1. Bli pappersfri
Förvarar du dina kvitton i en skokartong? Det finns ett bättre sätt. Med vår kostnadsfria dokumentskanner är det inte svårare att spara kvitton och fysiska formulär än att ta ett foto. Tryck bara på (+) Skapa i Dropbox-mobilappen för att omvandla pappersdokument till PDF- eller PNG-filer av hög kvalitet. Sedan kan du lagra och organisera alla dina verifikationer tillsammans i en enda skattemapp i Dropbox. Och du vet exakt var du hittar dina sjukhusräkningar, W-2-formulär och 1099-handlingar precis när du behöver dem.
2. Gör arkiveringen snabb och smärtfri
Vi har alla varit där: du är äntligen klar med din deklaration men kan inte skicka in den förrän du hittar förra årets AGI. Det är en frustrerande känsla och innebär garanterat slöseri med tid och onödig stress. Skapa en skattemapp i Dropbox, den enda platsen du behöver för alla dina kvitton och skatteformulär. Allt är snyggt organiserat och lättillgängligt. Du kan till och med ta foton av kvitton och konvertera dem till PDF-filer. Med PDF-redigeraren kan du omorganisera sidor och lämna kommentarer till dig själv eller en revisor. Därefter sparar du restid och porto genom att lägga till juridiskt bindande e-signaturer med Dropbox Sign. Dessutom vet du alltid var du hittar dokumentet du behöver arkivera, inklusive tidigare års vinst.
Arbetar du med en revisor? Skicka inte känsliga ekonomiska filer som bilagor via e-post. Istället kan du säkert dela hela din skattemapp med några få klick. För extra sinnesro kan du till och med ställa in specifika åtkomstbehörigheter, som att skrivskydda en mapp. Och med vårt Pro-abonnemang kan du ställa in ett utgångsdatum för en länk eller lösenordsskydda alla delade filer eller mappar.
3. Skydda din ekonomiska information
Dropbox har flera säkerhetslager som skyddar dina känsligaste filer. Men du kan vidta några ytterligare steg för att skydda dina personuppgifter:
- Välj ett starkt lösenord och aktivera multifaktorautentisering för ditt Dropbox-konto
- Lås din bärbara dator eller mobila enhet med ett inloggningslösenord eller en PIN-kod
- Använd kryptering av hela disken för att skydda dina data om din enhet tappas bort eller blir stulen
- Fråga din revisor eller skatterådgivare om hur de skyddar sina konton och enheter
BONUS: Formulär för företagsägare
När du driver eget företag innebär deklarationen en hel massa extra pappersarbete att fylla i till Skatteverket. Med Dropbox Forms kan du omvandla komplexa PDF-filer till formulär för mobilwebben utan att riskera säkerheten. Och om du behöver färdiga dokument har FormSwift ett omfattande utbud av mallar för affärs- och juridiska dokument, inklusive 1099-NEC, W2 och W9. Minska antalet orelaterade och upprepade frågor som brukar följa med insamlingen av nödvändiga data genom att göra hanteringen av löner, finansiella dokument, skattedokument med mera mobilvänlig och enkel, så att vem som helst kan förstå.
Med dessa tips i verktygsbältet är du på god väg mot en av årets bästa stunder. Gör dig redo att bocka av ”Deklarera” från din att göra-lista!
