1. Beralih ke nirkertas
Masih menyimpan semua tanda terima di kotak sepatu? Ada cara yang lebih baik. Pemindai dokumen gratis kami mempermudah penyimpanan tanda terima dan formulir fisik layaknya mengambil foto. Cukup ketuk (+) Buat di aplikasi mobile Dropbox untuk mengubah dokumen kertas menjadi format PDF atau PNG berkualitas tinggi. Kemudian, Anda dapat menyimpan dan mengatur semua catatan Anda bersama-sama dalam satu folder pajak di Dropbox. Selain itu, Anda akan tahu persis tempat untuk menemukan tagihan medis, W-2, dan 1099 tepat saat Anda membutuhkannya.
2. Lakukan pengarsipan dengan cepat dan mudah
Kita semua pernah mengalaminya: Anda akhirnya menyelesaikan urusan pajak, tetapi tidak dapat mengirimkannya sebelum menemukan AGI tahun lalu. Ini sangat meresahkan dan pasti akan menghabiskan banyak waktu serta menimbulkan stres yang tidak perlu. Buat folder pajak di Dropbox, satu lokasi terpusat untuk menyimpan semua tanda terima dan formulir pajak Anda. Semuanya tertata rapi dan mudah diakses. Anda bahkan bisa mengambil foto resi dan mengubahnya menjadi PDF. Dengan editor PDF, Anda bisa menyusun halaman dan meninggalkan komentar untuk Anda sendiri atau akuntan. Kemudian, dengan Dropbox Sign, Anda bisa menghemat waktu pengiriman dan ongkos pos dengan menambahkan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum. Selain itu, Anda akan selalu mengetahui letak dokumen yang perlu dikirimkan, termasuk pengembalian di tahun-tahun sebelumnya.
Anda bekerja dengan seorang akuntan? Jangan mengirim file keuangan sensitif sebagai lampiran melalui email. Alih-alih, Anda dapat membagikan seluruh folder pajak secara aman dengan beberapa klik. Anda bahkan dapat mengatur izin akses tertentu, seperti membuat tampilan hanya folder, sehingga Anda dapat merasa lebih tenang. Dan dengan paket Pro kami, Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa tautan atau kata sandi untuk melindungi file atau folder yang dibagikan.
3. Lindungi info keuangan Anda
Dropbox memiliki keamanan berlapis untuk melindungi file Anda yang paling sensitif. Namun, Anda dapat mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi data pribadi Anda:
- Pilih kata sandi yang kuat dan aktifkan autentikasi multifaktor untuk akun Dropbox Anda
- Kunci laptop atau perangkat seluler Anda dengan kata sandi masuk atau PIN
- Gunakan enkripsi disk penuh untuk melindungi data Anda jika perangkat hilang atau dicuri
- Tanyakan kepada petugas akun atau pajak Anda terkait cara mereka mengamankan akun dan perangkat mereka
BONUS: Formulir untuk pemilik bisnis
Saat Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, masa pelaporan pajak selalu melibatkan banyak sekali dokumen yang perlu dilaporkan ke Dirjen Pajak. Dropbox Forms memungkinkan Anda mengubah PDF yang rumit menjadi formulir versi web mobile tanpa mengorbankan keamanannya. Lalu, jika Anda memerlukan dokumen yang dapat dibawa ke mana saja, FormSwift menawarkan serangkaian templat dokumen untuk bisnis dan legal, termasuk 1099-NEC, W2, dan W9. Kurangi pertanyaan repetitif dan tidak relevan yang biasanya menyertai pengumpulan data yang diperlukan dengan mengubah slip gaji, dokumen keuangan, dokumen pajak, dan banyak hal lainnya menjadi pengalaman yang praktis di perangkat mobile yang dilengkapi dengan panduan mudah untuk semua orang.
Dengan menerapkan kiat ini, Anda sedang dalam perjalanan menuju salah satu momen terbaik tahun ini. Bersiaplah untuk menyelesaikan 'Laporkan Pajak' dari daftar tugas Anda!
