1. No uses más papel
¿Guardas todos tus recibos en una caja de zapatos? Hay una forma mejor. Nuestro escáner de documentos gratuito hace que guardar recibos y formularios físicos sea tan sencillo como tomar una foto. Solo tienes que tocar (+) Crear en la aplicación móvil de Dropbox para transformar los documentos en papel en PDF o PNG de alta calidad. A continuación, puedes almacenar y organizar todos tus registros juntos en una única carpeta de impuestos en Dropbox. Y sabrás exactamente dónde encontrar tus facturas médicas, formularios de impuestos y declaración de ganancias, cuando los necesites.
2. Haz que la presentación sea rápida y no genere inconvenientes
A todos nos ha pasado: por fin terminas tus impuestos, pero no puedes presentarlos hasta encontrar el informe de ingresos brutos del año pasado. Es un sentimiento frustrante y seguramente te costará tiempo y estrés innecesario. Crea una carpeta de impuestos en Dropbox, un espacio único para todos tus recibos y formularios de impuestos. Todo está perfectamente organizado y es fácilmente accesible. Incluso puedes tomar fotos de los recibos y convertirlos a archivos PDF. Con el editor de PDF, puedes reorganizar páginas y dejarte comentarios para ti o un contador. Luego, con Dropbox Sign, puedes ahorrar tiempo de viaje y gastos de envío al agregar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Además, siempre sabrás dónde encontrar el documento que necesitas presentar, incluidas las declaraciones de años anteriores.
¿Trabajas con un contador? No envíes archivos financieros confidenciales como adjuntos por correo electrónico. En su lugar, puedes compartir de forma segura toda tu carpeta de impuestos con solo unos clics. Incluso puedes establecer permisos específicos de acceso, como hacer una vista de carpeta solamente, para mayor tranquilidad. Además, con nuestro plan Pro, puedes establecer una fecha de caducidad de los enlaces o proteger con contraseña cualquier archivo o carpeta compartidos.
3. Protege tu información financiera
Dropbox cuenta con varias capas de seguridad para proteger tus archivos más confidenciales. Pero puedes tomar algunas medidas adicionales para proteger tus datos personales:
- Elige una contraseña segura y habilita la autenticación multifactor para tu cuenta de Dropbox.
- Bloquea tu computadora portátil o dispositivo móvil con una contraseña o PIN de inicio de sesión
- Utiliza el cifrado de disco completo para proteger tus datos en caso de pérdida o robo de tu dispositivo
- Pregunta a tu contador o responsable de preparar tus impuestos sobre la seguridad de tus cuentas y dispositivos
BONUS: formularios para propietarios de empresas
Cuando diriges tu propia empresa, la temporada de impuestos trae consigo una serie de papeleo adicional que debes presentar a las instituciones recaudadoras de impuestos. Dropbox Forms te permite transformar archivos PDF complejos en formularios web para dispositivos móviles sin sacrificar la seguridad. Y además, si necesitas documentos listos para usar, FormSwift ofrece un conjunto completo de plantillas de documento empresariales y legales, incluidos formularios de declaración de ganancias, de impuestos y de identificación de contribuyente. Reduce las preguntas sin relación y repetitivas que suelen acompañar la recopilación de datos necesarios al convertir documentos de nómina, finanzas, impuestos y más en una experiencia guiada fácil de usar y sin complicaciones que cualquier persona puede comprender.
Con estas sugerencias en tu cinturón de herramientas, estás en camino a uno de los mejores momentos del año. Prepárate para tachar "Declarar impuestos" de tu lista de tareas.
