Como usar o Dropbox para preparar seus impostos

Ninguém gosta de preencher declarações de impostos. Mas, com o prazo prorrogado para o dia 17 de maio de 2021 estourando por aí, os dias de procrastinação das pessoas nos EUA estão acabando. Certamente, ter uma grande pilha de documentos relacionados a impostos para processar ou enviar para o seu contador não ajuda. Este ano, em vez de ficar sobrecarregado (ou extraviar um documento importante), considere usar o Dropbox para ajudar. Veja como.

1. Acabe com a papelada 

Mantendo todos os seus recibos em uma caixa de sapatos? Há uma maneira melhor de fazer isso. Crie uma pasta específica em seu Dropbox para os impostos e use um aplicativo de scanner integrado ao Dropbox para fazer o envio desses recibos e formulários fiscais enviados para você. Com tudo digitalizado e armazenado com segurança em seu Dropbox, você não terá que se preocupar em perder o controle de documentos importantes e saberá exatamente onde encontrar aquele recibo médico ou o formulário W-2.

 

2. Deixe a declaração de impostos mais rápida e fácil 

Agora que você tem tudo em uma pasta do Dropbox, é hora de colocá-la em uso. Considere a pasta de impostos como o local exclusivo para preparação de impostos, alojando não apenas seus recibos e formulários fiscais, mas também suas declarações concluídas. Você terá todas as informações necessárias para fazer sua declaração, incluindo as declarações dos anos anteriores, reunidas no mesmo local. Trabalhando com um contador? Em vez de enviar arquivos financeiros confidenciais como anexos em vários e-mails, você pode enviar com segurança todos os seus arquivos de uma só vez compartilhando sua pasta de impostos e escolhendo as configurações e permissões adequadas para você. Os usuários do Dropbox Pro, por exemplo, podem compartilhar a pasta com permissões somente visualização ou enviar um link compartilhado protegido por senha ou com validade para a pasta.

 

3. Proteja suas informações financeiras

Além da segurança que já está incorporada ao Dropbox, você pode tomar algumas medidas extras para proteger seus dados, o que é especialmente importante quando você tem informações financeiras confidenciais armazenadas em sua conta. Recomendamos:

  • Configurar a verificação em dois passos e escolher uma senha forte e exclusiva para sua conta do Dropbox
  • Adicionar senhas ou códigos PIN para acessar seu laptop ou dispositivo móvel
  • Configurar a criptografia de disco completo para proteger seus dados se o dispositivo for perdido ou roubado
  • Perguntar ao seu contador ou preparador de impostos sobre a segurança em suas contas e dispositivos

Com essas dicas em mãos, você estará bem a caminho de um dos momentos mais felizes do ano, tirando “Declarar impostos” da sua lista de tarefas.

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