Hemat waktu dan hindari stres pada musim pajak ini

Beberapa dokumen pajak datang melalui pos. Dokumen lainnya dikirim secara digital. Lalu, di mana semua kuitansi dan formulir kertas itu? Dengan akumulasi file selama satu tahun yang tersebar di mana-mana, tidak heran Anda menunda-nunda penghitungan pajak Anda. Hemat waktu dan hindari stres—pindai dan simpan semua file pajak Anda di Dropbox.

Forosophobia = takut pajak dan IRS

 

Merasa kewalahan oleh tumpukan dokumen pajak menanti Anda? Lelah mencari tanpa henti untuk satu formulir yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pengarsipan? April segera tiba dan ketakutan makin nyata. Namun, pencatatan yang baik dapat menyelamatkan Anda dari rasa frustrasi sekarang dan di masa depan. Dropbox memudahkan dalam mengatur serta mengakses semua info penting Anda.

 

Terus gulir untuk mendapatkan 3 kiat guna membantu Anda menghemat waktu dan menghindari stres selama musim pajak.

Pada tahun ini, berikan lebih banyak waktu untuk diri sendiri dan kurangi stres. Bersiaplah untuk musim pajak sekarang juga—berikut caranya:

1. Beralih ke nirkertas

Masih menyimpan semua tanda terima di kotak sepatu? Ada cara yang lebih baik. Pemindai dokumen gratis kami mempermudah penyimpanan tanda terima dan formulir fisik layaknya mengambil foto. Cukup ketuk (+) Buat di aplikasi seluler Dropbox untuk mengubah dokumen kertas menjadi format PDF atau PNG berkualitas tinggi. Kemudian, Anda dapat menyimpan dan mengatur semua catatan Anda bersama-sama dalam satu folder pajak di Dropbox. Selain itu, Anda akan tahu persis tempat untuk menemukan tagihan medis, W-2, dan 1099 tepat saat Anda membutuhkannya.

 

2. Lakukan pengarsipan dengan cepat dan mudah 

Kita semua pernah mengalaminya: Anda akhirnya menyelesaikan urusan pajak, tetapi tidak dapat mengirimkannya hingga Anda menemukan AGI tahun lalu. Ini sangat meresahkan dan pasti akan menghabiskan banyak waktu serta menimbulkan stres yang tidak perlu. Dengan Dropbox, folder pajak Anda dapat menyimpan semua tanda terima dan formulir pajak Anda. Semuanya tertata rapi dan mudah diakses. Selain itu, Anda akan selalu mengetahui letak dokumen yang perlu diarsipkan, termasuk pengembalian di tahun-tahun sebelumnya. 

Anda bekerja dengan seorang akuntan? Jangan mengirim file keuangan sensitif sebagai lampiran melalui email. Alih-alih, Anda dapat membagikan seluruh folder pajak secara aman dengan beberapa klik. Anda bahkan dapat mengatur izin akses tertentu, seperti membuat tampilan hanya folder, sehingga Anda dapat merasa lebih tenang. Dan dengan paket Pro kami, Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa tautan atau kata sandi untuk melindungi file atau folder yang dibagikan. 

 

3. Lindungi info keuangan Anda

Dropbox memiliki keamanan berlapis untuk melindungi file Anda yang paling sensitif. Namun, Anda dapat mengambil beberapa langkah tambahan untuk melindungi data pribadi Anda:

  • Pilih kata sandi yang kuat dan aktifkan autentikasi multifaktor untuk akun Dropbox Anda
  • Kunci laptop atau perangkat seluler Anda dengan kata sandi masuk atau PIN
  • Gunakan enkripsi disk penuh untuk melindungi data Anda jika perangkat hilang atau dicuri
  • Tanyakan kepada petugas akun atau pajak Anda terkait cara mereka mengamankan akun dan perangkat mereka

 

Dengan menerapkan kiat ini, Anda sedang dalam perjalanan menuju salah satu momen terbaik tahun ini. Bersiaplah untuk menyelesaikan 'Laporkan Pajak' dari daftar tugas Anda!