1. Acabe com a papelada
Você guarda todos os seus recibos em uma caixa de sapatos? Há uma maneira melhor de fazer isso. Nosso scanner de documentos gratuito facilita na hora de guardar recibos e formulários. Basta tocar em (+) Criar no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para transformar documentos em papel em PDFs ou PNGs de alta qualidade. Depois você pode armazenar e organizar todos os seus registros juntos em uma única pasta para impostos no Dropbox. E você saberá exatamente onde encontrar suas receitas médicas e seus formulários exatamente quando precisar deles.
2. Deixe a declaração de impostos mais rápida e fácil
Todos já passamos por isso: finalmente você terminou seus impostos, mas não pode enviá-lo até encontrar o recibo da declaração do ano passado. É um sentimento frustrante e certamente custará a você tempo e estresse desnecessário. Com o Dropbox, sua pasta de impostos é um local exclusivo para guardar todos os seus recibos e formulários de impostos. Tudo fica guardado de forma organizada e de fácil acesso. Além disso, você sempre saberá onde encontrar o documento que precisa arquivar, incluindo as declarações dos anos anteriores.
Trabalhando com um contador? Não envie arquivos financeiros confidenciais como anexos por e-mail. Em vez disso, você pode compartilhar toda a sua pasta de impostos com segurança, em apenas alguns cliques. É possível, inclusive, definir permissões de acesso específicas, como tornar uma pasta como somente visualização, para maior tranquilidade. E com nosso plano Pro, você pode definir um prazo de validade do link ou proteger por senha qualquer arquivo ou pasta compartilhada.
3. Proteja suas informações financeiras
O Dropbox tem várias camadas de segurança para proteger seus arquivos mais confidenciais. Mas você pode tomar algumas medidas extras para proteger seus dados pessoais:
- Escolha uma senha forte e habilite a autenticação multifator para sua conta do Dropbox.
- Bloqueie seu laptop ou dispositivo móvel com uma senha de login ou PIN.
- Use a criptografia de disco completo para proteger seus dados se o dispositivo for perdido ou roubado.
- Pergunte ao seu contador ou preparador de impostos sobre a segurança das suas contas e dispositivos que usam.
Com essas dicas em mãos, você estará bem a caminho de um dos melhores momentos do ano. Prepare-se para marcar "Declarar imposto" como atividade feita na sua lista de tarefas!
