1. Acabe com a papelada
Você guarda todos os seus recibos em uma caixa de sapatos? Há uma maneira melhor de fazer isso. Nosso scanner de documentos gratuito facilita na hora de guardar recibos e formulários. Basta tocar em (+) Criar no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para transformar documentos em papel em PDFs ou PNGs de alta qualidade. Depois você pode armazenar e organizar todos os seus registros juntos em uma única pasta para impostos no Dropbox. E você saberá exatamente onde encontrar suas receitas médicas e seus formulários exatamente quando precisar deles.
2. Deixe a declaração de impostos mais rápida e fácil
Todos já passamos por isso: finalmente você terminou sua declaração de imposto, mas, para enviá-la, precisa encontrar o recibo da declaração do ano passado. É um sentimento frustrante e certamente custará a você tempo e estresse desnecessário. Crie uma pasta de impostos no Dropbox, seu local exclusivo para guardar todos os seus recibos e formulários de impostos. Tudo fica guardado de forma organizada e fácil de acessar. Você pode até tirar fotos de recibos e convertê-las em PDFs. Com o editor de PDF, você reorganiza páginas e deixa comentários para você ou para um contador. Depois, com o Dropbox Sign, você economiza tempo de viagem e envio ao adicionar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas. Além disso, você sempre sabe onde encontrar o documento que precisa arquivar, incluindo as declarações dos anos anteriores.
Trabalhando com um contador? Não envie arquivos financeiros confidenciais como anexos por e-mail. Em vez disso, você pode compartilhar toda a sua pasta de impostos com segurança, em apenas alguns cliques. É possível, inclusive, definir permissões de acesso específicas, como tornar uma pasta como somente visualização, para maior tranquilidade. E com nosso plano Pro, você pode definir um prazo de validade do link ou proteger por senha qualquer arquivo ou pasta compartilhada.
3. Proteja suas informações financeiras
O Dropbox tem várias camadas de segurança para proteger seus arquivos mais confidenciais. Mas você pode tomar algumas medidas extras para proteger seus dados pessoais:
- Escolha uma senha forte e habilite a autenticação multifator para sua conta do Dropbox.
- Bloqueie seu laptop ou dispositivo móvel com uma senha de login ou PIN.
- Use a criptografia de disco completo para proteger seus dados se o dispositivo for perdido ou roubado.
- Pergunte ao seu contador ou preparador de impostos sobre a segurança das suas contas e dispositivos que usam.
BÔNUS: Formulários para empresários
Quando você administra seu próprio negócio, a época de declaração de impostos traz toda uma papelada adicional para ser arquivada na Receita Federal. O Dropbox Forms permite transformar PDFs complexos em formulários web móveis sem sacrificar a segurança. E, se você precisar de documentos prontos para uso, o FormSwift oferece um conjunto completo de modelos de documento jurídico e comercial, incluindo 1099-NECs, W2s e W9s. Reduza as perguntas não relacionadas e repetitivas que normalmente acompanham a coleta de dados necessários, transformando documentos de folha de pagamento, financeiros, fiscais e muitos outros em uma experiência orientada que pode ser realizada em dispositivos móveis, sem complicações. Qualquer pessoa pode entender.
Com essas dicas em mãos, você estará bem a caminho de um dos melhores momentos do ano. Prepare-se para marcar "Declarar imposto" como atividade feita na sua lista de tarefas!
