Så använder du Dropbox i deklarationen

Ingen gillar deklarationen. Men med den förlängda tidsfristen den 17 maj 2021 precis runt hörnet har folk i USA slut på dagar att skjuta upp till – och det hjälper verkligen inte om du har en stor hög med skatterelaterade papper att sortera eller skicka till din revisor. Istället för att bli överväldigad (eller råka tappa bort ett viktigt dokument) kan du i år använda Dropbox som hjälp. Så här går det till.

1. Bli pappersfri 

Förvarar du dina kvitton i en skokartong? Det finns ett bättre sätt. Skapa en specifik Dropbox-mapp för deklarationen och använd en Dropbox-integrerad skanner-app för att ladda upp de kvitton och eventuella skatteformulär som skickas till dig. Med allt digitaliserat och säkert lagrat i Dropbox behöver du inte oroa dig över att tappa bort viktiga papper, och du vet exakt var du hittar en viss räkning eller skattehandling.

 

2. Gör arkiveringen snabb och smärtfri 

Nu när du har samlat allt i en Dropbox-mapp är det dags att använda den. Se skattemappen som din heltäckande lösning för deklarationsförberedelser och fastighetspapper – inte bara dina kvitton och formulär utan också de gamla deklarationerna. Du har all information du behöver för att deklarera – inklusive tidigare års deklarationer – på en och samma plats. Arbetar du med en revisor? Istället för att skicka känsliga ekonomiska dokument som bilagor över flera e-postmeddelanden kan du skicka alla dina filer samtidigt på ett säkert sätt genom att dela din skattemapp och välja de inställningar och behörigheter som passar situationen. Dropbox Pro-användare kan till exempel dela mappen med endast visningsbehörigheter eller skicka en lösenordsskyddad eller datumbegränsad delad länk till mappen.

 

3. Skydda din ekonomiska information

Utöver den säkerhet som redan finns inbyggd i Dropbox kan du vidta några extra åtgärder för att skydda dina uppgifter – vilket är särskilt viktigt om du har känslig ekonomisk information lagrad i ditt konto. Vi rekommenderar:

  • Konfigurera tvåstegsverifiering och välj ett starkt, unikt lösenord till ditt Dropbox-konto
  • Lägg till lösenord eller PIN-koder för åtkomst till din bärbara eller mobila enhet
  • Konfigurera kryptering av hela disken för att skydda dina data om din enhet går förlorad eller blir stulen
  • Be din revisor eller skatterådgivare om information om säkerheten för deras konton och enheter

Med dessa tips i verktygslådan kan du enkelt ta dig fram till en av de lyckligaste stunderna på året – när du stryker ”deklarera” från att göra-listan.

Vill du se vad du mer kan göra med Dropbox?

Läs mer om Dropbox-funktionerna