Наймання віддалених працівників

Спростіть процес наймання працівників в Інтернеті, щоб швидко знаходити найкращих фахівців.

Чоловік працює віддалено біля свого дому, запускаючи паперовий літак

Компанії, відкриті для наймання віддалених працівників, мають перевагу над конкурентами. Подумайте: без географічної прив'язки ви можете шукати й наймати найкращих фахівців звідусіль, уникнувши при цьому додаткових витрат на переїзд нового працівника та не обмежуючись пошуком кандидатів у дорогих районах столиці. Розширивши коло пошуку потенційних кандидатів, компанії зможуть залучити більше висококваліфікованих фахівців, що збільшить їхні шанси знайти саме ту людину, яка їм потрібна.

З іншого боку, збільшення можливостей для залучення найкращих фахівців також означає, що компаніям доведеться переглянути більше заявок. Понад 40% керівників повідомили про значне збільшення часу, необхідного для залучення та наймання на роботу віддалених працівників, переважно через повільні та неорганізовані процедури. Неефективна координація віддалених співбесід і участі зацікавлених сторін може значно сповільнити заповнення вакантної посади. А які ж тоді добрі новини? Цю проблему можна усунути.

У Dropbox ми повністю перейшли на режим роботи Virtual First. Попутно ми підготували деякі аналітичні матеріали, щоб зробити віддалене наймання успішним. Ознайомтеся нижче з нашими порадами щодо усунення перешкод і залучення найкращих віддалених фахівців.

1. Використовуйте програмне забезпечення для сортування кандидатів на віддалену роботу

Більшість відкритих вакансій на порталах із працевлаштування притягують безліч заявок, серед яких насправді дуже мало кваліфікованих кандидатів. На щастя, програмне забезпечення для керування персоналом за останні роки значно розвинулося. Тепер інструменти для наймання на роботу з елементами штучного інтелекту, як-от Fortay та Ideal, достатньо розвинуті, щоб забезпечити швидкий пошук висококваліфікованих кандидатів і усунути наявні перекоси під час віддаленого наймання.

Накопичилося багато резюме, супровідних листів і портфоліо? Dropbox Business спрощує систематизацію, сортування та спільне використання даних персоналу, наприклад резюме й портфоліо. Ви навіть можете зберегти інформацію про кандидатів для їх залучення на наступну відкриту вакансію. Просто виконайте пошук за іменем або ключовим словом, щоб знайти архівну інформацію про перспективного попереднього кандидата.

2. Записуйте віддалені співбесіди в Zoom і діліться ними

Проблемною сферою є координація інтерв'юерів і претендентів на посаду, особливо коли учасники команди працюють у різних місцях і часових поясах. Натомість за допомогою програмного забезпечення для відеочатів, як-от Zoom, ви можете записати первинну співбесіду з кандидатом і поділитися нею із зацікавленими сторонами. Інші особи, які приймають рішення про наймання на роботу, можуть потім переглянути співбесіду з кандидатом у зручний для них час і визначити подальші дії.

Інтеграція програмного забезпечення Zoom із Dropbox спрощує процес співбесіди. Це дає змогу зберігати записані співбесіди безпосередньо в Dropbox. Потім ви можете ділитися ними з будь-якою зацікавленою особою всього кількома натисканнями кнопки. Ви навіть можете додавати свої коментарі безпосередньо до відеозапису.

Документ надсилається на електронний підпис через Dropbox

3. Підписуйте документи щодо працевлаштування онлайн

Кожен новий віддалений працівник має переглянути й підписати чимало документів, які раніше готувались особисто за допомогою ручки й паперу. Комплексне цифрове рішення, як-от HelloSign і Dropbox, економить час та нерви. По-перше, зберігайте всі свої форми й контракти в Dropbox. Потім одним натисканням кнопки ви зможете надіслати всі ці документи на підпис за допомогою HelloSign. Підписані документи автоматично зберігаються в обліковці Dropbox.

Маєте лише паперові копії документів щодо працевлаштування? Не потрібно викидати або переписувати їх! За допомогою програми Dropbox Scan можна перетворювати паперові документи у високоякісні PDF-файли та безпечно зберігати їх в обліковці Dropbox.

4. Оцифруйте процес адаптації нових співробітників

Адаптація одного нового віддаленого працівника може зірвати графік усієї команди. Не потрібно винаходити велосипед щоразу, коли ви залучаєте нових висококваліфікованих фахівців. Відеопосібники, довідники та відповіді на поширені запитання можуть замінити індивідуальні навчальні заняття або відеотренінги. Достатньо один раз створити високоякісні навчальні матеріали та поділитися ними з усіма новими працівниками. 

Навчальні матеріали занадто великі для надсилання електронною поштою? За допомогою Dropbox Transfer можна легко ділитися великими файлами з будь-ким, навіть якщо новий працівник ще не користується Dropbox. Крім того, завдяки розширеній аналітиці файлів ви знатимете, чи переглянув новий працівник свої матеріали з адаптації та чи має він ще завдання, які потрібно виконати.

Dropbox може допомогти вам зберегти працездатність і досягти успіху в режимі дистанційної роботи

Дізнайтеся більше про Dropbox Business