregar contraseñas o códigos PIN para acceder a tu computadora portátil o dispositivo móvil
  • Configurar el cifrado de disco completo para proteger tus datos en caso de pérdida o robo de tu dispositivo
  • Preguntar a tu contador o responsable de preparar tus impuestos sobre la seguridad de tus cuentas y dispositivos

Con estas sugerencias en tu cinturón de herramientas, estarás en camino hacia uno de los momentos más felices del año: tachar “Presentar impuestos” de tu lista de tareas.

¿Deseas ver qué más puedes hacer con Dropbox?

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