Rekruttering til fjernjob

Virksomheder, der er åbne for at ansætte fjernarbejdere, har en konkurrencemæssig fordel. Prøv at tænke over det: Uden geografiske begrænsninger kan du søge efter og rektruttere de mest talentfulde medarbejdere, hvor som helst og uden de ekstra omkostninger, det indebærer at flytte eller begrænse udbuddet til de dyrere storbyområder. Ved at søge bredere efter potentielle kandidater kan du give din virksomhed et større udbud og bedre mulighed for at find den helt rigtige medarbejder.

På den anden side betyder det større udbud af kandidater også, at man skal læse flere ansøgninger. Ved rekrutteringen af fjernarbejdere har 40 % af ledere svaret, at de bruger væsentligt længere tid på at rekruttere og ansætte, primært på grund af langsomme og ustrukturerede processer. Hvis online jobsamtaler og input fra interessenter ikke koordineres effektivt, kan det gøre den tid, det tager at besætte en stilling, væsentligt længere. Hvad er den gode nyhed? Der er en løsning på det hele.

Hos Dropbox har vi gennemført skiftet til en fuldt ud primært virtuel arbejdsplads. I processen har vi udarbejdet en base af viden om, hvordan man får succes med fjernrekruttering. Her er vores tips til, hvordan man fjerner flaskehalse og rekrutterer de bedste fjernmedarbejdere:

1. Brug software til at sortere i ansøgere til fjernjob

Det fleste ledige stillinger på jobportaler vil tiltrække en masse ansøgninger, hvoraf kun en håndfuld er kvalificerede kandidater. Heldigvis er HR-software blevet meget avanceret i de seneste år. Selvom Dropbox ikke bruger dem, har andre virksomheder stor succes med ansættelsesværktøjer med kunstig intelligens som f.eks. Fortay og Ideal. Programmer som disse er sofistikerede nok til hurtigt at vise kandidater af højeste kvalitet og fjerne iboende forstyrrelser fra den eksterne ansættelsesproces.

Er du overvældet af cv'er, ansøgninger og porteføljer? Dropbox Business gør det nemt at strukturere, sortere og dele HR-data som f.eks. cv'er og porteføljer. Du kan sågar gemme ansøgernes oplysninger, så de kan bruges ved rekruttering til den næste ledige stilling. Du kan ganske enkelt søge på navn eller nøgleord for at finde arkiverede oplysninger om en interessant tidligere ansøger.

2. Optag og del Zoom-samtaler fra fjernrekrutteringen

Koordinering af interviewere og interviewpersoner skaber en flaskehals, især når teammedlemmer arbejder, især når teammedlemmer arbejder eksternt fra forskellige placeringer og tidszoner. I stedet kan I med videochatsoftware som Zoom optage en kandidats første samtale og dele den med de involverede. Andre beslutningstager i forbindelse med en ansættelse kan derefter se kandidatens samtale igen, når det passer i deres egen tidsplan, og beslutte, hvordan de skal gå videre.

Dropbox Zoom-integration strømliner koordineringen af ansættelsessamtaler. Det giver dig mulighed for at gemme de optagede samtaler direkte i Dropbox. Derefter kan du dele dem med andre involverede med nogle få klik. De kan sågar tilføje kommentarer direkte i videoen.

3. Underskriv ansættelsesdokumenter online

Hver nyansat fjernmedarbejder skal læse og underskrive en masse dokumenter, og det blev tidligere gennemført personligt med papir og kuglepen. Med en samlet digital løsning som HelloSign og Dropbox sparer du en masse tid og besvær. Først skal du gemme alle jeres formularer og kontrakter i Dropbox. Derefter kan du med et enkelt klik sende alle disse dokumenter til elektronisk underskrift med HelloSign. Når alt er blevet underskrevet, gemmes det automatisk i Dropbox igen. Del, send og administrer ansættelsesdokumenter med dine yndlingsværktøjer via appudvidelser til Dropbox.

Har du kun papirudgaver af dine ansættelsesdokumenter? Der er ingen grund til at smide dem ud eller skrive dem på ny. Med Dropbox Scan-appen kan du omdanne fysiske dokumenter til PDF-filer af høj kvalitet og gemme dem sikkert i Dropbox.

4. Digitaliser introduktionsforløbet

Introduktionsforløbet for en ny fjernmedarbejder i teamet kan komme i konflikt med hele teamets kalender. I stedet for at genopfinde den dybe tallerken, hver gang der ansættes nye medarbejdere, kan man bruge videoselvstudier, håndbøger og ofte stillede spørgsmål i stedet for sessioner med personlig eller videobaseret introduktion. Det gode introduktionsmateriale skal kun skrives én gang, og derefter kan det deles med alle de nye medarbejdere, som ansættes. Brug Dropbox Capture til at lave og lægge fortællerstemme på skærmoptagelsesvideoer til selvstudier og instruktion i stedet for at bede nyansatte om at deltage i lange, live præsentationer. Så kan alle få adgang efter behov.

Fylder introduktionsmaterialet for meget til en e-mail? Dropbox Transfer gør det nemt at dele store filer med hvem som helst, selv hvis den nyansatte ikke i forvejen bruger Dropbox. Med de avancerede filoplysninger vil du desuden vide, om din nye medarbejder har set introduktionsmaterialet, eller om medarbejderen mangler at læse noget af det.