Economize seu tempo e não se estresse na hora de declarar impostos

Alguns documentos fiscais vêm pelo correio. Outros são entregues em formato digital. E onde estão todos aqueles recibos soltos e formulários em papel? Com um ano de arquivos espalhados por toda parte, não é de se admirar a procrastinação na hora de fazer sua declaração de impostos. Economize seu tempo, e sua sanidade, digitalizando e armazenando todos os seus arquivos fiscais no Dropbox.

Forosfobia = medo dos impostos e da Receita Federal

 

Você está sentido toda essa sobrecarga com o dilúvio de documentos fiscais que chegam a você? Não aguenta mais procurar sem parar aquele formulário que falta para terminar sua declaração? Abril está chegando, e o medo é real. Mas uma boa manutenção de registros pode fazer você se livrar da frustração agora e no futuro. E o Dropbox facilita essa organização e o acesso a todas as suas informações importantes.

 

Continue lendo para conferir 3 dicas que vão ajudar você a economizar tempo e sanidade na hora de declarar seus impostos.

Neste ano, dê um presente a você: mais tempo e menos estresse. Deixe tudo preparado para a hora de declarar seus impostos, veja como:

1. Acabe com a papelada

Você guarda todos os seus recibos em uma caixa de sapatos? Há uma maneira melhor de fazer isso. Nosso scanner de documentos gratuito facilita na hora de guardar recibos e formulários. Basta tocar em (+) Criar no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para transformar documentos em papel em PDFs ou PNGs de alta qualidade. Depois você pode armazenar e organizar todos os seus registros juntos em uma única pasta para impostos no Dropbox. E você saberá exatamente onde encontrar suas receitas médicas e seus formulários exatamente quando precisar deles.

 

2. Deixe a declaração de impostos mais rápida e fácil 

Todos já passamos por isso: finalmente você terminou seus impostos, mas não pode enviá-lo até encontrar o recibo da declaração do ano passado. É um sentimento frustrante e certamente custará a você tempo e estresse desnecessário. Com o Dropbox, sua pasta de impostos é um local exclusivo para guardar todos os seus recibos e formulários de impostos. Tudo fica guardado de forma organizada e de fácil acesso. Além disso, você sempre saberá onde encontrar o documento que precisa arquivar, incluindo as declarações dos anos anteriores. 

Trabalhando com um contador? Não envie arquivos financeiros confidenciais como anexos por e-mail. Em vez disso, você pode compartilhar toda a sua pasta de impostos com segurança, em apenas alguns cliques. É possível, inclusive, definir permissões de acesso específicas, como tornar uma pasta como somente visualização, para maior tranquilidade. E com nosso plano Pro, você pode definir um prazo de validade do link ou proteger por senha qualquer arquivo ou pasta compartilhada. 

 

3. Proteja suas informações financeiras

O Dropbox tem várias camadas de segurança para proteger seus arquivos mais confidenciais. Mas você pode tomar algumas medidas extras para proteger seus dados pessoais:

  • Escolha uma senha forte e habilite a autenticação multifator para sua conta do Dropbox.
  • Bloqueie seu laptop ou dispositivo móvel com uma senha de login ou PIN.
  • Use a criptografia de disco completo para proteger seus dados se o dispositivo for perdido ou roubado.
  • Pergunte ao seu contador ou preparador de impostos sobre a segurança das suas contas e dispositivos que usam.

 

Com essas dicas em mãos, você estará bem a caminho de um dos melhores momentos do ano. Prepare-se para marcar "Declarar imposto" como atividade feita na sua lista de tarefas!

Digitalize, salve e organize todos os seus documentos fiscais em um só lugar

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