Компанії, відкриті для наймання віддалених працівників, мають перевагу над конкурентами. Подумайте: без географічної прив'язки ви можете шукати й наймати найкращих фахівців звідусіль, уникнувши при цьому додаткових витрат на переїзд нового працівника та не обмежуючись пошуком кандидатів у дорогих районах столиці. Розширивши коло пошуку потенційних кандидатів, компанії зможуть залучити більше висококваліфікованих фахівців, що збільшить їхні шанси знайти саме ту людину, яка їм потрібна.
З іншого боку, збільшення можливостей для залучення найкращих фахівців також означає, що компаніям доведеться переглянути більше заявок. Понад 40% керівників повідомили про значне збільшення часу, необхідного для залучення та наймання на роботу віддалених працівників, переважно через повільні та неорганізовані процедури. Неефективна координація віддалених співбесід і участі зацікавлених сторін може значно сповільнити заповнення вакантної посади. А які ж тоді добрі новини? Цю проблему можна усунути.
У Dropbox ми повністю перейшли на режим роботи Virtual First. Попутно ми підготували деякі аналітичні матеріали, щоб зробити віддалене наймання успішним. Ознайомтеся нижче з нашими порадами щодо усунення перешкод і залучення найкращих віддалених фахівців.
1. Використовуйте програмне забезпечення для сортування кандидатів на віддалену роботу
Більшість відкритих вакансій на порталах із працевлаштування збирають безліч заявок, серед яких насправді дуже мало кваліфікованих кандидатів. На щастя, останніми роками кадрове програмне забезпечення просунулось уперед. Попри те що Dropbox не використовує інструменти штучного інтелекту на кшталт Fortay та Ideal, інші компанії досягли великого успіху за їх допомогою. Подібні програми досить складні, щоб швидко знаходити кандидатів найвищого ґатунку й усувати упередження, притаманні віддаленому найму працівників.
Накопичилося багато резюме, супровідних листів і портфоліо? Dropbox Business спрощує систематизацію, сортування та спільне використання даних персоналу, наприклад резюме й портфоліо. Ви навіть можете зберегти інформацію про кандидатів для залучення їх на наступну відкриту вакансію. Просто виконайте пошук за іменем або ключовим словом, щоб знайти архівну інформацію про перспективного попереднього кандидата.
2. Записуйте віддалені співбесіди в Zoom і діліться ними
Проблемною областю є координація інтерв’юерів і кандидатів на посаду, особливо коли учасники команди працюють віддалено в різних місцях і часових поясах. Краще за допомогою програмного забезпечення відеочату, наприклад Zoom, записати першу співбесіду кандидата й поділитися цим записом із зацікавленими сторонами. Інші особи, які приймають рішення про найом на роботу, можуть потім переглянути співбесіду з кандидатом у зручний для них час і визначити подальші дії.
Інтеграція програмного забезпечення Zoom із Dropbox спрощує процес співбесіди. Це дає змогу зберігати записані співбесіди безпосередньо в Dropbox. Потім ви можете ділитися ними з будь-якою зацікавленою особою всього кількома натисканнями кнопки. Ви навіть можете додавати свої коментарі безпосередньо до відеозапису.
3. Підписуйте документи щодо працевлаштування онлайн
Кожному новому віддаленому працівнику потрібно прочитати й підписати цілу купу документів, що раніше робилось особисто за допомогою ручки й паперу. Комплексне цифрове рішення, як-от HelloSign і Dropbox, економить час і нерви. По-перше, зберігайте всі свої бланки й контракти в Dropbox. Потім одним клацанням миші ви зможете надіслати всі ці документи на електронний підпис за допомогою HelloSign. Підписані документи автоматично зберігаються в обліковці Dropbox. Діліться, надсилайте й керуйте документами, пов’язаними з працевлаштуванням, за допомогою ваших улюблених інструментів через розширення програми Dropbox.
Маєте лише паперові копії документів щодо працевлаштування? Не потрібно викидати або переписувати їх! За допомогою програми Dropbox Scan можна перетворювати паперові документи на високоякісні файли PDF і безпечно зберігати їх в обліковці Dropbox.
4. Оцифруйте процес адаптації нових співробітників
Адаптація одного нового віддаленого працівника може порушити розклади всіх учасників команди. Не потрібно винаходити велосипед щоразу, коли ви залучаєте нових висококваліфікованих фахівців. Відеопосібники, довідники й відповіді на поширені запитання можуть замінити індивідуальні навчальні заняття або відеотренінги. Достатньо один раз створити високоякісні навчальні матеріали й ділитися ними з усіма новими працівниками. Ви можете використовувати Dropbox Capture, щоб створювати й коментувати записи відео з екрана для проведення навчання та тренінгів замість того, щоб просити нових співробітників відвідувати довгі живі презентації. Отже, кожен бажаючий за потреби зможе отримати доступ до навчальних матеріалів.
Навчальні матеріали занадто великі для надсилання електронною поштою? За допомогою Dropbox Transfer можна легко ділитися великими файлами з будь-ким, навіть якщо новий працівник ще не користується Dropbox. Крім того, завдяки розширеній аналітиці файлів ви знатимете, чи переглянув новий працівник свої матеріали з адаптації та чи має він ще завдання, які потрібно виконати.
Статистичні дані й цитати, наведені в цій статті, було зібрано протягом кількох років досліджень, які проводили Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast і Brandata. Докладніше про методологію й джерела.
