Les entreprises ouvertes au recrutement de travailleurs à distance ont un avantage sur la concurrence. Pensez‑y : sans aucune contrainte géographique, vous pouvez rechercher et recruter les meilleurs talents où qu’ils se trouvent, sans avoir à verser d’indemnisation de déménagement ou à limiter votre équipe aux zones urbaines onéreuses. En élargissant votre périmètre de recrutement, vous donnez à votre entreprise la possibilité de toucher davantage de candidats et vous augmentez vos chances de trouver la perle rare.
D’un autre côté, un cercle élargi de candidats signifie également passer en revue un plus grand nombre de candidatures. Plus de 40 % des responsables ont signalé une augmentation significative du temps nécessaire au recrutement et à l’embauche de travailleurs à distance, principalement en raison de la lenteur et de la désorganisation des processus. Un manque d’efficacité au niveau de la coordination des entretiens à distance et des intervenants peut allonger les délais de recrutement de façon significative. La bonne nouvelle? Il est facile d’y remédier.
Chez Dropbox, nous avons adopté une approche entièrement virtuelle. Ce faisant, nous avons élaboré un tableau de bord pour réussir le recrutement à distance. Voici nos conseils pour éviter les dysfonctionnements et recruter les meilleurs talents à distance :
1. Utiliser un logiciel pour trier les candidats à distance
La plupart des postes à pourvoir attireront une foule de candidatures avec seulement quelques candidats réellement qualifiés. Heureusement, les logiciels de ressources humaines ont beaucoup évolué ces dernières années. Même si Dropbox ne les a pas adoptés, d’autres entreprises se débrouillent très bien en utilisant des outils de recrutement basés sur l’intelligence artificielle, comme Fortay et Ideal. De tels programmes sont suffisamment sophistiqués pour identifier rapidement les candidats les plus qualifiés et éliminer les biais inhérents au processus d’embauche à distance.
Vous êtes submergé de CV, de lettres de motivation et de portfolios? Dropbox Business permet d’organiser, de trier et de partager facilement des données RH comme les CV et les portfolios. Vous pouvez même enregistrer les informations de certains candidats pour le prochain poste à pourvoir. Il suffit de rechercher par nom ou mot clé pour trouver les informations archivées sur un ancien candidat prometteur.
2. Enregistrer et partager les entretiens de recrutement à distance Zoom
La coordination entre responsables des entretiens et candidats peut poser problème, surtout lorsque les membres de l’équipe travaillent à distance, dans des lieux et des fuseaux horaires différents. Mais avec un logiciel de conversation de groupe comme Zoom, vous pouvez enregistrer l’entretien initial d’un candidat et le partager avec les différentes personnes concernées, qui peuvent ensuite l’étudier au moment qui leur convient le mieux et décider de la suite.
L’intégration de Zoom avec Dropbox simplifie les entretiens. Vous pouvez ainsi sauvegarder vos entretiens enregistrés directement dans Dropbox avant de les partager avec les personnes concernées en quelques clics. Elles peuvent même ajouter leurs commentaires directement dans la vidéo.
3. Signer les documents d’embauche en ligne
Chaque nouvel employé travaillant à distance doit lire et signer un grand nombre de documents, ce qui se faisait auparavant dans un bureau, avec du papier et un stylo. En optant pour une solution numérique complète, comme HelloSign et Dropbox, vous gagnez en temps et en tranquillité d’esprit. Tout d’abord, stockez tous vos formulaires et contrats dans Dropbox. Ensuite, il suffit d’un clic pour envoyer tous ces documents à signer de façon électronique avec HelloSign. Une fois tous les documents signés, ils sont automatiquement enregistrés à nouveau dans Dropbox. Partagez, envoyez et gérez tous les documents de recrutement avec vos outils préférés grâce aux extensions d’application Dropbox.
Vous n’avez que des copies papier de vos documents d’embauche? Inutile de les jeter ou de les réécrire! L’application Dropbox Scan vous permet de transformer des documents physiques en PDF de haute qualité et de les stocker en toute sécurité dans Dropbox.
4. Numériser le processus d’intégration
L’intégration d’un nouvel employé à distance peut perturber l’horaire de toute l’équipe. Au lieu de réinventer la roue chaque fois que vous recrutez de nouveaux talents, appuyez-vous sur des tutoriels vidéo, des guides pratiques et des questions fréquentes pour remplacer les sessions de formation en présentiel ou en vidéo. Il vous suffit de créer une seule fois des supports de formation de haute qualité pour les partager avec toutes vos nouvelles recrues. Vous pouvez utiliser Dropbox Capture pour créer des enregistrements d’écran accompagnés de commentaires audio, que vous utiliserez dans des tutoriels et des formations, au lieu de demander aux nouveaux employés de participer à de longues présentations en direct. Les nouveaux employés peuvent ensuite y accéder à la demande.
Vos supports de formation sont trop volumineux pour être envoyés par courriel? Dropbox Transfer permet de partager facilement des fichiers volumineux avec n’importe quel destinataire, même si le nouvel employé n’a pas encore de compte Dropbox. De plus, grâce aux informations avancées concernant les fichiers, vous saurez si votre nouvel employé a consulté tous les documents d’intégration ou s’il a encore des documents à lire.
Les statistiques et les citations figurant dans cet article sont le fruit de plusieurs années de recherches menées par Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast et Brandata. En savoir plus sur la méthodologie et les sources utilisées.
