Ansette for eksterne roller

Forenkle online ansettelsesprosessen din for raskt å få det beste talentet.

En mann jobber eksternt utenfor hjemmet sitt mens han kaster et papirfly

Virksomheter som er åpne for å ansette fjernarbeidere har et forsprang til konkurrentene. Tenk på det: Uten geografiske begrensninger, kan du søke og rekruttere det beste talentet hvor som helst uten de ekstra kostnadene ved å flytte eller begrense utvalgsmengden din til områder med høye levekostnader. Ved å kaste et større garn etter potensielle kandidater, åpner du selskapet ditt for mer fisk i sjøen, og sjansen for å få tak i den ene øker.

På den annen side betyr flere muligheter for å dra i land det beste talentet også å måtte sile gjennom flere søknader. Ved ansettelse av fjernarbeidere har over 40 % av ledere/ansvarlige rapportert en betydelig økning i tiden det tar å rekruttere og ansette, hovedsakelig på grunn av langsomme og uorganiserte prosesser. Ineffektiv koordinering av eksterne intervjuer og innspill fra interessenter kan forsinke tiden det tar å fylle en stilling betydelig. De gode nyhetene? Det lar seg løse.

Hos Dropbox har vi gått over til en helt virtuell første arbeidsplass. Underveis har vi utviklet noe innsikt i vellykket fjernansettelse. Her er tipsene våre for å fjerne flaskehalsene og rekruttere det beste eksterne talentet:

1. Bruke programvare til å sortere eksterne jobbsøkere

De fleste åpne stillingene i jobbportalene vil tiltrekke seg innsending av mange søknader med bare en håndfull virkelig kvalifiserte kandidater. Heldigvis har programvare for personalavdelinger kommet langt de seneste årene. Nå er verktøy for ansettelse med kunstig intelligens, som Fortay og Ideal, sofistikerte nok til raskt å komme opp med kandidater av høyeste kvalitet og fjerne iboende skjevheter fra den eksterne ansettelsesprosessen.

Overlesset med CV-er, følgebrev og porteføljer? Dropbox Business gjør det enkelt å organisere, sortere og dele data fra personalavdelingen som CV og porteføljer. Du kan til og med lagre søkernes informasjon for å rekruttere til neste åpne rolle. Bare søk etter navn eller nøkkelord for å finne arkivert informasjon om en lovende tidligere kandidat.

2. Ta opp og dele Zoom-intervjuer for ekstern ansettelse

Koordinering av intervjuere og intervjuobjekter skaper en flaskehals, spesielt når teammedlemmer jobber fra forskjellige steder og tidssoner. I stedet for kan du ta opp en kandidats første intervju og dele det med interessenter via videochatprogramvare som Zoom. Andre beslutningstakere som tar del i ansettelsen kan deretter gjennomgå kandidatens samtale etter egne tidsplaner og bestemme hvordan man skal fortsettelse.

Integrasjon av Dropbox Zoom effektiviserer intervjuprosessen. Det lar deg lagre de innspilte intervjuene dine direkte i Dropbox. Deretter kan du dele med hvilken som helst interessent med noen få klikk. De kan til og med legge til kommentarene sine direkte til videoen.

Et dokument deles via Dropbox for en elektronisk underskrift

3. Underskrive ansettelsesdokumenter online

Hvert eksternt nyansatte må gjennomgå og signere massevis av papirarbeid, som pleide å bli gjort personlig med penn og papir. En omfattende digital løsning, som HelloSign og Dropbox, sparer tid og frustrasjon. Lagre først skjemaene og kontraktene dine i Dropbox. Deretter, med bare et klikk, kan du sende alle dokumentene til signatur med HelloSign. Når alt er signert, blir det automatisk lagret i Dropbox.

Har du bare papirkopier av ansettelsesdokumentene dine? Ikke kast de eller omskriv de! Med Dropbox Scan-appen kan du transformere fysiske dokumenter til PDF-filer av høy kvalitet og lagre dem på en sikker måte i Dropbox.

4. Digitalisere innføringsprogram for nyansatte

Innføringsprogram for nytt eksternt teammedlem kan avbryte timeplanene til et helt team. I stedet for å gjenoppfinne hjulet hver gang du tar inn nye talenter, kan du bruke videoveiledninger, håndbøker og ofte stilte spørsmål for å erstatte personlige eller videoopplæringsøkter. Lag bare opplæringsmateriell av høy kvalitet én gang og del det med alle nyansatte. 

Opplæringsmateriell for stort til å sendes med e-post? Dropbox Transfer gjør det enkelt å dele store filer med hvilken som helst mottaker, selv om den nyansatte for øyeblikket ikke bruker Dropbox. I tillegg, med avansert filinnsikt, vet du om den nye medarbeideren har sett på materiellet for innføringsprogrammet, eller om de fortsatt har poster å fullføre.

Dropbox kan bidra med å overleve - og trives - i en fjern verden

Finn mer ut om Dropbox Business