Компании, готовые нанимать удаленных сотрудников, имеют преимущество перед конкурентами. Подумайте об этом: без географической привязки вы можете искать и нанимать лучших специалистов из любой точки мира, не неся дополнительных затрат на переезд нового сотрудника и не ограничиваясь поиском кандидатов в дорогостоящих городских районах. Расширяя круг поиска потенциальных кандидатов, вы открываете свою компанию для большего количества талантливых специалистов, и шанс найти «того самого» возрастает.
С другой стороны, больше возможностей найти лучших сотрудников также означает, что придется обработать больше заявок. Более 40 % руководителей сообщили о значительном увеличении времени, необходимого для отбора и приема на работу удаленных сотрудников, в основном из-за медленных и неорганизованных процессов. Неэффективная координация удаленных собеседований и участия заинтересованных сторон может значительно замедлить закрытие вакансии. Хорошие новости? Это вполне решаемо.
В Dropbox мы полностью перешли на режим работы Virtual First. Попутно мы разработали некоторые идеи для успешного удаленного найма персонала. Ознакомьтесь с нашими советами по устранению проблем и привлечению лучших удаленных специалистов.
1. Используйте программное обеспечение для сортировки заявок кандидатов на удаленную работу
На большинство открытых вакансий на порталах по трудоустройству приходит огромное количество откликов, но действительно квалифицированных кандидатов немного. К счастью, за последние годы программное обеспечение для отделов по управлению персоналом было усовершенствовано. Несмотря на то, что Dropbox не использует такие инструменты искусственного интеллекта как Foray и Perfect, другие компании добились большого успеха с их помощью. Подобные программы достаточно сложны, чтобы быстро находить подходящих кандидатов и устранять предубеждения, присущие удаленному найму сотрудников.
Вы устали от бесконечных резюме, сопроводительных писем и портфолио? Dropbox Business упрощает систематизацию, сортировку и обмен данными потенциальных сотрудников, такими как резюме и портфолио. Вы даже можете сохранить информацию о кандидатах для возможного найма на следующую открытую вакансию. Просто выполните поиск по имени или ключевому слову, чтобы найти заархивированную информацию о многообещающем кандидате, отобранном ранее.
2. Записывайте собеседования по Zoom и делитесь этими записями для целей удаленного найма
Проблемной областью является координация интервьюеров и кандидатов на должность, особенно когда участники рабочей группы работают удаленно в разных местах и часовых поясах. Лучше с помощью программного обеспечения для видеочата, например Zoom, записать первое собеседование кандидата и поделиться этой записью с заинтересованными сторонами. Другие лица, принимающие решения о найме, могут затем просмотреть беседу с кандидатом в удобное для них время и решить, как действовать дальше.
Интеграция Zoom в Dropbox упрощает процесс собеседования. Это позволяет вам сохранять записанные собеседования прямо в Dropbox. Затем вы можете поделиться записями с любым заинтересованным лицом несколькими нажатиями мыши. Вы даже можете добавлять комментарии прямо в видео.
3. Подписывайте документы о приеме на работу онлайн
Каждый новый удаленный сотрудник должен просмотреть и подписать массу документов. Раньше для этого требовалось личное присутствие, ручка и бумага. Комплексное цифровое решение, такое как HelloSign и Dropbox, позволяет сэкономить время и избежать разочарований. Во-первых, сохраните все свои бланки и контракты в Dropbox. Затем одним нажатием мыши вы сможете отправить их на электронную подпись с помощью HelloSign. После того как все документы будут подписаны, они автоматически сохранятся в Dropbox. Делитесь, отправляйте и управляйте файлами связанными с трудоустройством, с помощью ваших любимых инструментов через расширения приложений Dropbox.
У вас есть только бумажные копии документов о приеме на работу? Не выбрасывайте и не переписывайте их! Приложение Dropbox Scan позволяет преобразовывать физические документы в PDF-файлы высокого качества и безопасно хранить их в Dropbox.
4. Оцифровывайте процесс адаптации
Адаптация одного нового удаленного сотрудника может прервать расписание всей команды. Вместо того чтобы изобретать велосипед каждый раз, когда вы принимаете новых специалистов, используйте видеоуроки, справочники и ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы заменить очные занятия или видеотренинги. Один раз создайте высококачественные учебные материалы и поделитесь ими со всеми новыми сотрудниками. Вы можете использовать Dropbox Capture, чтобы создавать и комментировать записи видео с экрана для проведения обучения и тренингов вместо того чтобы просить новых сотрудников посещать утомительные длинные презентации. Таким образом, любой желающий сможет получить доступ к учебным материалам по запросу.
Учебные материалы слишком большие для отправки по электронной почте? Dropbox Transfer позволяет легко обмениваться большими файлами с любым получателем, даже если новый сотрудник не пользуется Dropbox. Кроме того, благодаря расширенному анализу файлов вы будете знать, просматривал ли ваш новый работник свои материалы по адаптации или у него еще есть задания, которые нужно выполнить.
Статистика и цитаты, представленные в этой статье, составлены на основе многолетних исследований, проведенных Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast и Brandata. Подробнее о методологии и источниках можно узнать здесь.
