Virksomheter som er åpne for å ansette fjernarbeidere har et forsprang til konkurrentene. Tenk på det: Uten geografiske begrensninger, kan du søke og rekruttere det beste talentet hvor som helst uten de ekstra kostnadene ved å flytte eller begrense utvalgsmengden din til områder med høye levekostnader. Ved å kaste et større garn etter potensielle kandidater, åpner du selskapet ditt for mer fisk i sjøen, og sjansen for å få tak i den ene øker.
På den annen side betyr flere muligheter for å dra i land det beste talentet også å måtte sile gjennom flere søknader. Ved ansettelse av fjernarbeidere har over 40 % av ledere/ansvarlige rapportert en betydelig økning i tiden det tar å rekruttere og ansette, hovedsakelig på grunn av langsomme og uorganiserte prosesser. Ineffektiv koordinering av eksterne intervjuer og innspill fra interessenter kan forsinke tiden det tar å fylle en stilling betydelig. De gode nyhetene? Det lar seg løse.
Hos Dropbox har vi gått over til en helt virtuell første arbeidsplass. Underveis har vi utviklet noe innsikt i vellykket fjernansettelse. Her er tipsene våre for å fjerne flaskehalsene og rekruttere det beste eksterne talentet:
1. Bruke programvare til å sortere eksterne jobbsøkere
De fleste ledige stillinger i jobbportaler vil føre til en stor mengde søknader, men bare en håndfull virkelig kvalifiserte kandidater. Heldigvis har HR-programvare kommet langt de seneste årene. Selv om Dropbox ikke har tatt dem i bruk, har andre bedrifter brukt ansettelsesverktøy basert på kunstig intelligens, som Fortay og Ideal, med gode resultater. Slike programmer er sofistikerte nok til å plukke ut de kandidatene som er best kvalifisert raskt, og fjerne situasjonsbetinget forutinntatthet fra den eksterne ansettelsesprosessen.
Nedlesset med CV-er, følgebrev og porteføljer? Med Dropbox Business er det enkelt å organisere, sortere og dele HR-data som CV-er og porteføljer. Du kan til og med lagre søkeropplysninger til neste ledige stilling. Bare søk på navn eller nøkkelord for å finne arkivert informasjon om en tidligere lovende kandidat.
2. Ta opp og dele Zoom-intervjuer for ekstern ansettelse
Å koordinere intervjuere og intervjuobjekter kan være en flaskehals, særlig når teammedlemmer jobber eksternt fra forskjellige steder og i ulike tidssoner. I stedet kan du ta opp det første intervjuet med en kandidat og dele det med interessenter ved hjelp av videochatprogramvare som Zoom. Andre som skal delta i ansettelsesprosessen kan så gå gjennom samtalen med kandidaten når det passer dem og avgjøre hva som skal skje videre.
Integrasjon av Dropbox Zoom effektiviserer intervjuprosessen. Det lar deg lagre de innspilte intervjuene dine direkte i Dropbox. Deretter kan du dele med hvilken som helst interessent med noen få klikk. De kan til og med legge til kommentarene sine direkte til videoen.
3. Underskrive ansettelsesdokumenter online
Alle som blir ansatt på denne måten må gå gjennom og skrive under på en stor mengde papirer som de før kunne gjøre på stedet med penn og papir. Med en omfattende digital løsning, som HelloSign og Dropbox, sparer du tid og unngår frustrasjoner. Først lagrer du skjemaene og kontraktene dine i Dropbox. Så kan du sende alle dokumentene ut for elektronisk underskrift med HelloSign. Når alt er underskrevet, blir det automatisk lagret i Dropbox igjen. Del, send og håndter ansettelsesdokumenter med de verktøyene du foretrekker via app-utvidelser fra Dropbox.
Har du bare papirkopier av ansettelsesdokumentene? Ikke kast dem eller skriv dem på nytt! Med Dropbox Scan-appen kan du gjøre fysiske dokumenter om til PDF-filer av høy kvalitet og lagre dem på en sikker måte i Dropbox.
4. Digitalisere innføringsprogram for nyansatte
Innføring av et nytt, eksternt teammedlem kan forstyrre tidsplanene til hele teamet. I stedet for å finne opp hjulet på nytt hver gang du ansetter nye medarbeidere, kan du bruke videoveiledninger, håndbøker og ofte stilte spørsmål som erstatning for personlige økter eller videoopplæringsøkter. Utarbeid opplæringsmateriell av høy kvalitet én gang, og del det med alle nyansatte. Du kan bruke Dropbox Capture for å lage og legge inn kommentarer i skjermbildevideoer som veiledning og opplæring, så trenger ikke nyansatte være med på lange direktepresentasjoner. Da har alle tilgang til det når de vil.
Opplæringsmateriell for stort til å sendes med e-post? Dropbox Transfer gjør det enkelt å dele store filer med hvilken som helst mottaker, selv om den nyansatte for øyeblikket ikke bruker Dropbox. I tillegg, med avansert filinnsikt, vet du om den nye medarbeideren har sett på materiellet for innføringsprogrammet, eller om de fortsatt har poster å fullføre.
Statistikk og sitater i denne artikkelen er hentet inn fra undersøkelser som Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast og Brandata har gjennomført over flere år. Finn ut mer om metodologi og kilder her.
