Spara tid och slipp stressa under årets deklarationen

Vissa skattedokument kommer via post. Andra levereras digitalt. Och var har alla lösa kvitton och pappersblanketter tagit vägen? Med ett års samlade filer utspridda överallt är det inte konstigt att man kanske väljer att skjuta upp deklarationen. Spara din tid och slipp bli galen – skanna och lagra alla dina skattedokument i Dropbox.

Forosofobi = rädslan för skatter och Skatteverket

 

Känner du dig överväldigad av alla skattepapper som är på ingång? Trött på att lägga tid på att hitta det där formuläret du behöver för att slutföra deklarationen? Innan du vet ordet av ska deklarationen vara inne, och man kan ta på ångesten. Men med bra bokföring kan du bespara dig mycket frustration nu och i framtiden. Och Dropbox gör det enkelt att organisera och komma åt all viktig information.

 

Fortsätt bläddra för att ta del av 3 tips som hjälper dig att spara tid och slippa ångest under deklarationen.

Ge dig själv mer egentid och mindre stress i år.Förbered dig på deklarationen nu – så här gör du:

1. Bli pappersfri

Förvarar du dina kvitton i en skokartong? Det finns ett bättre sätt. Med vår kostnadsfria dokumentskanner är det inte svårare att spara kvitton och fysiska formulär än att ta ett foto. Tryck bara på (+) Skapa i Dropbox-mobilappen för att omvandla pappersdokument till PDF- eller PNG-filer av hög kvalitet. Sedan kan du lagra och organisera alla dina verifikationer tillsammans i en enda skattemapp i Dropbox. Och du vet exakt var du hittar dina sjukhusräkningar, W-2-formulär och 1099-handlingar precis när du behöver dem.

 

2. Gör arkiveringen snabb och smärtfri 

Vi har alla varit där: du är äntligen klar med din deklaration men kan inte skicka in den förrän du hittar förra årets AGI. Det är en frustrerande känsla och innebär garanterat slöseri med tid och onödig stress. Med Dropbox är din skattemapp den enda platsen du behöver för alla dina kvitton och skatteformulär. Allt är snyggt organiserat och lättillgängligt. Dessutom vet du alltid var du hittar dokumentet du behöver arkivera, inklusive tidigare års vinst. 

Arbetar du med en revisor? Skicka inte känsliga ekonomiska filer som bilagor via e-post. Istället kan du säkert dela hela din skattemapp med några få klick. För extra sinnesro kan du till och med ställa in specifika åtkomstbehörigheter, som att skrivskydda en mapp. Och med vårt Pro-abonnemang kan du ställa in ett utgångsdatum för en länk eller lösenordsskydda alla delade filer eller mappar. 

 

3. Skydda din ekonomiska information

Dropbox har flera säkerhetslager som skyddar dina känsligaste filer. Men du kan vidta några ytterligare steg för att skydda dina personuppgifter:

  • Välj ett starkt lösenord och aktivera multifaktorautentisering för ditt Dropbox-konto
  • Lås din bärbara dator eller mobila enhet med ett inloggningslösenord eller en PIN-kod
  • Använd kryptering av hela disken för att skydda dina data om din enhet tappas bort eller blir stulen
  • Fråga din revisor eller skatterådgivare om hur de skyddar sina konton och enheter

 

Med dessa tips i verktygsbältet är du på god väg mot en av årets bästa stunder. Gör dig redo att bocka av ”Deklarera” från din att göra-lista!

Skanna, spara och organisera alla dina skattedokument på ett och samma ställe

Skaffa ett kostnadsfritt Dropbox-konto